Levernota's | Instellingen
Via Instellingen > Levernotas bepaal je hoe de module levernota's werkt: welke kolommen je op de lijnen ziet, hoe je levernota's genummerd worden, wat er op de pdf staat en welke statussen ze automatisch krijgen. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je levernota's. Hoe je met levernota's werkt, lees je in Levernota's | Algemeen.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je levernota's eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanban- en kaartweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een levernota aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Instellingen
Bovenaan deze kaart wijzig je het nummer van de volgende levernota via Wijzig volgend nummer.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Toon lijn nrs. | Zet aan om de kolom Nr. (het lijnnummer) toe te voegen aan de lijnen van de levernota. |
Handtekening | Zet aan om onderaan de pdf een vak voor de handtekening van je klant te tonen. Is de levernota al digitaal ondertekend, dan staat de handtekening in dat vak. Staat dit uit, dan komt er enkel een handtekening op de pdf als de levernota digitaal ondertekend is. |
Toon post nr. | Zet aan om de kolom Post toe te voegen aan de lijnen van de levernota. Daarin koppel je een lijn aan een post. |
Standaardopmerking | De tekst die automatisch in het veld Opmerkingen van elke nieuwe levernota komt, bijvoorbeeld een vaste instructie voor de chauffeur. De opmerking komt ook op de pdf. |
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een levernota extra velden naar keuze aanmaken. Ze komen ook mee in de Excel-export van het overzicht.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Templates | Stel één of meerdere pdf-templates op voor je levernota's: welke kolommen er op de pdf komen, in welke opmaak, en welke hoofding er bovenaan staat, ook in andere talen. Per template bepaal je onder meer of de uitgebreide omschrijving van de lijnen op de pdf komt (Toon uitgebreide omschrijving) en of het project vermeld wordt (Project op pdf). Je templates verschijnen op de levernotafiche onder de actieknop Pdf. |
Statussen
Maak hier de statussen van je levernota's aan en geef elke status een kleur voor het overzicht. Met de volgende velden laat je een status automatisch meelopen met wat er met de levernota gebeurt. Vul telkens een van je bestaande statussen in. Laat je een veld leeg, dan blijft de status ongewijzigd.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Beginstatus | De status die elke nieuwe levernota krijgt. |
Status na factureren | De status die de levernota krijgt zodra je er een factuur van maakt. |
E-mailtemplates
Maak hier de e-mailtemplates aan waarmee je een levernota verstuurt, met een vaste tekst en vaste bijlagen, bijvoorbeeld de levernota en je algemene voorwaarden. Per template bepaal je ook welke status de levernota automatisch krijgt na het verzenden, na het lezen van de mail, na het ondertekenen en wanneer je klant een aanpassing vraagt. Hoe je een levernota digitaal laat ondertekenen, lees je in Kan ik documenten digitaal laten ondertekenen?
Bijgewerkt op: 19/10/2026
Dankuwel!