Onderhoudsbeurten | Instellingen
Via Instellingen > Onderhoud bepaal je hoe de module onderhoudsbeurten werkt: hoe het overzichtsscherm eruitziet en welke statussen je onderhoudsbeurten krijgen. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Een paar andere instellingen voor onderhoud staan elders in Robaws: die vind je onderaan. Hoe je met onderhoudsbeurten werkt, lees je in Onderhoudsbeurten | Algemeen.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je onderhoudsbeurten eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een onderhoudsbeurt aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Statussen
Maak hier de statussen van je onderhoudsbeurten aan. Geef elke status een naam, een kleur en een categorie.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Beginstatus | De status die elke nieuwe onderhoudsbeurt krijgt. |
De categorie bepaalt wat Robaws met de onderhoudsbeurt doet:
Categorie | Wat het doet |
|---|---|
Actief, Nog uit te voeren | Het onderhoud is nog niet afgerond. |
Gedaan | Het onderhoud is uitgevoerd. De formulieren van de onderhoudsbeurt kan je niet meer wijzigen. Staat Synchroniseer volgende uitvoering met daadwerkelijke voltooiing aan op de onderhoudsbeurt template, dan rekent Robaws de volgende uitvoering vanaf de datum in Uitgevoerd op. |
Niet gedaan | Het onderhoud is niet uitgevoerd. De formulieren kan je niet meer wijzigen. |
Maak bijvoorbeeld de statussen 'Te plannen' (Nog uit te voeren), 'Uitgevoerd' (Gedaan) en 'Klant niet thuis' (Niet gedaan).
Onderhoudsbeurt templates
In een onderhoudsbeurt template leg je vast hoe vaak een onderhoud terugkomt, hoeveel dagen op voorhand Robaws de onderhoudsbeurt en het order aanmaakt, met welke order template, en welke items, formulieren, bestanden en taken bij elk onderhoud horen. Je templates maak je aan via Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Onderhoudsbeurt templates. Welke velden een template heeft, lees je in Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon.
Onderhoud op de pdf
Een onderhoudsbeurt heeft zelf geen pdf. Je zet het onderhoud op de pdf van de werkbon of het order:
- Zet in de pdf-template van je werkbon of order Toon onderhoud aan. Met Toon onderhoudsformulieren en Toon onderhoudsfoto's komen ook de formulieren en de foto's erop.
- Bepaal via Instellingen > Algemeen > Pdf > Onderhoud gegevens welke tekst er per onderhoudsbeurt op de pdf komt, bijvoorbeeld de status, het rapport en de gebruikte items.
Instellingen in andere modules
Instelling | Waar | Uitleg |
|---|---|---|
Order template | Maak een order template van het type Onderhoud. Die kies je op je onderhoudsbeurt template. | |
Onderhoud | Artikelen, op een artikel van het type Installatie | Koppel een onderhoudsbeurt template aan het artikel. Elke installatie met dit artikel neemt het onderhoudsschema over. |
Onderhoudsschema | Op de installatie | Bepaal per installatie welk onderhoud nodig is en wanneer de volgende uitvoering is. |
Bijgewerkt op: 20/10/2026
Dankuwel!