Hoe factureer ik een werk in delen: voorschot, vorderingen en cumulatief?

Een groot werk factureer je zelden in één keer. Meestal vraag je eerst een voorschot, en factureer je daarna in delen naarmate het werk vordert. Elke factuur die een deel van een offerte aanrekent, noemen we een deelfactuur. In dit artikel lees je hoe Robaws al die facturen aan elkaar koppelt, zodat je klant nooit te veel of te weinig betaalt.

Navigeer snel naar:

• de drie bouwstenen
• simpel of cumulatief
• een voorbeeld van begin tot einde
• welke instelling wat doet
• waar je meer leest

De drie bouwstenen

Robaws onthoudt welke facturen al bij een opdracht horen:

• op een vordering staan ze in het blok Voorschotten
• op een factuur staan ze in het blok Voorschot- en deelfacturen

Alles wat in het blok Voorschot- en deelfacturen van een factuur staat, trekt Robaws van die factuur af. Een factuur die zo op een andere factuur in mindering komt, wordt vergrendeld, zodat het afgetrokken bedrag niet meer kan wijzigen.

Simpel of cumulatief

Telkens je een vordering of een schijf uit de financiële planning factureert, kies je tussen twee manieren:

• Simpel: de factuur toont enkel wat er sinds de vorige factuur bijkwam. Robaws trekt niets af.
• Cumulatief: de factuur toont het totaal van al het werk tot vandaag, en trekt alle vorige facturen af, het voorschot inbegrepen. Op de pdf ziet je klant een overzicht van alle vorige facturen.

Met cumulatief factureren hoef je dus zelf niets bij te houden: Robaws verrekent het voorschot en de vorige vorderingsfacturen voor je. Vergat je een vorige vordering te factureren, dan zit die automatisch mee in de cumulatieve factuur.

Voorbeeld: een voorschot en drie vorderingen

Je bouwt een kantoor voor 100.000 euro excl. btw. Bij ondertekening factureer je een voorschot van 20 % vanuit de financiële planning: 20.000 euro. Daarna maak je drie vorderingen: na de eerste maand is 30 % klaar, na de tweede 70 %, na de derde 100 %.

Je factureert de vorderingen cumulatief

Het voorschot gaat volledig af van de eerste vorderingsfactuur.

Je factureert de vorderingen simpel

Je factureert dan 20.000 euro te veel, omdat het voorschot nergens in mindering komt. Werk je simpel, dan trek je het voorschot zelf af. Hoe dat kan, lees je in Hoe trek ik een voorschotfactuur af van mijn vorderingen?

Welke instelling doet wat?

Of je simpel of cumulatief factureert, stel je in met Fase facturatie cumulatieve strategie: Simpel, Cumulatief of Vragen. Met Vragen kies je het bij elke factuur opnieuw. Die instelling staat op twee plaatsen, en elk geldt voor andere facturen:

Staat minstens één van de twee niet op Simpel, dan:

• zie je het blok Voorschotten op je vorderingen en het blok Voorschot- en deelfacturen op je facturen
• komt een voorschotfactuur uit de financiële planning automatisch in het blok Voorschotten van je eerste vordering

Of dat voorschot ook echt afgetrokken wordt, hangt enkel af van hoe je de vordering factureert: cumulatief of simpel.

Meer lezen

• Hoe factureer ik een voorschot of in schijven vanuit de financiële planning?
• Wat is het verschil tussen simpel en cumulatief factureren van een vordering?
• Hoe trek ik een voorschotfactuur af van mijn vorderingen?
• Hoe neem ik een voorschot op mijn eerste vordering?
• Waarom is mijn deelfactuur vergrendeld?

Bijgewerkt op: 06/11/2026