Hoe wijzig ik de prijzen op een offerte?
De prijzen op een offerte komen uit de artikelfiche of uit de post. Daar kan je op verschillende manieren van afwijken — automatisch via afspraken die je vooraf vastlegt, of manueel in de offerte zelf.
Automatisch, op basis van afspraken:
- Staffelprijzen — een afwijkende marge, korting of verkoopprijs vanaf een bepaald aantal.
- Prijsgroepen — een afwijkende marge, korting of verkoopprijs voor een groep klanten.
- Speciale tarieven — een afwijkende verkoopprijs voor één klant of project.
In de offerte zelf:
- Prijsupdate — haal de huidige prijzen opnieuw op, bijvoorbeeld als de offerte al een paar maanden oud is.
- Bulk prijsaanpassing — pas één artikel aan dat meerdere keren in de offerte voorkomt.
- Manuele prijsaanpassing — pas één artikel of post aan.
Daarnaast beïnvloeden ook je marge, een directe of indirecte kost, een commissie en een toeslag of korting de prijzen op je offerte.
Prijsupdate
Met een prijsupdate haal je de actuele prijzen opnieuw binnen. Klik onder offerte > detail op de knop Update prijzen. Wil je maar een deel bijwerken, vink dan eerst de gewenste lijnen aan; je kan de update ook starten via de rechtermuisknop met Geselecteerde posten: prijs updaten.
In het venster Update prijzen stel je in:
Instelling | Wat het doet |
|---|---|
Strategie | Update kostprijs en verkoopprijs neemt beide prijzen over uit de artikelfiche. Update kostprijs en behoud marge vernieuwt enkel de kostprijs en herrekent de verkoopprijs met de marge die op de lijn staat. |
Maak een (verwijderde) kopie van deze offerte als backup | Staat standaard aan. Robaws bewaart een kopie van de offerte in de verwijderde items, zodat je kan terugvallen. Laat dit aan staan. |
Artikelomschrijving overal gebruiken | Overschrijft ook de omschrijvingen op de lijnen met de omschrijving uit de artikelfiche. Heb je omschrijvingen aangepast in je offerte, laat dit dan uit. |
Alle lijnen of Geselecteerde lijnen | Bepaalt op welke lijnen de update werkt. Onderaan zie je het aantal geselecteerde lijnen. |
Klik op Wijzigen om de update te starten.
Bulk prijsaanpassing
Komt één artikel meerdere keren terug in je offerte en wil je de verkoopprijs ervan in één beweging over alle lijnen aanpassen? Klik onder offerte > detail op de actieknop '...' naast webshops en kies Artikelprijs aanpassen. Je krijgt een lijst van alle artikelen die in de offerte staan; kies het artikel en pas de eenheidsprijs aan.
De aanpassing geldt voor elke lijn waarin dat artikel voorkomt, in de bovenbouw én in de onderbouw. De artikelfiche zelf blijft ongewijzigd.
Manuele prijsaanpassing
- In een eenvoudige offerte klik je op de prijs en pas je die aan.
- In een gecalculeerde offerte klik je op de prijs, gaat de onderbouw open en pas je daar de kostprijs, de marge of de verkoopprijs aan.
- Wil je de prijs van de bovenbouw vastzetten, bijvoorbeeld om de prijs van een post af te ronden? Klik dan op de prijs, ga in de onderbouw naar het tabblad opmaak en vink Aparte prijs aan. Nu kan je de prijs in de bovenbouw manueel ingeven.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!