Gebruik van BTW-tarieven
Een btw-tarief verwijst naar de belasting over toegevoegde waarde (btw) die geheven wordt op producten en diensten.
Het btw-tarief wordt op een verkoopdocument vastgezet bij het toevoegen van een nieuwe lijn. De bepaling van het btw-tarief gebeurt via volgende stappen.
- Staan er al lijnen op het document, dan neemt een nieuwe lijn het btw-tarief over van de eerste bestaande lijn.
- Als er op de lijn een artikel met een eigen btw-tarief toegevoegd wordt, krijgt dit btw-tarief van het artikel altijd voorrang.
- Is er geen btw-tarief via het artikel bepaald, dan wordt het btw-tarief van de klantenfiche overgenomen indien er een klant gekoppeld is aan het document.
- Is er geen btw-tarief via de klantenfiche bepaald — omdat er geen klant gekoppeld is, of omdat de klant geen btw-tarief heeft — dan wordt de standaard btw uit de instellingen gebruikt.
Btw-berekening inclusief
Standaard wordt de btw-berekening gedaan bovenop de verkoopprijs van het artikel. Je kan er echter voor kiezen om de btw-berekening inclusief te doen. Hiervoor activeer je de functie 'BTW berekening inclusief' bij het aanmaken van het btw-tarief.
Voorbeeld:
Je hebt een artikel van 7500€ waarop je een btw exclusief van 6% toepast. In dat geval zal je een resultaat hebben van 7500,00€ + 450,00€ = 7950,00€.
Je hebt een artikel van 7500€ waarop je een btw inclusief van 6% toepast. In dat geval zal je een resultaat hebben van 7075,47€ + 424,53€ = 7500,00€.
Instellingen
Via Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Financieel > BTW tarieven kan je één of meerdere btw-tarieven toevoegen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Percentage | Percentage van het btw-tarief. |
Categorie | Fiscale categorie waaronder het btw-tarief valt. Keuze uit Gewoon tarief, Verlegd, Intracommunautair, Vrijgesteld, Export, Nultarief, Buiten btw-regeling, Canarische Eilanden belasting (IGIC), Ceuta en Melilla belasting (IPSI) of Verlegde btw (Italië). De laatste drie zijn landspecifiek en enkel relevant als je in die regio's factureert. |
Naam | (Interne) naam van het btw-tarief. |
Omschrijving op PDF | Weergave van het btw-tarief op een pdf-document. |
Extra vermelding PDF | Deze tekst wordt extra weergegeven op het pdf-document van een factuur. Bij toepassing van bepaalde btw-tarieven (6% en verlegd) dient er steeds een extra tekst weergegeven te worden. Wens je in deze tekst te verwijzen naar bepaalde velden in de factuur, dan kan je hiervoor gebruikmaken van vervangingscodes. |
Grootte van de extra vermelding | Tekstgrootte. Keuze uit Tiny, Small, Normaal, Large of Extra Large. |
Verkoop | Het btw-tarief is van toepassing op verkoopdocumenten. |
Aankoop | Het btw-tarief is van toepassing op aankoopdocumenten. |
BTW berekening inclusief | Het btw-percentage is al in het totaalbedrag verrekend. Deze instelling kan je na het aanmaken van het tarief niet meer wijzigen — net als het percentage, de categorie en 'Niet opnemen in financiële korting'. Wil je inclusief werken, maak dan een nieuw btw-tarief aan met hetzelfde percentage en zet daarbij 'BTW berekening inclusief' aan. Het woord 'incl' wordt automatisch aan de naam toegevoegd, zodat het onderscheid tussen het inclusieve en het exclusieve tarief meteen zichtbaar is. |
Niet opnemen in financiële korting | Het btw-tarief wordt niet opgenomen in de berekening van een financiële korting. |
Bij Omschrijving op PDF en Extra vermelding PDF kan je via de taalknop naast het veld een vertaling per taal ingeven. Maak je een document op in een andere taal, dan wordt automatisch de vertaalde tekst gebruikt.
Werk je met een boekhoudintegratie, dan verschijnt op het btw-tarief een extra veld om het tarief te koppelen aan het overeenkomstige tarief in je boekhoudpakket. Voor de Duitse werking komen daar de grootboekrekeningen en de Datev-boekingssleutels bij. Loopt de koppeling niet zoals verwacht, neem dan contact op met de support van je boekhoudpakket.
Het is mogelijk om een standaard btw-tarief in te stellen op de klantenfiche via Instellingen > Klanten > Instellingen > Standaard btw. Dit btw-tarief wordt standaard ingesteld op elke nieuw toegevoegde klant. Indien je hiervan wenst af te wijken, doe je dit in de klantenfiche zelf.
Op dezelfde plaats stel je ook het veld Standaard BTW tarief 0% voor verkoop in. Robaws gebruikt dit tarief wanneer op een verkooplijn een nultarief toegepast moet worden. Je kan hier enkel een verkooptarief van 0% kiezen dat niet inclusief rekent.
Bijgewerkt op: 31/08/2026
Dankuwel!