Comment déduire une facture d'acompte de mes états d'avancement ?

Vous demandez d'abord un acompte, puis vous facturez avec des états d'avancement ? Cet acompte doit alors être déduit quelque part, sinon votre client paie trop. Robaws peut le faire automatiquement pour vous, ou vous le faites vous-même.

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• automatiquement, avec une facture cumulative
• vous-même, avec une ligne négative sur l'état d'avancement
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Automatiquement, avec une facture cumulative

C'est la manière la plus simple. Robaws déduit alors l'acompte entièrement sur votre première facture d'état d'avancement.

1. Facturez l'acompte à partir de la planification financière du devis ou du projet, avant de créer le premier état d'avancement.
2. Dans Paramètres > États d'avancement, carte Paramètres, réglez la Stratégie cumulative de facturation par phases sur Cumulatif ou Demander.
3. Créez votre premier état d'avancement et choisissez le devis. L'acompte figure maintenant dans le bloc Acomptes de l'état d'avancement.
4. Facturez l'état d'avancement avec Facturer. Si la stratégie est réglée sur Demander, choisissez alors Cumulatif.

Sur la facture, l'acompte arrive dans le bloc Factures d'acompte et partielles et est déduit du montant.

Exemple : votre devis s'élève à 100.000 euros et votre acompte à 20.000 euros. Votre premier état d'avancement est à 30 %. La facture affiche 30.000 euros, l'acompte est déduit et votre client paie encore 10.000 euros.

Ce que cela signifie ensuite pour vos états d'avancement suivants, vous le lisez dans Quelle est la différence entre la facturation simple et cumulative d'un état d'avancement ?

Quand l'acompte figure-t-il sur l'état d'avancement ?

Robaws place automatiquement une facture d'acompte dans le bloc Acomptes si :

• elle a été créée à partir de la planification financière d'un devis qui figure sur l'état d'avancement
• elle existait déjà lorsque vous avez créé le premier état d'avancement, ou lorsque vous avez ajouté le devis à l'état d'avancement via Ajouter
• la Stratégie cumulative de facturation par phases des devis ou des états d'avancement n'est pas réglée sur Simple

L'acompte n'y figure pas, ou vous souhaitez déduire une autre facture ? Cliquez alors dans le bloc Acomptes sur Ajouter et choisissez la facture. Robaws reprend le bloc dans chaque état d'avancement suivant, mais l'acompte n'est déduit qu'une seule fois.

Vous-même, avec une ligne négative sur l'état d'avancement

Vous ne voulez pas déduire l'acompte en une fois, mais de manière répartie sur vos états d'avancement ? Ou vous facturez vos états d'avancement de manière simple ? Vous déduisez alors vous-même l'acompte avec une ligne négative.

1. Si l'acompte figure dans le bloc Acomptes de l'état d'avancement, supprimez-le de ce bloc. Sinon, Robaws le déduit encore une fois lors d'une facture cumulative.
2. Cliquez sur l'état d'avancement sur Ajouter une ligne et cochez VR. Ce n'est qu'alors que vous pouvez compléter vous-même Prévu.
3. Indiquez comme description par exemple 'Réduction acompte', mettez Prévu à 1 et le Prix uni. au montant de l'acompte, en négatif.
4. Décochez ensuite VR, afin que la ligne appartienne à la base de votre état d'avancement et non aux décomptes.
5. Indiquez sur chaque état d'avancement à % Total quelle part de l'acompte peut déjà être déduite.

Exemple : votre acompte s'élève à 20.000 euros. Vous le déduisez selon l'avancement : 30 % sur le premier état d'avancement, 70 % sur le deuxième, 100 % sur le troisième. Sur vos trois factures figurent respectivement −6.000, −8.000 et −6.000 euros.

Vous souhaitez malgré tout le déduire en une fois ? Mettez alors Actuel à 1 sur le premier état d'avancement.

Questions

Pourquoi mon acompte n'est-il pas déduit ?

Robaws ne déduit un acompte que s'il figure dans le bloc Acomptes et que vous facturez l'état d'avancement de manière cumulative. Si vous facturez de manière simple, Robaws vous avertit que l'acompte n'est pas déduit.

L'acompte ne peut pas être déduit du premier état d'avancement ?

Supprimez-le alors du bloc Acomptes de cet état d'avancement. Ajoutez-le avec Ajouter sur l'état d'avancement sur lequel il peut être déduit, ou déduisez-le vous-même avec une ligne négative.

L'acompte est plus élevé que mon premier état d'avancement

La facture deviendrait alors négative. Robaws vous avertit d'abord. Vous ne le souhaitez pas ? Déduisez alors l'acompte de manière répartie avec une ligne négative.

Je ne facture l'acompte qu'après le premier état d'avancement

Il n'arrive alors pas automatiquement dans le bloc Acomptes. Ajoutez-le vous-même avec Ajouter sur l'état d'avancement sur lequel il doit être déduit.

Mis à jour le : 06/11/2026