Matériels | Paramètres

Via Paramètres > Matériels, vous déterminez le fonctionnement du module matériel : à quoi ressemble l'écran d'aperçu, avec quels modèles vous créez du nouveau matériel, quels statuts il reçoit et quels documents et e-mails vous établissez depuis le matériel. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Consultez également les paramètres généraux : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur votre matériel. Comment travailler avec le matériel, vous le lisez dans Matériels | Général.

Vue générale

Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de votre matériel. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.

Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.

Champ supplémentaire

Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des champs supplémentaires au choix pour le matériel, par exemple l'année de construction ou la plaque d'immatriculation. Ils sont aussi repris dans l'export Excel de l'aperçu.

Statuts

Créez ici les statuts de votre matériel, par exemple 'disponible', 'en réparation' ou 'hors service', et donnez à chaque statut une couleur pour l'aperçu.

Modèles

Vous créez toujours du nouveau matériel à partir d'un modèle. Un modèle est un matériel d'exemple dans lequel vous fixez déjà ce qui est identique pour chaque nouveau matériel de ce type, comme la marque, l'article, le fournisseur ou le statut. Si vous créez par exemple les modèles 'Perceuse' et 'Camionnette', vous choisissez immédiatement le bon type pour un nouveau matériel.

1. Cliquez sur Ajouter et donnez un nom au modèle.
2. Choisissez Créer un modèle vide pour partir d'un matériel vide, ou Choisir existante pour prendre un matériel existant comme exemple.
3. Via Modifier le modèle, vous complétez les champs du modèle.

Un modèle n'apparaît pas dans votre aperçu. Les fichiers et les tâches du modèle sont repris dans chaque nouveau matériel.

Documents standards

Établissez ici les documents standards que vous souhaitez utiliser depuis le matériel, par exemple un formulaire de prêt ou un rapport de contrôle. Ils apparaissent sur la fiche du matériel sous le bouton d'action Documents standards.

Modèle d'e-mail

Créez ici les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez un e-mail depuis le matériel, avec un texte fixe et des pièces jointes fixes, par exemple le code-barres ou un document standard. Par modèle, vous déterminez aussi quel statut le matériel reçoit automatiquement après l'envoi et après la lecture de l'e-mail.

Paramètres dans d'autres modules

Quelques paramètres pour le matériel se trouvent ailleurs dans Robaws :

Mis à jour le : 19/10/2026