Nummernkreise verwalten

Jede Rechnung erhält eine einzigartige Nummer, eine Rechnungsnummer. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Rechnungen eine eindeutige und fortlaufende Nummer haben müssen.

Neben dem gesetzlichen Aspekt ist dies auch aus folgenden Gründen wichtig:

- Übersicht bewahren: Es hilft dabei, die richtige Rechnung schnell wiederzufinden.
- Ordnung in der Verwaltung: Rechnungsnummern sorgen dafür, dass Rechnungen sauber geordnet werden können.
- Schnellere Problemlösung: Wenn ein Kunde fragt, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde, kann anhand der Rechnungsnummer direkt die richtige Rechnung gesucht werden.

Nummernkreise verwalten

In diesem Abschnitt erfährst du alles über Nummernkreise, eine wesentliche Methode zur Organisation deiner Dokumente. Nummernkreise sind spezifische Sequenzen von Nummern, die verschiedenen Arten von Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen … zugewiesen werden.

Diese Zuweisungen ermöglichen es dir, den Typ eines Dokuments einfach durch seine Nummerierung zu identifizieren und deine Dokumentation effizient zu verwalten. Lerne, wie du Nummernkreise finden und optimal nutzen kannst.

Angebote

Öffne den Abschnitt „Angebote“ in den Einstellungen und gehen nach “nächste Nummer”.

Sequenz festlegen

Du kannst ganz einfach eine Sequenz festlegen, zum Beispiel „ANG-yyyy-“. Dies wird die Nummerierung für deine Angebote sein.

Nachtragsangebote

Du kannst eine andere Sequenz festlegen, zum Beispiel „NANG-yyyy-“.

Aufträge

Gehe zum Abschnitt „Aufträge“ > “nächste Nummer”.
Du kannst zum Beispiel „AB-yyyy-“ für Auftragsbestätigungen verwenden.

Rechnungen

Gehe zum Abschnitt „Allgemein“ > “Rechnungsarten”.
Setze die Sequenz, wie du es zuvor getan haben, mit z.B. “RE-yyyy-”

Anpassen der Rechnungsart

Über die Einstellung "Rechnungsart" kannst du die Rechnungsnummern festlegen für jede Firma.
So kannst du diese Nummerierung manuell einstellen oder auf der aktuellen Nummerierung fortsetzen.

Eine Rechnungs- oder Gutschriftsnummer ist zweiteilig und besteht aus einem Präfix, Suffix und einer Anzahl von Nummern dahinter.

Das Präfix wird meist aus der Jahreszahl und eventuell dem Monat des Rechnungsdatums aufgebaut:

z.B.

** Die Anzahl der Nummern nach dem Präfix beginnt automatisch ab 1. Steht die Jahreszahl im Präfix oder Suffix, beginnt die Nummerierung jedes Jahr wieder bei 1. Der Monat hat keinen Einfluss darauf: Die Nummerierung beginnt nicht jeden Monat neu. **

z.B.

** Wenn du nicht zu Beginn des Jahres mit Robaws startest, dann kannsrt du bei "nächste Nummer ändern" die Fortsetzungsnummer notieren. **

z.B.

Solltest du mit mehreren Unternehmen arbeiten, köannst du hier zusätzliche Rechnungsarten hinzufügen. Bei der Erstellung einer Rechnung wirst du jedes Mal gefragt, welchen Tagebuch-Code du verwenden möchtest. So werden die Rechnungsnummern pro Unternehmen aufeinanderfolgend sein.

Einstellungen speichern

Denkedaran, deine Einstellungen nach jedem Schritt zu speichern.
Die Speichern-Taste findest du in der unteren rechten Ecke.

Aktualisiert am: 22/10/2026