E-Rechnung Erstellen: Alles, was du wissen musst

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland bei B2B-Transaktionen E-Rechnungen verwenden.

Wie das Bundesfinanzministerium erklärt:
"Eine flächendeckende Verwendung der E-Rechnung ist notwendig, um die Digitalisierung und Vereinfachung der Rechnungsabwicklung zu erreichen."
(Quelle: Bundesfinanzministerium)

Die gute Nachricht? Mit Robaws hast du den perfekten Partner an deiner Seite! Egal ob schreiben, senden, empfangen oder verarbeiten – wir machen jede E-Rechnung einfach und effizient, unabhängig vom Format.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass deine Rechnungsprozesse fit für die Zukunft sind.

Um mehr über die spezifischen Schritte zur Erstellung einer E-Rechnung mit Robaws zu erfahren, wähle bitte das gewünschte Format:

Was ist eine E-Rechnung und warum ist sie wichtig?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Datenformat erstellt wird, sodass sie digital und automatisiert verarbeitet werden kann.

Sie bietet folgende Vorteile:

• Automatisierte Verarbeitung: Spart Zeit und reduziert Fehler.
• Rechtssicherheit: Entspricht gesetzlichen Vorgaben.
• Zukunftssicherheit: Verpflichtend in der EU für öffentliche Aufträge (B2G) und bald auch für B2B-Transaktionen in Deutschland.

Zwei Hauptformate der E-Rechnung:

1. XRechnung: Ein standardisiertes Datenmodell, das vor allem in Deutschland genutzt wird.
2. ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das strukturierte Daten mit einem PDF kombiniert – ideal für kleinere Unternehmen.

Beide Formate ermöglichen eine effiziente und automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten. Weitere Informationen zu XRechnung findest du hier.

So unterstützt Robaws bei der Erstellung deiner E-Rechnung

Robaws macht die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen einfach. Ob XRechnung oder ZUGFeRD – mit Robaws hast du alle Tools an einem Ort.

Vorteile der E-Rechnung mit Robaws:

• Einfache Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.
• Integrierte Prüfmechanismen, die sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind.
• Nahtlose Integration für den Versand per E-Mail, Download oder PEPPOL-Netzwerk.

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Warum zwischen XRechnung und ZUGFeRD wählen?

XRechnung:

• Optimal für Geschäftskunden in Deutschland.
• Strukturiertes XML-Format für vollständig digitale Verarbeitung.
• Pflicht bei öffentlichen Aufträgen (B2G) und bald auch B2B.

ZUGFeRD:

• Perfekt für kleinere Unternehmen, die Flexibilität wünschen.
• Kombiniert ein maschinenlesbares Datenformat mit einem lesbaren PDF.
• Einfacher Übergang für Kunden, die noch nicht vollständig digital arbeiten.

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um eine E-Rechnung zu erstellen?

• Aktualisiere Kundendaten (z. B. Steuer-ID und Adresse).
• Aktiviere die entsprechenden Einstellungen für XRechnung oder ZUGFeRD in den Systemeinstellungen.

Kann ich beide Formate verwenden?

Ja, Robaws erlaubt dir die Erstellung beider Formate. Du kannst das passende Format je nach Empfänger wählen.

Welche Änderungen gibt es seit 2025?

Die elektronische Rechnungsstellung wurde in Deutschland für den B2B-Bereich verpflichtet. Das bedeutet, dass Unternehmen keine Papierrechnungen mehr verwenden dürfen.
Mehr über die Änderungen kannst du hier lernen.

Aktualisiert am: 08/10/2026