Types aanmaken en gebruiken (bv. FH, VH)

Met een type deel je de lijnen van je offertes, posten en vorderingen in categorieën in. Zo geef je elke lijn een korte code mee, bijvoorbeeld VH, FH, TP of PM. Dat is handig om je lijnen visueel in te delen en om het type mee op de PDF af te drukken. Het type stuurt op zich geen automatische rapportering of groepering aan.

Het type verschijnt als een aparte kolom Type op de lijnen. Welke waarden je in die kolom kan kiezen, bepaal je zelf via de instellingen.

Waar maak ik de types aan?

Ga naar Instellingen > Algemeen. In het blok Stamgegevens vind je onder Overige de rubriek Type. Klik erop om het overzicht van je types te openen.

Stap 1 – Een type aanmaken

1. Ga naar Instellingen > Algemeen en klik onder Stamgegevens > Overige op Type.
2. Klik bovenaan op de actieknop Toevoegen (+).
3. Vul bij Naam de code in die je op de lijn wil zien, bv. VH.

Stap 2 – De kolom Type op je offertes tonen

Op een offerte verschijnt de kolom Type pas als je de bijhorende instelling aanzet:

1. Ga naar Instellingen > Offertes.
2. Zet de schakelaar Toon type (bv. SOG) aan.
3. Klik rechts onderaan op Activeer instellingen.

Op een vordering staat de kolom Type altijd bij de lijnen.

Stap 3 – Een type op een lijn gebruiken

1. Open een offerte of vordering.
2. Klik in de kolom Type van de gewenste lijn en kies één van je types.

Bij een post vul je het type in op de post zelf, in het veld Type. Voeg je die post toe aan een offertelijn, dan neemt de lijn het type van de post over.

Stap 4 – Het type op de PDF tonen

• Offerte: voeg de kolom Type toe aan je pdf-template. Ga naar Instellingen > Offertes, open onder Pdf je template bij Templates en voeg bij de kolommen de kolom Type toe.
• Vordering: de kolom Type verschijnt automatisch op de PDF zodra minstens één lijn een type heeft.

Heeft geen enkele lijn een type, dan laat Robaws de kolom Type weg op de PDF.

Uitgewerkt voorbeeld

Wegenbouwer Declercq Infra wil op zijn offertes een onderscheid maken tussen posten die tot de vaste opdracht behoren en posten die als vermoedelijke hoeveelheid of pro memorie zijn opgenomen. Declercq Infra maakt de volgende types aan:

• VH – vermoedelijke hoeveelheid
• FH – forfaitaire hoeveelheid
• TP – transportpost
• PM – pro memorie (ter herinnering, zonder prijs)

Op de offerte voor de aanleg van een verkaveling zet Declercq Infra bij de grondwerken het type VH, bij de post 'werfsignalisatie' het type PM en bij de aan- en afvoer van materialen het type TP. Omdat de kolom Type op zijn pdf-template staat, ziet de klant deze codes netjes in een aparte kolom op de PDF, precies zoals in een klassiek meetstaatformaat.

Belangrijk om te weten

• De rubriek Type is enkel toegankelijk voor gebruikers met beheerdersrechten (admin).
• Een type is een vrij label: het stuurt op zich geen berekening of btw aan. Het dient om lijnen te categoriseren en (optioneel) op de PDF te tonen.
• De codes VH, FH, TP en PM zijn slechts voorbeelden. Je bepaalt zelf welke types je aanmaakt en hoe je ze noemt.
• Zie je de kolom Type niet bij je offertelijnen? Zet dan de instelling Toon type (bv. SOG) aan (stap 2).

Bijgewerkt op: 14/10/2026