Wat is het verschil tussen simpel en cumulatief factureren van een vordering?
Factureer je een vordering, dan kies je tussen simpel en cumulatief factureren. Het verschil zit in wat er op de factuur staat en in wat Robaws aftrekt. Hoe dit past in het geheel van voorschot- en deelfacturen, lees je in Hoe factureer ik een werk in delen: voorschot, vorderingen en cumulatief?
Navigeer snel naar:
Simpel of cumulatief
Simpel | Cumulatief | |
|---|---|---|
Op de factuurlijn | Wat je in deze vordering uitvoerde. | Al het werk tot en met deze vordering. |
In mindering | Niets. | Alle vorige vorderingsfacturen van dit project, en de voorschotten uit het blok Voorschotten van de vordering. |
Te betalen | Het bedrag van deze vordering. | Wat er nog niet gefactureerd werd. |
Vergat je een vorige vordering te factureren? | Die blijft ongefactureerd. | Die zit automatisch mee in deze factuur. |
Voorschot | Wordt niet afgetrokken. | Wordt volledig afgetrokken op de eerste cumulatieve factuur. |
Factureer je zonder voorschot en factureer je elke vordering, dan betaalt je klant bij beide manieren hetzelfde bedrag. Enkel de weergave verschilt.
Voorbeeld
Je bouwt een kantoor voor 100.000 euro excl. btw. Je factureerde een voorschot van 20.000 euro vanuit de financiële planning van de offerte. Dat voorschot staat in het blok Voorschotten van je eerste vordering.
Vordering | Klaar | Manier | Op de factuurlijn | In mindering | Te betalen excl. btw |
|---|---|---|---|---|---|
1 | 30 % | Cumulatief | 30.000,00 | voorschot 20.000,00 | 10.000,00 |
2 | 70 % | Simpel | 40.000,00 | – | 40.000,00 |
3 | 100 % | Cumulatief | 100.000,00 | voorschot 20.000,00, vordering 1 10.000,00, vordering 2 40.000,00 | 30.000,00 |
Samen met het voorschot betaalt je klant precies 100.000 euro.
Wat zie je op de factuur?
In Robaws
Op een cumulatieve factuur staat één lijn met het totaal van al het werk tot vandaag. In het blok Voorschot- en deelfacturen rechts staan alle facturen die Robaws aftrekt. Onderaan zie je het bedrag dat nog te betalen is.
Ontbreekt er een factuur, klik dan in dat blok op Toevoegen en kies ze. Hoort er een factuur niet bij, verwijder ze dan uit het blok.
Op de pdf
Op de pdf van een factuur met voorschot- of deelfacturen komen de vorige facturen in mindering in de totalen. Onderaan staat een overzicht van alle vorige facturen, met hun datum en bedrag, en het totaal dat tot nu toe gefactureerd is.
Instellen
Ga naar Instellingen > Vorderingen en kies in de kaart Instellingen bij Fase facturatie cumulatieve strategie:
- Simpel: elke vorderingsfactuur is simpel.
- Cumulatief: elke vorderingsfactuur is cumulatief.
- Vragen: bij elke vorderingsfactuur kies je in het venster Facturatiestrategie tussen Simpel en Cumulatief.
Enkel deze instelling bij de vorderingen bepaalt hoe je een vordering factureert. Dezelfde instelling bij de offertes geldt voor facturen uit de financiële planning.
Vragen
Waarom wordt mijn voorschot niet afgetrokken?
Robaws trekt een voorschot enkel af als het in het blok Voorschotten van de vordering staat, en als je die vordering cumulatief factureert. Factureer je simpel terwijl er een voorschot op de vordering staat, dan waarschuwt Robaws je dat het niet in mindering komt. Zie Hoe trek ik een voorschotfactuur af van mijn vorderingen?
Ik zie het blok Voorschot- en deelfacturen niet op mijn factuur
Je ziet dat blok zodra de Fase facturatie cumulatieve strategie bij de offertes of bij de vorderingen niet op Simpel staat, of zodra er al een factuur in staat. Bij een simpele factuur blijft het blok leeg.
Ik krijg een waarschuwing over een negatieve factuur
Is het voorschot groter dan wat je in de eerste vordering factureert, dan zou de factuur negatief worden. Robaws waarschuwt je eerst. Factureer je toch, dan krijg je een negatieve factuur.
Bijgewerkt op: 06/11/2026
Dankuwel!