Peppol über Robaws oder über das Buchhaltungsprogramm?

Robaws ist ein zertifizierter Peppol Access Point, und viele Buchhaltungsprogramme bieten ebenfalls einen Peppol-Zugang. Du entscheidest also selbst, über welchen Access Point du deine Rechnungen versendest und deine Eingangsrechnungen empfängst.

Hier findest du die Entscheidung im Überblick.

In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird ab 2027 bzw. 2028 schrittweise Pflicht.
In Österreich gilt die E-Rechnungspflicht für Rechnungen an den Bund.

Was genau für deinen Betrieb gilt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Rechnungen versenden

Möchtest du deine Rechnungen aus Robaws über Peppol an deine Kunden senden? Dann ist es naheliegend, Peppol in Robaws zu aktivieren.

Du kannst deine Rechnungen auch in Robaws erstellen, an dein Buchhaltungsprogramm übermitteln und sie von dort über Peppol versenden. Das ist selten sinnvoll: Du verlierst den kompletten Überblick in einem Programm, und das Nachverfolgen wird aufwändiger.

Eingangsrechnungen empfangen

Auch deine Lieferanten senden ihre Rechnungen über Peppol. Pro Firma kannst du Eingangsrechnungen nur über einen Access Point empfangen. Das ist eine Vorgabe des Peppol-Netzwerks selbst. Du entscheidest dich also: Entweder empfängst du sie in Robaws oder in deinem Buchhaltungsprogramm.

Der naheliegende Ablauf: Du empfängst deine Eingangsrechnungen in Robaws, bearbeitest sie dort und übermittelst sie dann per Knopfdruck an dein Buchhaltungsprogramm oder deinen Steuerberater.

Buchhalterisch musst du deine Eingangsrechnungen nicht in Robaws empfangen. Es bringt dir aber eine Menge:

• Ein Genehmigungsverfahren, damit bestimmte Rechnungen zuerst vom Projektleiter oder einer anderen Person geprüft und freigegeben werden
• Eine Zahlungsdatei direkt aus Robaws
• Vertrauliche Eingangsrechnungen, die nur bestimmte Benutzer sehen
• Verknüpfung mit Projekten für eine vollständige Nachkalkulation
• Verknüpfung mit Betriebsmitteln, damit du die jährlichen Betriebs- und Wartungskosten kennst
• Verknüpfung mit Bestellungen, damit du den Überblick behältst
• Eine Übersicht aller Eingangsrechnungen pro Lieferant
• Keine separate Software für die Belegerfassung mehr nötig, das spart Kosten
• Deine gesamte Verwaltung in einem Programm

Peppol in Robaws aktivieren

Du möchtest Peppol in Robaws nutzen? Folge den Schritten in „Wie funktioniert die Peppol-Anbindung?“ oder nutze die Anleitung „In 5 Schritten bereit für Peppol“.

Du bist nicht sicher, ob dein Buchhaltungsprogramm selbst als Access Point arbeitet oder wie du Peppol dort abschaltest? Dann wende dich an den Support deines Buchhaltungsprogramms. Bei Fragen zur Peppol-Anbindung in Robaws erreichst du uns unter support@robaws.com.

Aktualisiert am: 26/10/2026