Deelfacturen

Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die vanuit de financiële planning worden opgesteld (in schijven / termijnen), of vanuit een vordering.

• Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze.
• In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende deelfactuur (of slotfactuur) een overzicht van de vorige deelfacturen weer te geven op de factuur. Dit gebeurt aan de hand van een cumulatieve facturatiestrategie.

Werking van deelfacturen

Afhankelijk van de werkwijze, zal de facturatiestrategie een iets andere werking hebben. Daarom leggen we deelfacturen uit volgens de 3 mogelijke werkwijzes.

1. Factureren in schijven / termijnen: je factureert vanuit de financiële planning van een offerte / project (vb een voorschotfactuur)
2. Vorderingen: je factureert op basis van een vorderingsstaat
3. Combinatie: je combineert een voorschotfactuur met vorderingen

Hoe ziet het overzicht van deelfacturen eruit?

In Robaws op de factuur

In Robaws zie je op de factuur een venster met de vorige deelfacturen verschijnen.

De details hiervan worden per werkwijze uitgelegd.

In Robaws op de vordering

In Robaws zie je op de vordering een venster met de vorige voorschotfacturen verschijnen.

De details hiervan worden per werkwijze uitgelegd.

Op de factuur (pdf)

Op de factuur pdf voor de klant wordt cumulatief weergegeven wat tot nu toe kan gefactureerd worden, en daar worden de deelfacturen (voorschot- of vorderingsfacturen) van afgehouden.

Bijgewerkt op: 12/05/2026