Peppol Mapping
Wenn du eine Rechnung über Peppol versendest, wandelt Robaws sie in eine Peppol-BIS-3-UBL-Datei um.
Dieser Artikel zeigt pro UBL-Feld (BT-Nummer), welche Angabe aus Robaws verwendet wird. Praktisch, wenn dein Kunde oder dein Steuerberater fragt, woher eine bestimmte Angabe auf der E-Rechnung kommt.
Ist Peppol bei dir noch nicht aktiv? Dann aktiviere es zuerst, siehe „Wie funktioniert die Peppol-Anbindung?“.
Woher die Angaben kommen
Die Angaben in der UBL-Datei stammen aus drei Quellen:
- Deine Firma in Robaws: Name, Adresse, allgemeine Telefonnummer, allgemeine E-Mail-Adresse, USt-IdNr., Steuernummer, Handelsregisternummer, W-IdNr. und das Peppol-IBAN. Diese Angaben pflegst du selbst.
- Die registrierte Peppol-Kennung: die Peppol-Adresse (Participant ID), unter der deine Firma im Peppol-Netzwerk bekannt ist. Sie wird bei der Aktivierung von Peppol festgelegt, nach einer verpflichtenden KYC-Prüfung durch unseren Innendienst. Möchtest du diese Registrierung ändern? Schreib an billing@robaws.com.
- Die Rechnung und der Kunde: alle Rechnungsdaten und die Angaben deines Kunden.
Allgemeine Rechnungsdaten
UBL-Element (BT) | Angabe in Robaws |
|---|---|
ID (BT-1) | Rechnungsnummer |
IssueDate (BT-2) | Rechnungsdatum |
TaxPointDate (BT-7) | Rechnungsdatum |
DueDate (BT-9) | Fälligkeitsdatum |
DocumentCurrencyCode (BT-5) | Währungscode der Rechnung, z. B. EUR |
TaxCurrencyCode (BT-6) | Die Standardwährung deiner Robaws-Umgebung. Dieses Feld wird nur mitgesendet, wenn die Rechnungswährung davon abweicht. |
InvoiceTypeCode (BT-3) | 380 für eine Rechnung, 381 für eine Gutschrift |
CustomizationID (BT-24) | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 |
ProfileID (BT-23) | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 |
InvoicePeriod (BG-14) | Abrechnungszeitraum, wenn du ihn verwendest |
Deine Angaben als Rechnungssteller
UBL-Element (BT) | Angabe in Robaws |
|---|---|
AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name (BT-28) | Name deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/PartyLegalEntity/RegistrationName (BT-27) | Wie BT-28 |
AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID (BT-29) und PartyLegalEntity/CompanyID (BT-30) | Die primäre Kennung deiner Firma, siehe „Welche Kennung wird verwendet?“ weiter unten |
AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID (BT-31) | USt-IdNr. deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID (BT-32) | Steuernummer deiner Firma. Sie wird verwendet, wenn deine Firma keine USt-IdNr. hat. So erfüllt die Rechnung die deutschen Prüfregeln. |
AccountingSupplierParty/Party/EndpointID (BT-34) | Die registrierte Peppol-Adresse deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-35) | Straße und Hausnummer deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-38) | Postleitzahl deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-37) | Stadt deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-40) | ISO-Alpha-2-Ländercode deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/Contact/Name (BT-41) | Wie BT-28 |
AccountingSupplierParty/Party/Contact/Telephone (BT-42) | Allgemeine Telefonnummer deiner Firma |
AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-43) | Allgemeine E-Mail-Adresse deiner Firma |
Welche Kennung wird verwendet (BT-29, BT-30)?
Robaws wählt die Kennung in dieser Reihenfolge:
- Ist eine GLN eingetragen? Dann wird sie verwendet, mit der schemeID 0088.
- Wenn nicht, hängt es vom Land deiner USt-IdNr. ab:
Land | Kennung | schemeID |
|---|---|---|
Deutschland | W-IdNr. (ohne W-IdNr.: USt-IdNr.) | 0246 (USt-IdNr.: 9930) |
Österreich | UID-Nummer | 9914 |
Niederlande | KvK-Nummer | 0106 |
Belgien | KBO-Nummer (oder die USt-IdNr., wenn keine KBO-Nummer eingetragen ist) | 0208 |
Angaben deines Kunden
UBL-Element (BT) | Angabe in Robaws |
|---|---|
AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name (BT-45) | Name des Kunden: Anrede, Name und Rechtsform |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-50) | Feld „Straße“ der Kundenadresse |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-53) | Postleitzahl der Kundenadresse |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-52) | Stadt der Kundenadresse |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-55) | ISO-Alpha-2-Ländercode der Kundenadresse |
AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-58) | Die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Kunden |
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland: Trage beim Kunden die Leitweg-ID ein. Robaws prüft damit, ob der Kunde über Peppol erreichbar ist, und schreibt sie in das Feld BuyerReference (BT-10), so wie es Behörden verlangen.
Kunden in den Niederlanden: Hat dein Kunde eine niederländische USt-IdNr., muss beim Kunden die KvK-Nummer (Nummer im niederländischen Handelsregister) eingetragen sein. Ohne KvK-Nummer wird die Rechnung nicht versendet.
Zahlungsdaten und Referenzen
UBL-Element (BT) | Angabe in Robaws |
|---|---|
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID (BG-17, BT-84) | Die IBAN des Peppol-Bankkontos deiner Firma |
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/FinancialInstitutionBranch/ID (BT-86) | Die BIC des Peppol-Bankkontos (optional) |
PaymentTerms (BT-20) | Die Zahlungsbedingung der Rechnung, siehe E-Rechnung - Zahlungsmittel-Code |
BuyerReference (BT-10) | Die Leitweg-ID des Kunden, wenn eingetragen. Sonst die Kundenreferenz der Rechnung. |
OrderReference/ID (BT-13) | Die Bestellnummer der Rechnung. Ist sie leer, die Kundenreferenz. Sind beide leer, wird „NA“ mitgesendet. |
Noch Fragen?
Siehst du einen Unterschied zwischen dem, was in Robaws steht, und dem, was auf der E-Rechnung steht?
Dann wende dich an support@robaws.com.
Geht es um deine Peppol-Registrierung selbst (Name, KYC-Daten oder Peppol-Adresse)?
Dann schreib an billing@robaws.com.
Aktualisiert am: 02/11/2026
Danke!