Cumulatieve weergave van vorderingsfacturen

Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die op een vordering gebaseerd zijn.

• Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze.
• In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende factuur een overzicht van de vorige deelfacturen weer te geven op de factuur. Dit gebeurt aan de hand van een cumulatieve facturatiestrategie.

Factureren vanuit vorderingstaten

Vanaf de 2de vorderingsstaat zal er een facturatiestrategie gevolgd worden: simpel of cumulatief. Dit bepaalt of de vorige deelfacturen weergegeven worden op de factuur of niet.

Simpel

Dit is de meest courante facturatiestrategie:

• Er is geen overzicht van deelfacturen zichtbaar op de factuurfiche.
• De factuur wordt opgesteld zonder de vorige deelfacturen te vermelden.

Cumulatief

• Op de factuur in Robaws zie je een overzicht van de vorige deelfacturen
• Indien nodig kan je een ontbrekende deelfactuur manueel toevoegen of een deelfactuur verwijderen uit het overzicht
• De factuur wordt opgesteld met een overzicht van de vorige deelfacturen.

Vragen

Moet je soms simpel en soms cumulatief factureren? Dan kan je de strategie 'vragen' instellen. Bij elke deelfactuur zal eerst de vraag gesteld worden of je simpel of cumulatief wilt factureren.

Facturatiestrategie instellen

Je kan de juiste strategie aanpassen via instellingen > vorderingen > instellingen > 'fase facturatie cumulatieve strategie'.

Hoe ziet het overzicht van deelfacturen eruit?

In Robaws - op de vordering

Op de vordering in Robaws is er een apart venster waarin de voorschotfacturen uit de financiële planning worden weergegeven (hieronder in rood). Deze voorschotten zullen automatisch van de 1ste vordering worden afgehouden.

Als je van begin tot einde via vorderingen factureert, zal dit venster altijd leeg zijn.

In Robaws - op de factuur

Op de factuur in Robaws is er een apart venster waarin de vorige deelfacturen worden weergegeven (hieronder in rood).

Dit verschijnt enkel indien er een voorgaande deelfactuur was en als je kiest om gecumuleerd te factureren.

Op de factuurlijnen wordt enkel de huidige vorderingsstaat weergegeven, met het totaalbedrag te vorderen. (hieronder in groen).

Het totaalbedrag van de factuur houdt enkel rekening met het bedrag dat nog niet gefactureerd werd.

Op de factuur (pdf)

Op de factuur pdf voor de klant wordt cumulatief weergegeven wat tot nu toe kan gefactureerd worden, en daar worden de deelfacturen (voorschot- of vorderingsfacturen) van afgehouden.

Factureren via een combinatie van voorschotfactuur en vorderingen

Dit wordt hier verder uitgelegd.

FAQ

Waarom zie ik geen overzicht van deelfacturen op mijn factuur?

Het overzicht wordt enkel getoond als je kiest voor de cumulatieve facturatiestrategie EN:

• als er al een vorige deelfactuur opgesteld werd: dan wordt het overzicht met de vorige deelfacturen altijd weergegeven
• of als de facturatiestrategie van facturen EN vorderingen niet op 'simpel' staat. Ook als er nog geen deelfactuur was, zie je toch het (leeg) overzicht zodat je manueel kan aanvullen indien gewenst.

Kan ik een deelfactuur toevoegen aan het overzicht?

Ja, je kan dit doen door op het + teken in het overzicht te klikken en een factuur op te zoeken.

Dit kan handig zijn als je een 'losse' deelfactuur opgesteld hebt (niet via de vorderingen) en deze toch wilt meenemen in het overzicht.

Kan ik eerst een voorschotfactuur en daarna vorderingen factureren?

Ja, volg daarvoor deze uitleg.

Bijgewerkt op: 12/05/2026