Artikel über: Planung und Ausführung

Einstellungen - Mietaufträge

In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die 'Einstellungen für Mietaufträge'.
Du gehst zu Einstellungen > Mietaufträge, um die Seite mit den Einstellungen für Mietaufträge zu sehen.

Nachdem du Änderungen in den Einstellungen vorgenommen hast, ist es wichtig, unten rechts auf 'Einstellungen aktivieren' zu klicken, damit sie übernommen werden.

Stammdaten

Einstellung	Erklärung
Zusatzleistungen Mietpreise	Hier kannst du Zusatzleistungen anlegen, die du einem Mietauftrag hinzufügen möchtest.

Um eine Zusatzleistung anzulegen, musst du folgende Einstellungen ausfüllen:

Einstellung	Erklärung
Name	Name der Zusatzleistung – dieser Name wird auf den Mietaufträgen angezeigt und auf Rechnung/Arbeitsauftrag verwendet.
Einheit	Diese Einheit wird auf der Zeile der Zusatzleistung auf Rechnung/Arbeitsauftrag verwendet.
Typ	Hier kannst du zwischen 3 Optionen wählen (N/A, EIN, AUS), siehe Erklärung unten

Typ der Zusatzleistung

N/A:

Auf dem Mietauftrag füllst du zuerst die Menge EIN oder AUS aus und kannst diese Leistung bei Bedarf zusätzlich auswählen.
Damit kann die Menge EIN oder AUS von der Menge der Zusatzleistung abweichen.
Beispiel: Ich vermiete 3 Pumpen und liefere sie selbst beim Kunden an: AUS = 3 Stück, Zusatzleistung 'Transport' = 1 Stück

EIN oder AUS

Auf dem Mietauftrag füllst du nur diese Leistung aus, und das sorgt gleichzeitig für eine EIN-/AUS-Registrierung derselben Menge.
Die Menge EIN/AUS kann also nicht von dieser Leistung abweichen.
Beispiel: Ich vermiete 3 Pumpen und berechne jedes Mal eine Wartung am Ende der Mietperiode: EIN = nichts ausfüllen, Zusatzleistung 'EIN Wartung' = 3 Stück.

Wenn du eine Zusatzleistung mit dem Typ 'EIN' oder 'AUS' anlegst, schreibe in den Namen, dass es sich um ein EIN oder AUS handelt. So vermeidest du Fehler bei der Eingabe auf dem Mietauftrag.

Übersicht

Lege hier fest, wie die erste Registerkarte in der Übersicht der Mietaufträge aussieht.
Was du über die Einstellungen anpasst, ändert sich für jeden Benutzer. Daneben kann jeder Benutzer auch seine eigene Übersicht anlegen und nach Wunsch einrichten.

Einstellung	Erklärung
Schnellfilter	Wähle hier, welche Filter standardmäßig in deiner Übersicht bereitstehen.
Systemübersicht	Lege fest, welche Spalten du in deiner Übersicht haben möchtest und in welcher Reihenfolge du sie sehen willst.

Einstellungen

Lege hier einige spezifische Einstellungen für die Mietaufträge fest

Einstellung	Erklärung
Nächste Nummer ändern	Stelle die nächste Nummer ein, die die automatische Nummerierung der Mietaufträge erhalten soll.
Fakturierungsstrategie	Wähle hier, ob du beim Abschluss einer Buchungsperiode Arbeitsaufträge oder Rechnungen erstellen möchtest.

Vorlagen

Du kannst in Robaws deine eigenen Vorlagen für Mietaufträge erstellen. Das bedeutet, dass du einmalig einen Mietauftrag anlegst und diesen später als Basis für neue Mietaufträge verwenden kannst.
Du kannst die Vorlage im Nachhinein noch bearbeiten, falls nötig; an deinen laufenden Mietaufträgen ändert das nichts.
Um eine Vorlage anzulegen, klickst du auf Hinzufügen, gibst einen Namen für deine Vorlage ein und kannst auf 2 Arten starten:

entweder startest du von einem bestehenden Mietauftrag (klicke auf Bestehende auswählen)
oder du startest von einem leeren Mietauftrag (klicke auf Leere Vorlage erstellen)

Zusatzfelder

Wie bei allen Modulen in Robaws kannst du auch bei den Mietaufträgen Zusatzfelder nach Wunsch anlegen.

PDF

Erstelle eine oder mehrere PDF-Vorlagen, um die Mietaufträge im PDF-Format darzustellen. Dabei kannst du selbst bestimmen, wie die Kopfzeile gestaltet ist, welcher Titel auf dem PDF erscheint, welche Spalten bei den Zeilen sichtbar sind, und einige weitere Einstellungen.
Hier hinterlegst du auch die Übersetzungen des PDFs, falls du Mietaufträge in anderen Sprachen versenden möchtest.

Status

Die Status eines Mietauftrags kannst du selbst festlegen. Standardmäßig sind einige eingerichtet, aber du kannst diese anpassen, löschen oder ergänzen. Achte darauf, dass beim Namen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird.

Standarddokumente

Lege hier deine Standarddokumente an, die du im Modul Mietaufträge verwenden möchtest. Diese erscheinen dann in den Mietaufträgen unter der Aktionsschaltfläche 'Standarddokumente'. Dort kannst du sie noch bearbeiten, bevor du sie an den Kunden weiterleitest.

E-Mail-Vorlagen

Hier kannst du eine E-Mail-Vorlage erstellen, die du in den Mietaufträgen verwenden möchtest. Das bedeutet, dass du verschiedene E-Mails mit einem bestimmten Text (mit oder ohne Platzhalter) und mit bestimmten Anhängen vorbereiten kannst.

Aktualisiert am: 04/09/2026

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