Hoe trek ik een voorschotfactuur af van mijn vorderingen?
Vraag je eerst een voorschot en factureer je daarna met vorderingen? Dan moet dat voorschot ergens in mindering komen, anders betaalt je klant te veel. Robaws kan dat automatisch voor je doen, of je doet het zelf.
Navigeer snel naar:
Automatisch, met een cumulatieve factuur
Dit is de eenvoudigste manier. Robaws trekt het voorschot dan volledig af op je eerste vorderingsfactuur.
- Factureer het voorschot vanuit de financiële planning van de offerte of het project, voor je de eerste vordering maakt.
- Zet in Instellingen > Vorderingen, kaart Instellingen, de Fase facturatie cumulatieve strategie op Cumulatief of Vragen.
- Maak je eerste vordering en kies de offerte. Het voorschot staat nu in het blok Voorschotten van de vordering.
- Factureer de vordering met Maak factuur. Staat de strategie op Vragen, kies dan Cumulatief.
Op de factuur komt het voorschot in het blok Voorschot- en deelfacturen en gaat het van het bedrag af.
Voorbeeld: je offerte bedraagt 100.000 euro en je voorschot 20.000 euro. Je eerste vordering staat op 30 %. De factuur toont 30.000 euro, het voorschot gaat eraf en je klant betaalt nog 10.000 euro.
Wat dat verder betekent voor je volgende vorderingen, lees je in Wat is het verschil tussen simpel en cumulatief factureren van een vordering?
Wanneer staat het voorschot op de vordering?
Robaws zet een voorschotfactuur automatisch in het blok Voorschotten als:
- ze gemaakt is vanuit de financiële planning van een offerte die op de vordering staat
- ze al bestond toen je de eerste vordering maakte, of toen je de offerte via Toevoegen aan de vordering toevoegde
- de Fase facturatie cumulatieve strategie bij de offertes of bij de vorderingen niet op Simpel staat
Staat het voorschot er niet, of wil je een andere factuur aftrekken? Klik dan in het blok Voorschotten op Toevoegen en kies de factuur. Het blok neemt Robaws mee naar elke volgende vordering, maar het voorschot gaat maar één keer af.
Zelf, met een negatieve lijn op de vordering
Wil je het voorschot niet in één keer aftrekken, maar gespreid over je vorderingen? Of factureer je je vorderingen simpel? Dan trek je het voorschot zelf af met een negatieve lijn.
- Staat het voorschot in het blok Voorschotten van de vordering, verwijder het daar. Anders trekt Robaws het bij een cumulatieve factuur ook nog eens af.
- Klik op de vordering op Lijn toevoegen en vink VR aan. Enkel dan kan je Voorzien zelf invullen.
- Vul als omschrijving bijvoorbeeld 'Vermindering voorschot' in, zet Voorzien op 1 en de Eh. prijs op het bedrag van het voorschot, negatief.
- Vink VR daarna weer uit, zodat de lijn bij de basis van je vordering hoort en niet bij de verrekeningen.
- Vul op elke vordering bij % Totaal in hoeveel van het voorschot er al af mag.
Voorbeeld: je voorschot bedraagt 20.000 euro. Je trekt het af volgens de voortgang: 30 % op de eerste vordering, 70 % op de tweede, 100 % op de derde. Op je drie facturen komt telkens −6.000, −8.000 en −6.000 euro.
Wil je het toch in één keer aftrekken, zet dan op de eerste vordering Huidige op 1.
Vragen
Waarom wordt mijn voorschot niet afgetrokken?
Robaws trekt een voorschot enkel af als het in het blok Voorschotten staat en je de vordering cumulatief factureert. Factureer je simpel, dan waarschuwt Robaws je dat het voorschot niet in mindering komt.
Mag het voorschot niet van de eerste vordering af?
Verwijder het dan uit het blok Voorschotten van die vordering. Voeg het met Toevoegen toe op de vordering waarop het wel af mag, of trek het zelf af met een negatieve lijn.
Het voorschot is groter dan mijn eerste vordering
Dan zou de factuur negatief worden. Robaws waarschuwt je eerst. Wil je dat niet, trek het voorschot dan gespreid af met een negatieve lijn.
Ik factureer het voorschot pas na de eerste vordering
Dan komt het niet vanzelf in het blok Voorschotten. Voeg het zelf toe met Toevoegen op de vordering waarop het af moet.
Bijgewerkt op: 06/11/2026
Dankuwel!