Créer un bon de travail est possible de deux manières :

Planning journalier ;

Sur le planning journalier, vous pouvez sélectionner avec votre souris un moment et un jour pour lesquels vous souhaitez créer un bon de travail. Lorsque vous relâchez la souris, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez ajouter des informations de planning. Pour créer un bon de travail à partir d'ici, vous avez 2 options. Vous utilisez la liaison avec Wappy, dans laquelle cet élément de planning est immédiatement disponible après sa création. Ou vous cliquez, en bas à droite au niveau de l'élément de planning, sur le plus à côté de bons de travail.

Module bon de travail :

Vous pouvez aussi aller directement dans le module bon de travail, et cliquer ici sur le signe + pour ajouter un bon de travail.

Un bon de travail est un document qui enregistre tous les coûts. Il enregistre toute la main-d'œuvre effectuée par jour et par chantier pour un projet donné. Un bon de travail n'est pas une facture.

Aperçu

• Registre des jours-hommes : dans l'aperçu, vous pouvez demander un PDF registre des jours-hommes. Ce PDF est établi sur la base des bons de travail sélectionnés. Dans ce PDF, le tri se fait d'abord par projet (alphabétique), puis par semaine (chronologique). Dans Paramètres > bons de travail, vous pouvez déterminer vous-même, au moyen de codes de remplacement, quelles données du travailleur sont affichées sur le PDF.

Analyse

En utilisant la fonction de recherche en haut, vous pouvez également filtrer les analyses par travailleur, projet, période, type de code d'heure et activité.

Calendrier

Ce calendrier vous donne un aperçu détaillé des prestations effectuées par vos travailleurs, avec le nombre d'heures prestées par prestation. Si votre travailleur est absent un jour donné pour cause de maladie, cela est également affiché sur le calendrier.

Fiche

Données

Le bloc d'adresse concerne l'adresse du chantier.

Actions

​Webshops : vous pouvez créer une liaison avec une boutique en ligne (entre autres Van Marcke, Rexel et Cebeo) et importer de là les articles sur votre bon de travail.

​Créer une facture : vous pouvez établir une facture du bon de travail.

​Créer une commande : vous pouvez créer une commande du bon de travail ouvert.

​Mails : vous pouvez envoyer différents mails depuis le module bon de travail, tels qu'un bon de travail simple et un bon de travail sans prix.

​Journal d'audit : vous pouvez consulter l'historique des modifications de ce bon de travail.

Heures & kilomètres du travailleur

Dans le bloc « heures du travailleur », vous pouvez ajouter l'enregistrement des heures d'un travailleur. Pour ce faire, cliquez sur « ajouter une ligne ». Vous avez la possibilité d'établir un bon de travail par travailleur ou un seul bon de travail pour plusieurs travailleurs (par ex. : une équipe).

L'enregistrement des heures se fait désormais d'une autre manière avec le bon de travail pro.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement des kilomètres, consultez notre manuel mobilité.

Items

Les items sont des articles et du matériel qui sont liés aux prestations de ce bon de travail.

Signature

Sur un smartphone, une tablette ou un pc avec écran tactile, une signature numérique peut être apposée sur le PDF du bon de travail. De cette manière, vous disposez toujours d'une preuve que vous pouvez envoyer avec la facture. Si cette option n'est pas disponible, c'est que vous ne l'avez probablement pas encore activée dans les paramètres des bons de travail.

Facturation d'un bon de travail

Stratégie de facturation :

Vous pouvez, via les paramètres des bons de travail, choisir quelle stratégie vous souhaitez utiliser :

*** Détail par bon de travail** => Chaque ligne du bon de travail est reprise sur la facture.
*** Détail somme des bons de travail** => Les lignes avec les mêmes articles/descriptions sont additionnées.
*** 1 ligne par bon de travail** => Seul le montant total est placé comme 1 ligne sur la facture. Le texte affiché au niveau des remarques peut être saisi dans les paramètres des bons de travail.

Vous pouvez facturer un bon de travail de différentes manières :

Facturation d'1 bon de travail :

Vous sélectionnez une fiche de bon de travail dans l'aperçu et cliquez dessus. Une facture d'1 bon de travail est établie.

Facturation de plusieurs bons de travail :

Vous sélectionnez plusieurs bons de travail successifs dans l'aperçu, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez ensuite sur celui à cliquer.
Lors de l'établissement d'une facture reprenant plusieurs bons de travail, les bons de travail sont regroupés en 1 PDF si vous souhaitez l'envoyer par mail. Si vous sélectionnez des bons de travail de différents clients, une facture distincte est établie par client.

Liaison avec une boutique en ligne

Si vous cliquez sur « webshops », vous arrivez sur une page avec les boutiques en ligne que vous avez ajoutées dans les paramètres. Vous ouvrez la boutique en ligne souhaitée. Ici, vous pouvez rechercher des articles et les ajouter à votre panier. Vous avez à cet effet 2 options :

Copier dans le presse-papiers :

Vous copiez un article et le collez ensuite sur les lignes du devis.

Ajouter aux articles :

Les articles souhaités sont ajoutés à la bibliothèque d'articles dans Robaws.

# Ajouter des photos à un PDF de bon de travail

Mis à jour le : 05/07/2026