Combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement

Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures établies à partir de la planification financière (en tranches / échéances), ou à partir d'un état d'avancement.

• Si vous ne souhaitez pas afficher un aperçu des factures partielles précédentes sur la facture, vous travaillez avec la stratégie de facturation simple. C'est la méthode la plus courante.
• Dans certains cas, il est souhaitable d'afficher sur la facture un aperçu des factures partielles précédentes lors de l'établissement de la facture partielle suivante (ou de la facture finale). Cela se fait à l'aide d'une stratégie de facturation cumulative.

Facturer via une combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement

Si vous travaillez avec une combinaison d'avances et d'états d'avancement, votre facturation se présentera généralement comme suit :

• 1ère facture = facture d'avance : à partir de la planification financière sur le devis ou le projet
• 2e facture = sur la base du premier état d'avancement

Pour la 2e facture (et les suivantes), vous pouvez définir une stratégie de facturation dans les paramètres de vos devis et de vos états d'avancement. Cette stratégie déterminera si votre facture d'avance est automatiquement déduite du 1er état d'avancement, et si les factures partielles précédentes sont affichées sur la facture.
Il y a 3 stratégies possibles : 'Simple', 'Cumulatif' ou 'Demander'.

Simple

C'est la stratégie de facturation la plus courante. Ce qui suit s'applique lorsque vos devis et vos états d'avancement sont tous les deux sur 'Simple' :

• La facture d'avance ne sera pas automatiquement déduite du 1er état d'avancement.
• Les factures partielles (facture d'avance, factures des états d'avancement précédents) ne seront pas affichées dans un aperçu séparé sur la fiche de l'état d'avancement et sur la fiche de la facture.
• La facture est établie sans mentionner les factures partielles précédentes.

Cumulatif

• La facture d'avance sera automatiquement déduite intégralement du 1er état d'avancement (sauf si vous la supprimez manuellement de l'aperçu séparé).
• Les factures partielles (facture d'avance, factures des états d'avancement précédents) sont visibles dans un aperçu séparé sur la fiche de l'état d'avancement et sur la fiche de la facture.
• La facture est établie avec la mention de toutes les factures partielles précédentes.

Demander

Devez-vous parfois facturer de manière simple et parfois de manière cumulative ? Alors vous pouvez paramétrer la stratégie sur 'Demander'. À chaque facture d'état d'avancement, la question vous sera d'abord posée de savoir si vous souhaitez facturer de manière simple ou cumulative.

Paramétrer la stratégie de facturation

Vous paramétrez la stratégie via paramètres > devis > paramètres et via paramètres > états d'avancement > paramètres, au champ 'Stratégie cumulative de facturation par phases'. Le champ existe donc à deux endroits ; vérifiez-les tous les deux.

À quoi ressemble l'aperçu des factures partielles ?

Dans Robaws - sur l'état d'avancement

Sur l'état d'avancement dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures d'avance de la planification financière sont affichées (ci-dessous en rouge).
Attention, ces avances seront automatiquement déduites du 1er état d'avancement.

Dans Robaws - sur la facture issue d'un état d'avancement

Sur la facture dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures partielles précédentes sont affichées (ci-dessous en rouge).
Cela n'apparaît que si vous choisissez de facturer de manière cumulative. S'il n'y avait pas encore de facture partielle précédente, vous voyez un aperçu vide.

Sur les lignes de facture, seul l'état d'avancement actuel est affiché, avec le montant total à facturer. (ci-dessous en vert).
Le montant total de la facture ne tient compte que du montant qui n'a pas encore été facturé.

Sur la facture (pdf)

Sur le pdf de la facture destiné au client, il est affiché de manière cumulative ce qui peut être facturé jusqu'à présent, et les factures partielles (factures d'avance ou d'état d'avancement) en sont déduites.

FAQ

Pourquoi ma facture d'avance n'apparaît-elle pas sur mon 1er état d'avancement ?

L'aperçu n'est affiché que si toutes ces conditions sont remplies :

• la facture d'avance doit être établie avant le 1er état d'avancement
• elle doit être établie via la planification financière du devis ou du projet
• elle doit être liée au devis de l'état d'avancement
• la stratégie de facturation de vos devis et de vos états d'avancement ne peut pas être sur 'Simple' pour les deux : au moins l'une des deux doit être sur 'Cumulatif' ou 'Demander'

Pourquoi ne vois-je aucun aperçu des factures partielles sur ma facture ?

L'aperçu n'est affiché que si vous établissez cette facture de manière cumulative. Si c'est le cas, vous voyez :

• l'aperçu avec les factures partielles précédentes, si une facture partielle avait déjà été établie ;
• un aperçu vide s'il n'y avait pas encore de facture partielle, afin de pouvoir le compléter manuellement si souhaité.

Puis-je ajouter une facture partielle à l'aperçu ?

Oui, vous pouvez le faire en cliquant sur le signe + dans l'aperçu et en recherchant une facture.
Cela peut être pratique si vous avez établi une facture partielle 'isolée' (pas via la planification financière) et que vous souhaitez tout de même la reprendre dans l'aperçu.

Je ne veux pas que la facture d'avance soit déduite du 1er état d'avancement

Si votre facture d'avance apparaît sur le 1er état d'avancement dans l'aperçu des factures partielles, elle en est automatiquement déduite en totalité. C'est le cas dès que la stratégie de facturation de vos devis ou de vos états d'avancement est sur 'Cumulatif' ou 'Demander'.
Si vous ne le souhaitez pas, il y a 2 solutions :

• supprimez manuellement la facture d'avance de l'aperçu des factures partielles.
• paramétrez la stratégie de facturation dans paramètres > devis et paramètres > états d'avancement sur 'Simple' pour les deux. Dans ce cas vous ne voyez plus l'aperçu des factures partielles, mais vous ne pouvez plus facturer que de manière simple à partir de l'état d'avancement.

Puis-je déduire une partie de ma facture d'avance du 1er état d'avancement ?

Ce n'est pas possible via les factures partielles. Vous pouvez toutefois le faire de la manière suivante :

• supprimez la facture d'avance de l'aperçu des factures partielles sur le 1er état d'avancement (sinon elle est intégralement déduite du 1er état d'avancement)
• ajoutez une ligne sur l'état d'avancement, cochez 'VR', saisissez le montant de la facture d'avance en montant négatif, mettez 1 comme quantité.
• vous pouvez maintenant facturer cette ligne progressivement, par ex. sur l'état d'avancement 1 vous récupérez 20 % de la facture d'avance.

Que se passe-t-il si le montant de la facture d'avance est supérieur au montant du 1er état d'avancement ?

Si votre facture d'avance figure sur l'aperçu des factures partielles de votre 1er état d'avancement, elle en sera normalement déduite en totalité. Toutefois, si le montant de la facture d'avance dépasse le montant du 1er état d'avancement, une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous avertir.

Mis à jour le : 28/08/2026