Comment facturer un travail en plusieurs parties : acompte, états d'avancement et cumulatif ?

Vous facturez rarement de grands travaux en une seule fois. Le plus souvent, vous demandez d'abord un acompte, puis vous facturez en plusieurs parties au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Chaque facture qui facture une partie d'un devis, nous l'appelons une facture partielle. Dans cet article, vous découvrez comment Robaws relie toutes ces factures entre elles, afin que votre client ne paie jamais trop ou trop peu.

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• les trois éléments de base
• simple ou cumulatif
• un exemple du début à la fin
• quel paramètre fait quoi
• où en savoir plus

Les trois éléments de base

Robaws retient quelles factures appartiennent déjà à un même travail :

• sur un état d'avancement, elles figurent dans le bloc Acomptes
• sur une facture, elles figurent dans le bloc Factures d'acompte et partielles

Tout ce qui figure dans le bloc Factures d'acompte et partielles d'une facture, Robaws le déduit de cette facture. Une facture qui est ainsi déduite d'une autre facture est fermée, afin que le montant déduit ne puisse plus changer.

Simple ou cumulatif

Chaque fois que vous facturez un état d'avancement ou une tranche de la planification financière, vous choisissez entre deux manières :

• Simple : la facture n'affiche que ce qui s'est ajouté depuis la facture précédente. Robaws ne déduit rien.
• Cumulatif : la facture affiche le total de tout le travail jusqu'à aujourd'hui, et déduit toutes les factures précédentes, acompte compris. Sur le pdf, votre client voit un aperçu de toutes les factures précédentes.

Avec la facturation cumulative, vous ne devez donc rien suivre vous-même : Robaws impute l'acompte et les factures d'états d'avancement précédentes pour vous. Vous avez oublié de facturer un état d'avancement précédent ? Il est alors automatiquement compris dans la facture cumulative.

Exemple : un acompte et trois états d'avancement

Vous construisez un bureau pour 100.000 euros hors TVA. À la signature, vous facturez un acompte de 20 % à partir de la planification financière : 20.000 euros. Ensuite, vous créez trois états d'avancement : après le premier mois, 30 % est terminé, après le deuxième 70 %, après le troisième 100 %.

Vous facturez les états d'avancement de manière cumulative

L'acompte est entièrement déduit de la première facture d'état d'avancement.

Vous facturez les états d'avancement de manière simple

Vous facturez alors 20.000 euros de trop, parce que l'acompte n'est déduit nulle part. Si vous travaillez de manière simple, vous déduisez vous-même l'acompte. Comment faire, vous le lisez dans Comment déduire une facture d'acompte de mes états d'avancement ?

Quel paramètre fait quoi ?

Vous réglez si vous facturez de manière simple ou cumulative avec Stratégie cumulative de facturation par phases : Simple, Cumulatif ou Demander. Avec Demander, vous le choisissez à nouveau pour chaque facture. Ce paramètre se trouve à deux endroits, et chacun vaut pour d'autres factures :

Si au moins l'un des deux n'est pas réglé sur Simple :

• vous voyez le bloc Acomptes sur vos états d'avancement et le bloc Factures d'acompte et partielles sur vos factures
• une facture d'acompte issue de la planification financière arrive automatiquement dans le bloc Acomptes de votre premier état d'avancement

Que cet acompte soit aussi réellement déduit dépend uniquement de la manière dont vous facturez l'état d'avancement : de manière cumulative ou simple.

En savoir plus

• Comment facturer un acompte ou par tranches à partir de la planification financière ?
• Quelle est la différence entre la facturation simple et cumulative d'un état d'avancement ?
• Comment déduire une facture d'acompte de mes états d'avancement ?
• Comment prendre un acompte sur mon premier état d'avancement ?
• Pourquoi ma facture partielle est-elle fermée ?

Mis à jour le : 06/11/2026