Vertalingen
Vertalingen zijn van belang indien er internationale klanten zijn of wanneer jouw bedrijf een vestiging heeft in het buitenland.
Door gebruik te maken van vertalingen in Robaws, zorg je ervoor dat er steeds gecommuniceerd kan worden in de taal van de klant of leverancier.
Volgende belangrijke zaken kunnen vertaald worden:
Verkoopsnaam van een artikel
Opmerkingen die standaard op een document verschijnen (bv. factuuropmerking, werkbon opmerking,...)
Factuurvoorwaarden die onderaan elke factuur verschijnen
Extra vermeldingen op PDF m.b.t. BTW-tarief
Verwijzingen naar een ander document (vb verwijzing naar de offerteschijf of vorderingsstaat op de factuur) ahv tekst + vervangingscodes
Bijvoorbeeld:
Je hebt een klant met de Franse nationaliteit en die vraagt een offerte aan. Je gaat de klantenfiche aanmaken met daarop de taal 'Frans'.
Vervolgens wordt er een offerte aangemaakt en voeg je een artikel toe bv. zonnepaneel. Het zoeken van het artikel kan in het Nederlands gebeuren, van zodra je het artikel toevoegt aan de offerte, zal de vertaling van het artikel meegenomen worden naar de omschrijving/verkoopsnaam.
Indien een veld vertaald kan worden, zal naast het veld een wereldbolletje staan (in de instellingen of in de module)
Volgende stappen zijn nodig om ervoor te zorgen dat een tekst in de juiste taal op het document getoond wordt:
Voeg de juiste taal toe op de klanten- of leveranciersfiche.
Maak een vertaling aan via het wereldbolletje naast het veld.
Bij het opmaken van een offerte voor een anderstalige klant is het belangrijk dat je eerst de klant toevoegt aan de offerte en vervolgens de artikels en posten.
De vertaling geef je in via het wereldbolletje naast het veld.
Op offerteniveau kan je gebruik maken van een template waar je vooraf reeds bepaalde standaard zaken kan toevoegen.
Met het oog op vertalingen zijn volgende aandachtspunten belangrijk bij het gebruik van templates:
Een standaard inleiding/slot zal niet automatisch vertaald worden. Hiervoor moet je verschillende standaard teksten aanmaken.
Artikelen die reeds toegevoegd zijn aan een template in het Nederlands zullen niet automatisch vertaald worden bij het toevoegen van een anderstalige klant.
Rekening houdend met bovenstaande aandachtspunten raden wij aan om een aparte template per taal indien je veel anderstalige klanten hebt.
Er zijn enkele standaard velden die door Robaws automatisch vertaald worden bij de omzetting naar de PDF.
Indien er zaken aangepast moeten worden voor een specifieke taal (bv. de titel van een document), kan je dit doen via de PDF-template.
De taal van de PDF-template is standaard de taal van de omgeving.
Je kan daar de taal aanpassen indien je voor een specifieke taal op deze PDF-template aanpassingen wenst te doen.
In vergelijking tot een template is het niet noodzakelijk om verschillende PDF-templates per taal aan te maken.
Door gebruik te maken van vertalingen in Robaws, zorg je ervoor dat er steeds gecommuniceerd kan worden in de taal van de klant of leverancier.
Volgende belangrijke zaken kunnen vertaald worden:
Verkoopsnaam van een artikel
Opmerkingen die standaard op een document verschijnen (bv. factuuropmerking, werkbon opmerking,...)
Factuurvoorwaarden die onderaan elke factuur verschijnen
Extra vermeldingen op PDF m.b.t. BTW-tarief
Verwijzingen naar een ander document (vb verwijzing naar de offerteschijf of vorderingsstaat op de factuur) ahv tekst + vervangingscodes
Bijvoorbeeld:
Je hebt een klant met de Franse nationaliteit en die vraagt een offerte aan. Je gaat de klantenfiche aanmaken met daarop de taal 'Frans'.
Vervolgens wordt er een offerte aangemaakt en voeg je een artikel toe bv. zonnepaneel. Het zoeken van het artikel kan in het Nederlands gebeuren, van zodra je het artikel toevoegt aan de offerte, zal de vertaling van het artikel meegenomen worden naar de omschrijving/verkoopsnaam.
Gebruik
Indien een veld vertaald kan worden, zal naast het veld een wereldbolletje staan (in de instellingen of in de module)
Volgende stappen zijn nodig om ervoor te zorgen dat een tekst in de juiste taal op het document getoond wordt:
Voeg de juiste taal toe op de klanten- of leveranciersfiche.
Maak een vertaling aan via het wereldbolletje naast het veld.
Bij het opmaken van een offerte voor een anderstalige klant is het belangrijk dat je eerst de klant toevoegt aan de offerte en vervolgens de artikels en posten.
Waar moet ik de vertaling ingeven?
De vertaling geef je in via het wereldbolletje naast het veld.
| Tekst | Waar vertalen |
|---|---|
| Verkoopsnaam van een artikel | in het artikel, veld "verkoopsnaam" |
| Factuuropmerking, werkbon opmerking,... | instellingen > module > instellingen > veld |
| Factuurvoorwaarden | instellingen > facturen > factuurvoorwaarden |
| Vermelding bij BTW tarief | instellingen > algemeen > BTW tarief > klik op het tarief > extra vermelding pdf |
| Verwijzing naar vordering, offerte,... | instellingen > module > instellingen > veld. Let erop dat je de vervangingscodes overneemt zonder deze aan te passen. |
| Titel van de klant (aanspreekvorm) | instellingen > algemeen > aanspreekvorm: hier kan je de lijst verder aanvullen met aanspreekvormen in een andere taal. Dit zijn dus geen vertalingen van bestaande aanspreekvormen. |
Templates
Op offerteniveau kan je gebruik maken van een template waar je vooraf reeds bepaalde standaard zaken kan toevoegen.
Met het oog op vertalingen zijn volgende aandachtspunten belangrijk bij het gebruik van templates:
Een standaard inleiding/slot zal niet automatisch vertaald worden. Hiervoor moet je verschillende standaard teksten aanmaken.
Artikelen die reeds toegevoegd zijn aan een template in het Nederlands zullen niet automatisch vertaald worden bij het toevoegen van een anderstalige klant.
Rekening houdend met bovenstaande aandachtspunten raden wij aan om een aparte template per taal indien je veel anderstalige klanten hebt.
PDF-template
Er zijn enkele standaard velden die door Robaws automatisch vertaald worden bij de omzetting naar de PDF.
Indien er zaken aangepast moeten worden voor een specifieke taal (bv. de titel van een document), kan je dit doen via de PDF-template.
De taal van de PDF-template is standaard de taal van de omgeving.
Je kan daar de taal aanpassen indien je voor een specifieke taal op deze PDF-template aanpassingen wenst te doen.
In vergelijking tot een template is het niet noodzakelijk om verschillende PDF-templates per taal aan te maken.
Bijgewerkt op: 18/06/2025
Dankuwel!