In 5 Schritten bereit für Peppol
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung bringst du deine Robaws-Umgebung schnell technisch in Ordnung, damit du Rechnungen über Peppol versenden und empfangen kannst. Robaws kann natürlich viel mehr. Diese Anleitung beschränkt sich auf das Nötigste und erklärt nicht, wie Robaws im Alltag funktioniert.
Nimm dir deshalb auch Zeit für diese Artikel:
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Viel Erfolg!
1. Prüfe deine Firmendaten
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Firma und öffne deine Firma.
Prüfe, ob diese Felder korrekt ausgefüllt sind:
- Name
- USt-IdNr. (beginnt mit der Länderkennung wie DE, AT, usw.)
- IBAN und IBAN (Peppol)
- BIC
- Adresse (vollständig, auch das Land!)
Füge außerdem dein Briefpapier im Hochformat hinzu. Dein Briefpapier (PDF) muss alle Firmenangaben enthalten, die gesetzlich auf einer Rechnung stehen müssen.
Wichtig: Robaws übernimmt diese Angaben nicht aus den Firmendaten, die du gerade geprüft hast.
Hast du mehrere Firmen? Lege eine weitere Firma an und gehe diese Schritte für jede Firma durch.
2. Prüfe deine Rechnungsarten
Rechnungsarten (Journale) sorgen für eine fortlaufende Nummerierung deiner Rechnungen. Sie müssen genau zu deinem Buchhaltungsprogramm passen.
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanziell > Rechnungsarten und prüfe die Einstellungen für Rechnungen und Eingangsrechnungen, jeweils für Rechnungen und Gutschriften.
Für jede Rechnungsart kannst du die nächste Rechnungsnummer festlegen. So startet deine erste Rechnung in Robaws nicht bei Nummer 1, sondern schließt nahtlos an deine letzte Rechnungsnummer an.
3. Verbinde dein Buchhaltungsprogramm mit Robaws
Die Rechnungen, die du in Robaws erstellst oder empfängst, gehen anschließend an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungsprogramm. Wie das funktioniert, hängt vom Programm ab, mit dem du oder dein Steuerberater arbeitet, zum Beispiel DATEV. Alle Möglichkeiten findest du in Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?
Folge bei der Anbindung allen Schritten. Nur dann kannst du deine Rechnungen übermitteln.
4. Prüfe deine Rechnungsangaben
Die Rechnungsangaben erscheinen auf jeder Rechnung. Zum schnellen Prüfen öffnest du das Modul Rechnungen und legst eine Rechnung an. Füge eine Position hinzu (zum Beispiel Beschreibung und Preis) und erstelle das PDF.
Möchtest du etwas anpassen? Das geht über Einstellungen > Rechnungen. Deine Zahlungsbedingungen änderst du über Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanziell > Zahlungsbedingungen.
5. Aktiviere Peppol
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Firma und öffne deine Firma. Folge dann den Schritten in „Wie funktioniert die Peppol-Anbindung?“.
Jetzt versendest und empfängst du Rechnungen in Robaws über Peppol. Lies dir die Erklärungen in den verlinkten Artikeln noch einmal durch, damit du weißt, worauf du achten musst. Viel Erfolg!
Aktualisiert am: 26/10/2026
Danke!