Comment gérer les heures / le traitement dans Robaws ?

Vous voulez ajouter des heures sur un bon de travail ? Vous le faites toujours via un article spécifique du type code d'heure. Dans le panneau Heures d'employé — aussi bien dans Robaws que dans Wappy — vous ne pouvez sélectionner que des articles du type 'Code d'heure - employé'. Vous gardez ainsi votre enregistrement des heures parfaitement propre. Dans cet article, vous lisez comment créer un tel code d'heure, le lier à vos employés et le suivre ensuite.

Créer un code d'heure

Vous créez un code d'heure dans le module articles. Choisissez comme Type d'article 'Code d'heure - employé'. Le Type de calcul passe alors automatiquement sur 'Main-d'œuvre'.

Il existe deux sortes de codes d'heure : Code d'heure - employé pour les heures de vos collaborateurs, et Code d'heure - matériel pour les heures de fonctionnement des machines. Cet article traite du premier. Les heures de fonctionnement de vos machines, vous les enregistrez dans le panneau Heures d'équipement sur le même bon de travail ; vous lisez comment cela fonctionne dans Matériel, à la rubrique 'Enregistrer les heures de matériel'. Si votre collaborateur enregistre ces heures sur le terrain, il le fait via Wappy | Enregistrer les heures de matériel.

Complétez aussi bien un Coûts de revient qu'un Prix de vente :

• le Coûts de revient est le prix de revient moyen de ce type de main-d'œuvre pour l'ensemble de votre entreprise ;
• le Prix de vente est le tarif que vous facturez pour ces heures.

Le coût exact par personne, vous pouvez encore l'affiner ensuite via le coût salarial sur la fiche employé (voir la partie Partenariat plus loin dans cet article). Plus d'explications sur la façon dont ce prix de revient est déterminé sur le bon de travail se trouvent dans Comment le prix de revient de mes heures sur un bon de travail est-il déterminé ?.

Si vous travaillez avec des Types d'heure, un champ supplémentaire Type d'heure apparaît sur le code d'heure. Robaws le reprend sur chaque ligne d'heures et l'utilise dans le contrôle des heures. Vous activez les types d'heure via paramètres > personnel.

Appliquer au bon de travail

Une fois que le code d'heure existe, vous pouvez l'ajouter sur un bon de travail. Cela est possible aussi bien dans Robaws que dans Wappy. Vous enregistrez ainsi les heures prestées de vos employés sur le bon projet.

Rôles des employés

Avec les Rôles des employés, vous déterminez quels employés peuvent utiliser quels codes d'heure. Vous évitez ainsi que quelqu'un sélectionne le mauvais code d'heure sur le bon de travail.

Vous gérez les rôles via paramètres > personnel > rôles des employés. Créez un nouveau rôle, donnez-lui un nom et sélectionnez le ou les codes d'heure que ce rôle peut ajouter.

Le rôle créé, vous le liez ensuite à l'employé sur la fiche employé, dans la rubrique Partenariat, au champ Rôle des employés.

Complétez également sur cette même fiche le Code horaire standard. Robaws le complète alors automatiquement sur chaque nouvelle ligne d'heures de cet employé. La liste de choix n'affiche que les codes d'heure qui appartiennent au rôle des employés sélectionné.

Partenariat

Dans la rubrique Partenariat, vous complétez toutes les données liées au travail et financières de l'employé. Le champ Type ST détermine le type de collaboration. Il y a cinq possibilités :

• Salarié
• Intérimaire
• Travailleur indépendant
• ST (sous-traitant)
• Stagaire

À côté du Type ST, vous choisissez le statut (Ouvrier ou Employé) et éventuellement un Subtype (Limosa, Dimona ou Travailleur indépendant). En fonction de cette combinaison, les champs correspondants apparaissent, comme Employeur, Brut/mois ou le numéro Dimona.

Le Coût salarial (par heure) est ici une donnée importante pour le post-calcul : il s'agit du coût qu'un employé coûte effectivement à votre entreprise par heure. Robaws reprend ce coût salarial comme prix de revient de chaque ligne d'heures et il prime sur le prix de revient du code d'heure lui-même. Uniquement dans le cas d'un ST ou d'un travailleur indépendant avec un Employeur complété, un prix d'achat sur la fiche article peut encore primer — vous lisez l'ordre complet dans Comment le prix de revient de mes heures sur un bon de travail est-il déterminé ?. Veillez donc à bien compléter une valeur.

Fiche de performance

Vous voulez un aperçu des heures qu'un employé a prestées ? Utilisez alors la fiche de performance. Allez dans le module personnel et cliquez dans la vue générale sur le bouton d'action pdf.

Vous obtenez d'abord une fenêtre dans laquelle vous complétez une Date début et une Date fin — les deux sont obligatoires — et sélectionnez un ou plusieurs employés. Vous obtenez un pdf par employé sélectionné.

Vous trouvez plus de détails dans Puis-je obtenir une fiche de performance de mes employés ?.

Post-calcul

Les heures prestées reviennent également dans le post-calcul d'un projet. Vous voyez ainsi par projet combien de main-d'œuvre a effectivement été prestée depuis les bons de travail, à côté des autres coûts. Comment construire et lire un post-calcul de projet, vous le lisez dans Post-calcul de projet.

Contrôle des heures de travail

Vous voulez contrôler les heures de travail prestées de vos employés ? Utilisez alors la vue calendrier dans le module bons de travail. Vous y suivez les présences et les absences et vous approuvez les prestations. Vous lisez tout à ce sujet dans Contrôle des heures.

Analyse

Dans le module bons de travail, vous basculez via les boutons d'affichage vers la vue Analyse. Vous y voyez les heures prestées dans un graphique, groupées par employé, projet, code d'heure ou kilomètres. Vous voyez ainsi d'un seul coup d'œil où sont passées les heures.

Mis à jour le : 31/08/2026