Créer et utiliser des types (par ex. FF, QP)

Avec un type, vous pouvez répartir en catégories les lignes de vos devis, postes et états d'avancement. Vous attribuez ainsi à chaque ligne un code court, par exemple FF, QP, PT ou PM. C'est pratique pour répartir visuellement vos lignes et pour imprimer le type sur le PDF. Le type en soi ne déclenche aucun rapportage ni regroupement automatique.

Le type apparaît comme une colonne distincte Type sur les lignes. Les valeurs que vous pouvez choisir dans cette colonne, vous les déterminez vous-même via les paramètres.

Où créer les types ?

Allez dans Paramètres > Général. Dans le bloc Données de base, vous trouvez la rubrique Type sous Autres. Cliquez dessus pour ouvrir l'aperçu de vos types.

Étape 1 – Créer un type

1. Allez dans Paramètres > Général et cliquez sur Type sous Données de base > Autres.
2. Cliquez en haut sur le bouton d'action Ajouter (+).
3. Dans Nom, saisissez le code que vous voulez voir sur la ligne, par ex. FF.

Étape 2 – Afficher la colonne Type sur vos devis

Sur un devis, la colonne Type n'apparaît qu'une fois le paramètre correspondant activé :

1. Allez dans Paramètres > Devis.
2. Activez l'interrupteur Afficher type (p.e. FF).
3. Cliquez en bas à droite sur Activer paramètres.

Sur un état d'avancement, la colonne Type est toujours présente sur les lignes.

Étape 3 – Utiliser un type sur une ligne

1. Ouvrez un devis ou un état d'avancement.
2. Cliquez dans la colonne Type de la ligne souhaitée et choisissez un de vos types.

Pour un poste, vous saisissez le type sur le poste lui-même, dans le champ Type. Lorsque vous ajoutez ce poste à une ligne de devis, la ligne reprend le type du poste.

Étape 4 – Afficher le type sur le PDF

• Devis : ajoutez la colonne Type à votre modèle pdf. Allez dans Paramètres > Devis, ouvrez votre modèle sous Modèles dans la rubrique Pdf et ajoutez la colonne Type dans les colonnes.
• État d'avancement : la colonne Type apparaît automatiquement sur le PDF dès qu'au moins une ligne a un type.

Si aucune ligne n'a de type, Robaws omet la colonne Type sur le PDF.

Exemple concret

L'entreprise de travaux routiers Declercq Infra veut faire une distinction sur ses devis entre les postes qui font partie de la mission fixe et les postes repris comme quantité présumée ou pour mémoire. Declercq Infra crée les types suivants :

• QP – quantité présumée
• FF – forfait
• PT – poste de transport
• PM – pour mémoire (à titre de rappel, sans prix)

Sur le devis pour l'aménagement d'un lotissement, Declercq Infra met chez les travaux de terrassement le type QP, chez le poste 'signalisation de chantier' le type PM et chez l'acheminement et l'évacuation des matériaux le type PT. Comme la colonne Type figure sur son modèle pdf, le client voit ces codes proprement dans une colonne distincte sur le PDF, exactement comme dans un format de métré classique.

Important à savoir

• La rubrique Type n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant des droits d'administrateur (admin).
• Un type est un libellé libre : il ne déclenche en soi aucun calcul ni TVA. Il sert à catégoriser les lignes et (facultativement) à les afficher sur le PDF.
• Les codes FF, QP, PT et PM ne sont que des exemples. Vous déterminez vous-même quels types vous créez et comment vous les nommez.
• Vous ne voyez pas la colonne Type sur vos lignes de devis ? Activez alors le paramètre Afficher type (p.e. FF) (étape 2).

Mis à jour le : 14/10/2026