Dit artikel is ook beschikbaar in:

Barcodes afdrukken in bulk

Wil je je artikels, je materieel of je stocklocaties van een barcode-etiket voorzien, dan drukt Robaws die etiketten één per één af, telkens vanaf de fiche zelf.

Een lijst met barcodes in één keer afdrukken kan niet in Robaws. Er is geen actie die van meerdere artikels samen één etikettenblad maakt. Wil je een hele reeks etiketten, dan exporteer je je artikels naar Excel en maak je het etikettenblad in externe etikettensoftware. Hoe je dat aanpakt, staat verder in dit artikel.

Eén etiket afdrukken

Open de fiche en klik op de actieknop barcode. Robaws maakt een pdf en opent die in een nieuw tabblad, klaar om af te drukken.

Dat werkt op vier plaatsen:

Fiche	Wat er op het etiket komt	Waar de code staat
Artikel	De naam, het artikelnummer en de code	Het veld barcode op de artikelfiche
Materieel	De naam en de code	Het veld serienummer op de materieelfiche
Installatie	De naam en de code	Het veld serienummer op de installatiefiche
Stocklocatie	De naam en de code	De naam van de stocklocatie zelf

De pdf is een A4 in liggend formaat met de gegevens groot en gecentreerd. Er staat dus één etiket per pagina: je knipt het etiket uit of je plakt de A4 op de rek.

Staat er nog geen code op de fiche, dan krijg je een pdf met alleen de naam en het nummer erop, zonder barcode. Vul dus eerst de code in. Hoe je dat doet en hoe je Robaws zelf een code laat genereren, lees je in werken met barcodes.

Barcode 128 of QR code kiezen

Via instellingen > algemeen > instellingen kies je in het veld barcode hoe de code op het etiket getekend wordt: barcode 128 (de klassieke streepjescode) of een QR code. Standaard staat dit op QR code, en de keuze geldt voor je volledige omgeving.

Laat je Robaws de barcode genereren, dan krijg je een code van 36 tekens met letters, cijfers en streepjes. Zo'n lange code past niet mooi op een klassieke streepjescode: als barcode 128 wordt het etiket erg breed en moeilijk te scannen. Werk je met barcode 128, vul dan zelf een korte code in — bijvoorbeeld het EAN-nummer of je eigen artikelnummer. Voor een QR code maakt de lengte niets uit.

Meerdere etiketten afdrukken

Robaws levert de gegevens, de externe software drukt het blad af. Drie stappen.

1. Controleer je barcodes in het artikeloverzicht

Ga naar de module artikelen en voeg de kolom barcode toe aan je overzicht. Sorteer op die kolom: de artikels zonder code komen dan samen te staan, zodat je ze eerst kan aanvullen. Hoe je kolommen toevoegt en filters bewaart, lees je in gebruik van overzichtsschermen.

Filter daarna op de artikels waarvoor je etiketten wil, bijvoorbeeld op artikelgroep, op leverancier of op stocklocatie.

2. Exporteer naar Excel

Klik op de actieknop Excel bovenaan het overzicht. Robaws exporteert de lijnen die je filters, je zoekterm en je sortering opleveren. In dat bestand staan onder andere de kolommen naam, artikelnummer en barcode — precies de drie gegevens die je op een etiket nodig hebt.

De export volgt je filters, niet je selectie. Lijnen aanvinken beperkt de export dus niet: wil je maar een deel exporteren, gebruik dan een filter. Eén export bevat maximaal 50.000 lijnen.

Wil je etiketten voor je materieel, dan doe je hetzelfde in de module materieel. Ook daar bevat de Excel-export een kolom met de code.

3. Maak het etikettenblad in etikettensoftware

Open je etikettensoftware, kies het etikettenformaat van je etikettenvellen en laad je Excel-bestand in als gegevensbron. Gebruik daarna de functie voor samenvoegen (mail merge) om per artikel één etiket te maken. Je plaatst zelf de velden op het etiket — meestal de naam, het artikelnummer en de code als barcode of QR — en je bepaalt zelf de lettergrootte en de grootte van de code.

Heb je nog geen software? Herma stelt een gratis online etikettenprogramma ter beschikking waarin je een Excel-bestand kan inladen.

Controleer altijd eerst het afdrukvoorbeeld: het aantal etiketten moet overeenkomen met het aantal geëxporteerde artikels, en elk artikel moet zijn eigen code dragen. Scan daarna één proefetiket voor je het volledige vel afdrukt.

Wat je met de barcodes doet

Eens de etiketten hangen, scan je ze in de Robaws App voor je voorraadbeheer en in Wappy om gebruikt materiaal op een werkbon te registreren. Wat Robaws met een gescande code doet, lees je in werken met barcodes.

Bijgewerkt op: 08/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!