Wat is het verschil tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte?
Elke offerte start vanuit een template, en bij het aanmaken van die template is er gekozen tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte. Dat is een belangrijke keuze: ze bepaalt hoe je calculeert, of er nacalculatie mogelijk is en hoe ver je achteraf kan analyseren.
De keuze maak je met het vinkje Gecalculeerd in het venster Blanco offerte, wanneer je een nieuwe offertetemplate aanmaakt. Elke offerte die je daarna vanuit die template opmaakt, neemt de keuze over.
Hoe zie ik het verschil?
Waaraan je het ziet | Eenvoudig | Gecalculeerd |
|---|---|---|
URL bovenaan | calc = false | calc = true |
Tabbladen in de offerte | geen extra tabbladen | Detail, Parameters, Directe kosten, Marges, Overzicht |
Een offertelijn openklikken | enkel opmaakmogelijkheden | tabbladen Lijndetail, Opmaak, Parameters en Analyse |
De prijs van een lijn | typ je rechtstreeks in de lijn | pas je aan in de onderbouw, tenzij je 'Aparte prijs' aanvinkt |
Kleur van de prijs | gewone tekstkleur | je huisstijlkleur (accentkleur zodra 'Aparte prijs' aanstaat) |
Wat kan een eenvoudige offerte?
Zoals de naam zegt: snel en eenvoudig een offerte opmaken. Er wordt enkel de verkoopprijs bijgehouden — geen kostprijs, geen marge.
Daardoor is er geen nacalculatie mogelijk, en kan je niet met posten en parameters werken, geen indirecte kosten toevoegen, de marge niet aanpassen en achteraf geen diepgaande analyse doen.
Alle andere mogelijkheden van de offerte blijven wel gewoon werken: meetstaat inlezen, e-mail versturen en laten ondertekenen, inleiding en slot, vervangingscodes, een revisie maken, bestanden bijhouden, een bestelling plaatsen …
Wat kan een gecalculeerde offerte?
Een gecalculeerde offerte geeft je grip op je cijfers, zowel bij het opmaken van de offerte als bij de nacalculatie en de financiële analyse achteraf. Je kan er:
- met posten werken — de onderbouw van je offertelijnen;
- parameters en formules gebruiken in die posten;
- je marge bepalen, een commissie toevoegen en directe of indirecte kosten inrekenen;
- bepaalde kosten in de onderbouw van een post verbergen voor je klant;
- een analyse opvragen van de volledige offerte en per post.
Dat zijn mogelijkheden, geen verplichtingen. Je kan in een gecalculeerde offerte perfect een offerte met enkel artikellijnen opmaken, en de prijzen manueel aanpassen zoals je dat in een eenvoudige offerte zou doen.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!