Hoe ga ik om met uren / bewerking in Robaws?

Wil je uren toevoegen op een werkbon, dan doe je dat altijd via een specifiek artikel van het type uurcode. In het paneel werknemer uren — zowel in Robaws als in Wappy — kan je enkel artikelen van het type 'uurcode - werknemer' selecteren. Zo houd je je urenregistratie zuiver. In dit artikel lees je hoe je zo'n uurcode aanmaakt, koppelt aan je werknemers en nadien opvolgt.

Uurcode aanmaken

Je maakt een uurcode aan in de module artikelen. Kies als artikeltype 'uurcode - werknemer'. Het calculatietype springt dan automatisch op 'arbeid'.

Er bestaan twee soorten uurcodes: uurcode - werknemer voor de uren van je mensen, en uurcode - materieel voor de draaiuren van machines. Dit artikel gaat over de eerste. De draaiuren van je machines registreer je in het paneel materieel uren op dezelfde werkbon; hoe dat werkt lees je bij Materieel, in de rubriek 'Materieel-uren registreren'. Registreert je medewerker die uren op het terrein, dan doet hij dat via Wappy | Materieel uren registreren.

Vul zowel een kostprijs als een verkoopprijs in:

• de kostprijs is de gemiddelde kostprijs van dit soort arbeid over je hele bedrijf;
• de verkoopprijs is het tarief dat je voor deze uren aanrekent.

De exacte kost per persoon kan je later nog verfijnen via de loonkost op de werknemersfiche (zie het onderdeel Samenwerkingsverband verder in dit artikel). Meer uitleg over hoe die kostprijs op de werkbon bepaald wordt, vind je in Hoe wordt de kostprijs van mijn uren op een werkbon bepaald?.

Werk je met uursoorten, dan verschijnt op de uurcode een extra veld uursoort. Robaws neemt die over op elke uurlijn en gebruikt ze in de uurcontrole. Je schakelt uursoorten in via instellingen > werknemers.

Toepassen op de werkbon

Eenmaal de uurcode bestaat, kan je ze toevoegen op een werkbon. Dat kan zowel in Robaws als in Wappy. Zo registreer je de gepresteerde uren van je werknemers op het juiste project.

Werknemersrollen

Met werknemersrollen bepaal je welke werknemers welke uurcodes mogen gebruiken. Zo voorkom je dat iemand de verkeerde uurcode op de werkbon selecteert.

Je beheert de rollen via instellingen > werknemers > werknemersrollen. Maak een nieuwe rol aan, geef ze een naam en selecteer de uurcode(s) die deze rol mag toevoegen.

De aangemaakte rol koppel je vervolgens aan de werknemer op de werknemersfiche, in de rubriek samenwerkingsverband, bij het veld werknemersrol.

Vul op dezelfde fiche ook de standaard uurcode in. Robaws vult die dan automatisch in bij elke nieuwe uurlijn van deze werknemer. De keuzelijst toont enkel de uurcodes die bij de gekozen werknemersrol horen.

Samenwerkingsverband

In de rubriek samenwerkingsverband vul je alle werkgerelateerde en financiële gegevens van de werknemer in. Het veld AO type bepaalt het soort samenwerking. Er zijn vijf mogelijkheden:

• loondienst
• interim
• zelfstandig
• OA (onderaannemer)
• stagiair

Naast het AO type kies je het statuut (arbeider of bediende) en eventueel een subtype (limosa, dimona of zelfstandig). Afhankelijk van die combinatie verschijnen de bijhorende velden, zoals werkgever, brutoloon of dimona-nummer.

De loonkost (per uur) is hierbij een belangrijk gegeven voor de nacalculatie: het is de kost die een werknemer je bedrijf effectief per uur kost. Robaws neemt die loonkost over als kostprijs van elke uurlijn en gaat voor op de kostprijs van de uurcode zelf. Enkel bij een OA of zelfstandige met een ingevulde werkgever kan een aankoopprijs op de artikelfiche nog voorgaan — de volledige volgorde lees je in Hoe wordt de kostprijs van mijn uren op een werkbon bepaald?. Vul dus zeker een waarde in.

Prestatiefiche

Wil je een overzicht van de uren die een werknemer gepresteerd heeft, dan gebruik je de prestatiefiche. Ga naar de module werknemers en klik in het overzicht op de actieknop pdf.

Je krijgt eerst een venster waarin je een begindatum en einddatum invult — beide zijn verplicht — en één of meerdere werknemers selecteert. Je krijgt één pdf per geselecteerde werknemer.

Meer details vind je in Kan ik een prestatiefiche van mijn werknemers krijgen?.

Nacalculatie

De gepresteerde uren komen ook terug in de nacalculatie van een project. Zo zie je per project hoeveel arbeid er effectief werd gepresteerd vanuit de werkbonnen, naast de andere kosten. Hoe je een projectnacalculatie opbouwt en leest, lees je in Project nacalculatie.

Controle op werkuren

Wil je de gepresteerde werkuren van je werknemers controleren, dan gebruik je het kalenderoverzicht in de module werkbonnen. Daar volg je de aan- en afwezigheden op en keur je de prestaties goed. Alles hierover lees je in Uurcontrole.

Analyse

In de module werkbonnen schakel je via de weergaveknoppen naar de weergave analyse. Daar zie je de gepresteerde uren in een grafiek, gegroepeerd per werknemer, project, uurcode of kilometers. Zo zie je in één oogopslag waar de uren naartoe gingen.

Bijgewerkt op: 31/08/2026