Vertalingen
Werk je met anderstalige klanten of leveranciers, dan wil je dat je documenten in hun taal vertrekken. In Robaws sla je daarom vertalingen op bij je eigen teksten: bij een artikelnaam, een standaardopmerking of je factuurvoorwaarden. Zodra je een klant met een andere taal koppelt aan een document, gebruikt Robaws automatisch de juiste vertaling.
Robaws ondersteunt vier talen: Nederlands, Frans, Duits en Engels. Dat geldt zowel voor de taal van je omgeving als voor de taal van je documenten.
Wat kan je vertalen?
- de verkoopsnaam en omschrijving van een artikel;
- opmerkingen die standaard op een document verschijnen (factuuropmerking, werkbonopmerking …);
- de factuurvoorwaarden onderaan elke factuur;
- de extra vermelding op de PDF bij een BTW-tarief;
- verwijzingen naar een ander document (bv. naar de offerteschijf of de vorderingsstaat op de factuur), via tekst met vervangingscodes;
- eenheden, overeenkomsttypes en andere lijstwaarden in de instellingen.
Bijvoorbeeld: je maakt een klantenfiche aan met taal 'Frans' en stelt een offerte op. Je zoekt het artikel 'zonnepaneel' gewoon in het Nederlands, maar zodra je het toevoegt, komt de Franse vertaling in de omschrijving terecht.
Zo werkt het
Kan een veld vertaald worden, dan staat er een actieknop met een wereldbolletje naast — zowel in de instellingen als in de modules. Daarachter zit een venster waarin je per taal een tekst ingeeft.
- Vul de juiste taal in op de klanten- of leveranciersfiche.
- Klik op het wereldbolletje naast het veld en voeg per taal een vertaling toe.
Waar geef ik de vertaling in?
Tekst | Waar vertalen |
|---|---|
Verkoopsnaam van een artikel | in het artikel, veld 'verkoopsnaam' |
Factuuropmerking, werkbonopmerking … | instellingen > module > instellingen > veld |
Factuurvoorwaarden | instellingen > facturen > factuurvoorwaarden |
Vermelding bij een BTW-tarief | instellingen > algemeen > BTW-tarief > klik op het tarief > extra vermelding pdf |
Verwijzing naar vordering, offerte … | instellingen > module > instellingen > veld. Neem de vervangingscodes ongewijzigd over. |
Titel van de klant (aanspreekvorm) | instellingen > algemeen > aanspreekvorm. Hier vul je de lijst aan met aanspreekvormen in een andere taal. Dit zijn dus geen vertalingen van bestaande aanspreekvormen, maar extra lijstwaarden. |
Templates
Op offerteniveau kan je werken met een template waarin je standaardteksten en -artikels klaarzet. Let daarbij op twee zaken:
- Een standaard inleiding of slottekst wordt niet automatisch vertaald. Daarvoor maak je aparte standaardteksten aan.
- Artikels die al in het Nederlands in de template staan, worden niet hervertaald wanneer je er een anderstalige klant aan koppelt.
Werk je veel met anderstalige klanten, maak dan een aparte template per taal.
PDF-template
De PDF zelf rendert altijd in de taal van de klant, niet in de taal van je eigen interface. Een aantal standaardlabels (zoals 'Omschrijving', 'Aantal' of 'Totaal excl. BTW') vertaalt Robaws automatisch bij het omzetten naar PDF.
Wil je voor één specifieke taal iets anders op de PDF zetten, bijvoorbeeld een andere documenttitel, dan doe je dat in de PDF-template. Die opent standaard in de taal van je omgeving. Wissel bovenaan van taal en Robaws maakt binnen dezelfde PDF-template een variant voor die taal aan. Je hoeft dus geen aparte PDF-templates per taal aan te maken — één template met een variant per taal volstaat.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!