Benachrichtigung oder E-Mail bei neuen Peppol-Eingangsrechnungen
Empfängst du eine Eingangsrechnung über Peppol, landet sie automatisch im Modul Eingangsrechnungen. Robaws sendet dafür standardmäßig keine Benachrichtigung und keine E-Mail.
Möchtest du trotzdem Bescheid bekommen? Dann richtest du eine Automation ein.
Den Workflow einrichten
- Klicke oben rechts auf deinen Namen und gehe zu „Automatisierung“.
- Klicke auf „+“, um einen neuen Workflow zu erstellen.
- Gib dem Workflow einen Namen deiner Wahl.
- Wähle das Modul „Eingangsrechnung“.
- Stelle den Auslöser wie folgt ein:
- Klicke auf „+“, um eine neue Aktion hinzuzufügen.
- Wähle „E-Mail senden“ oder „Robaws-Benachrichtigung erstellen“, je nachdem, was du möchtest.
- Richte die Aktion nach deinen Wünschen ein.
- Aktiviere den Workflow, damit er automatisch ausgeführt wird.
Ohne Bedingungen im Auslöser läuft der Workflow für jede Eingangsrechnung, also auch für Rechnungen, die du manuell oder über die Robawsbox hinzufügst. Du möchtest nur die Peppol-Rechnungen?
Dann füge dem Auslöser die Bedingung Herkunft = Peppol hinzu.
Ein Workflow, der gespeichert, aber nicht aktiviert ist, macht nichts. Vergiss also Schritt 9 nicht.
Lieber eine Ansicht als eine Benachrichtigung?
Möchtest du die Peppol-Rechnungen lieber gesammelt nachverfolgen, legst du eine eigene Ansicht an, siehe „Ansicht mit allen Eingangsrechnungen, die über Peppol eingegangen sind“.
Sollen bestimmte Rechnungen erst geprüft werden, bevor sie weiterverarbeitet werden? Dann nutze das Genehmigungsverfahren.
Aktualisiert am: 26/10/2026
Danke!