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Puis-je exécuter une action en masse ?

Oui. Avec les actions en masse, vous exécutez la même action en une seule fois pour plusieurs documents. Vous les lancez depuis l'écran d'aperçu d'un module : cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne et choisissez actions en masse.

Vous ne souhaitez pas exécuter une action, mais modifier la valeur d'un champ ? Utilisez alors modifier en masse. Les deux fonctionnent de la même manière : vous choisissez chaque fois entre quelques éléments sélectionnés et tous les éléments de l'aperçu.

Par exemple : vous souhaitez envoyer plusieurs factures en même temps au client via Peppol. Vous le faites avec une action en masse dans le module factures.

Les actions en masse sont notamment possibles dans les modules devis, abonnements, factures, factures d'achat et planning journalier. Les actions que vous obtenez dépendent du module : créer d'un devis un projet, un ordre, un abonnement ou des factures, comptabiliser une facture, la transmettre au comptable ou l'envoyer via Peppol, ou créer d'un élément de planning un bon de travail.

Une action en masse ne peut pas être annulée. Robaws demande donc d'abord une confirmation avant que l'action ne démarre.

Exécuter une action pour quelques éléments

Utilisez ceci lorsque vous ne voulez traiter que quelques lignes.

Sélectionnez les lignes pour lesquelles vous voulez exécuter l'action, via les cases à cocher au début de chaque ligne.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez actions en masse.
Sélectionnez l'action que vous voulez exécuter, par exemple « envoyer au client [Peppol] ».
Complétez les éventuels champs supplémentaires dont l'action a besoin.
Choisissez articles sélectionnés. C'est aussi le choix par défaut.
Cliquez sur exécuter pour ... éléments et confirmez.

Les éléments verrouillés sont ignorés. Si tous les éléments sélectionnés sont verrouillés, Robaws vous demande de sélectionner au moins un élément non verrouillé.

Exécuter une action pour tous les éléments de l'aperçu

Vous traitez ainsi toutes les lignes de l'aperçu. Il s'agit soit de tous les éléments du module, soit des éléments qui restent après vos filtres et votre terme de recherche. Filtrez donc d'abord pour ne garder que les éléments que vous voulez traiter.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne quelconque de l'aperçu et choisissez actions en masse.
Sélectionnez l'action que vous voulez exécuter.
Complétez les éventuels champs supplémentaires.
Choisissez tous les articles dans la vue.
Cliquez sur exécuter pour ... éléments et confirmez.

Résultat et messages d'erreur

Vous voyez une barre de progression pendant que l'action s'exécute. Si elle a réussi, un message apparaît en haut à droite indiquant que l'action en masse est terminée, avec le nombre d'éléments modifiés. En cas de problème, vous recevez un message d'erreur, par exemple que vous n'avez pas les droits nécessaires pour cette action.

Si vous fermez la fenêtre pendant que l'action en masse est encore en cours, Robaws arrête l'action. Les éléments déjà traités restent modifiés.

Mis à jour le : 28/08/2026

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