Wie sehe ich den Peppol-Status meiner Rechnungen in der Übersicht?
Du hast Rechnungen über Peppol versendet? Dann musst du sie nicht einzeln öffnen, um zu sehen, ob sie angekommen sind. Blende die Peppol-Status einfach als Spalten in der Übersicht des Moduls Rechnungen ein.
Die Spalte „Peppol-Status“
Die Spalte „Peppol-Status“ zeigt, wo deine Rechnung im Versand gerade steht. Möglich sind diese Werte:
Status | Bedeutung |
|---|---|
Zu versenden | Die Rechnung wurde noch nicht über Peppol versendet. |
Wird versendet | Die Rechnung wurde an das Peppol-Netzwerk übergeben und wird verarbeitet. |
Versendet | Die Rechnung wurde über das Peppol-Netzwerk versendet. |
Versand fehlgeschlagen | Der Versand ist fehlgeschlagen. |
Angenommen | Der Empfänger hat die Nachricht oder die Rechnung angenommen. |
Abgelehnt | Der Empfänger hat die Nachricht oder die Rechnung abgelehnt. |
Aktion erforderlich | Die Rechnung ist in Prüfung oder wurde unter Vorbehalt angenommen. |
Die Spalte „Peppol-Antwort“
„Peppol-Status“ fasst zusammen, was passiert ist. Möchtest du die genaue Antwort deines Kunden sehen, blende zusätzlich die Spalte „Peppol-Antwort“ ein. Sie ist detaillierter und zeigt unter anderem: Nachricht empfangen, Nachricht angenommen, Nachricht abgelehnt, Rechnung empfangen, Rechnung angenommen, Rechnung abgelehnt, Rechnung in Bearbeitung, Rechnung in Prüfung, Rechnung unter Vorbehalt angenommen und Rechnung bezahlt.
So siehst du zum Beispiel, ob „Aktion erforderlich“ von einer Rechnung in Prüfung oder von einer unter Vorbehalt angenommenen Rechnung kommt. Die Spalte „Peppol-Antwort Detail“ zeigt den Grund, den dein Kunde mitgeschickt hat. In der Spalte „Über Peppol versendet“ siehst du, wann die Rechnung versendet wurde.
Praktisch: Lege für diese Spalten eine eigene Ansicht mit einem Filter auf die Status an, die du nachverfolgen musst. Dann musst du nicht mehr suchen.
Benachrichtigungen
In zwei Fällen benachrichtigt dich Robaws automatisch:
- Versand fehlgeschlagen: Du erhältst die Meldung „Versand der Rechnung … an den Kunden (über Peppol) fehlgeschlagen“.
- Eine Peppol-Antwort, die du nachverfolgen solltest: Nachricht abgelehnt, Rechnung abgelehnt, Rechnung in Prüfung oder Rechnung unter Vorbehalt angenommen. Diese Meldung heißt „[Peppol] Antwort des Empfängers“ und enthält die Antwortdatei deines Kunden als Anhang.
Beide Meldungen gehen an den Verantwortlichen der Rechnung und an den Benutzer, der die Rechnung versendet hat. Du siehst sie in Robaws und erhältst sie zusätzlich per E-Mail, solange bei deinem Benutzer „E-Mail-Benachrichtigungen“ aktiviert ist.
Bei allen anderen Antworten (Versendet, Angenommen, Rechnung in Bearbeitung, Rechnung bezahlt) gibt es keine eingebaute Meldung. Möchtest du trotzdem benachrichtigt werden, oder soll jemand anderes als der Verantwortliche Bescheid bekommen? Dann richte eine Automation auf die Rechnung ein, die auf eine Änderung der Felder „Peppol-Status“ oder „Peppol-Antwort“ reagiert und eine E-Mail oder eine Benachrichtigung sendet.
Aktualisiert am: 26/10/2026
Danke!