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Prêt pour Peppol en 5 étapes

Ce plan par étapes est destiné à mettre rapidement votre environnement Robaws techniquement en ordre afin de pouvoir envoyer et recevoir des factures avec Peppol.
Il existe bien entendu beaucoup plus de possibilités et ceci n'est qu'un plan par étapes très succinct, qui n'explique pas le fonctionnement et l'utilisation de Robaws.

Nous vous recommandons dès lors de prendre le temps de parcourir les articles suivants :

Vous avez besoin d'un soutien supplémentaire ? Vous pouvez alors nous contacter de différentes manières. Bonne chance !

1/ Contrôlez les données de votre entreprise

Allez dans paramètres > général > données de base > divers > entreprise et ouvrez votre entreprise.

Assurez-vous que les champs suivants sont correctement complétés :

Nom
N° de TVA (doit commencer par le code du pays)
Compte bancaire
BIC
Adresse (complète, y compris le pays !)

Ajoutez également votre papier à en-tête (vertical). Votre papier à en-tête (pdf) doit contenir toutes les données d'entreprise qui, selon la loi, doivent figurer sur une facture.
-> Robaws ne les récupère PAS à partir des données d'entreprise que vous venez de compléter !

Vous avez plusieurs entreprises ? Ajoutez alors une 2e entreprise et parcourez ces étapes à nouveau.

2/ Contrôlez vos journaux

Les journaux assurent une numérotation correcte de vos factures. Assurez-vous que cela correspond exactement à votre programme de comptabilité.

Allez dans paramètres > général > données de base > financier > journaux
Contrôlez si les paramètres de vos journaux sont corrects, tant pour les factures de vente que d'achat, tant pour les factures que pour les notes de crédit.

Vous pouvez, pour chaque journal, adapter le numéro de la facture suivante. De cette manière, vous pouvez faire en sorte que la prochaine facture que vous créez dans Robaws ne soit pas établie comme facture n° 1, mais s'enchaîne bien sur votre dernier numéro de facture.

3/ Liez votre programme de comptabilité à Robaws

Les factures que vous établissez ou recevez dans Robaws devront être envoyées vers votre programme de comptabilité.
Cela peut se faire de différentes manières, qui dépendent du logiciel de comptabilité avec lequel vous / votre comptable travaillez.

Il est crucial de suivre toutes les étapes lors d'une intégration avec le logiciel de comptabilité, sinon vous ne pourrez pas transmettre les factures.

4/ Contrôlez vos données de facturation

Les données de facturation apparaissent sur la facture de vente.
Pour contrôler rapidement les données de facturation, vous allez dans le module factures et vous ajoutez une facture. Ajoutez une ligne sur la facture (par ex. une description et un prix), et générez le pdf de la facture pour tout contrôler.

Vous souhaitez modifier quelque chose ? Cela peut se faire via paramètres > factures.
Vous souhaitez modifier les conditions de paiement ? Cela peut se faire via paramètres > général > données de base > financier > conditions de paiement.

5/ Activez Peppol

Allez dans paramètres > général > données de base > divers > entreprise et ouvrez votre entreprise.
Suivez ces étapes pour activer Peppol.

Vous pouvez à présent envoyer et/ou recevoir des factures dans Robaws via Peppol. Lisez encore attentivement les explications afin de savoir à quoi vous devez faire attention.
Bonne chance !

Mis à jour le : 06/07/2026

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