Einheiten hinzufügen
Einheiten in Robaws
Eine Einheit ist ein Maßstab, mit dem die Menge eines Artikels oder Produkts ausgedrückt wird.
Sie sorgt für Klarheit darüber, was und wie viel du anbietest oder verkaufst. Je nach Art des Produkts können die Einheiten variieren, z. B. Stück, Liter, Meter, Quadratmeter usw.
Durch die korrekte Verwendung von Einheiten kannst du genau bestimmen, wie der Lagerbestand aussieht und wie ein Artikel verkauft wird.
Einheitentypen in Robaws
In Robaws gibt es drei Arten von Einheiten:
- Lagerbestandseinheiten: Einheiten, die für den Lagerbestand eines Artikels verwendet werden.
- Einkaufseinheiten: Einheiten, die beim Einkauf eines Artikels beim Lieferanten genutzt werden.
- Alternative Verkaufseinheiten: Einheiten, die beim Verkauf an den Kunden genutzt werden, wenn diese von den Lagerbestandseinheiten abweichen.
Beispiel
- Du bestellst Farbe beim Lieferanten auf Paletten.
- Im Lager wird der Bestand jedoch in Stück geführt.
- Beim Verkauf an den Kunden rechnest du den Verbrauch in Liter ab.
Einkaufseinheit | Lagerbestandseinheit | Alternative Verkaufseinheit |
|---|---|---|
Palette | Stück | Liter |
Lagerbestandseinheit
Beim Anlegen eines Artikels kannst du festlegen, welche Einheit für den Lagerbestand verwendet wird.
Beispiel: Eine Farbdose hat die Einheit „Stück“.
Diese Angabe erfolgt in der Artikelfiche im Feld „Einheit“.
Einkaufseinheit
In der Artikelfiche kannst du verschiedene Lieferanten mit jeweils eigenen Einkaufseinheiten hinzufügen.
Beispiel: Beim Lieferanten kann die Farbe nur in Paletten bestellt werden.
Diese Angabe erfolgt in der Spalte „Einheit“ im unteren Bereich der Artikelfiche unter dem Abschnitt für Lieferanten.
Um die Preise von der Einkaufseinheit auf den Verkaufspreis des Artikels umzurechnen, verwendest du das Feld Anzahl in Verpackung.
Alternative Verkaufseinheit
In Robaws kannst du auch mit alternativen Verkaufseinheiten arbeiten.
Damit kannst du die Einheit eines Artikels in eine andere Einheit umrechnen, z. B. von Stück auf Liter.
Dies wird genutzt, wenn die Verkaufseinheit von der Lagerbestandseinheit abweicht.
Einstellungen
Um Einheiten in Robaws hinzuzufügen, geh zu:
Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Einheiten
Felder einer Einheit
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name der Einheit, z. B. „Stück“. |
Alternative Namen | Alternative Namen für die Einheit, z. B. „pce“, „PCE“, „P“, „st“, „ST“ usw. |
Einheiten als Code über Peppol und E-Rechnungen (EN 16931)
Wichtiger Hinweis zu Einheiten über Peppol
Über Peppol, XRechnung und ZUGFeRD kann eine Einheit als Code übermittelt werden.
Diese Codebezeichnung musst du einmalig manuell als alternative Bezeichnung hinzufügen, damit Robaws den Code auf der Rechnung in deine eigene Einheit „übersetzt“.
Wenn zum Beispiel über Peppol die Einheit H87 empfangen wird, erkennt Robaws diese Einheit nur dann als Stück, wenn du H87 als alternative Bezeichnung bei der Einheit Stück hinterlegt hast.
Häufig verwendete Peppol-Codes
Code | Einheit |
|---|---|
H87 | Stück |
KGM | Kilogramm |
MTR | Meter |
LTR | Liter |
MTK | Quadratmeter |
MTQ | Kubikmeter |
KTM | Kilometer |
DAY | Tag |
HUR | Stunde |
MIN | Minute |
Diese Codes werden durch Peppol festgelegt.
Die vollständigen Richtlinien und Codelisten findest du in der offiziellen Peppol-Dokumentation.
Beispiel: Rechnung mit Einheit H87
Eine Rechnungszeile enthält die Einheit H87.
H87 ist der Code für Stück.
Wenn auf der Rechnung Stück stehen soll und nicht H87, musst du den Code einmalig als alternative Bezeichnung hinzufügen.
Gehe dafür so vor:
- Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Sonstiges > Einheiten.
- Öffne die passende Einheit, zum Beispiel Stück.
- Füge den Code H87 als alternative Bezeichnung hinzu.
- Aktiviere anschließend die Einstellungen.
Danach kann Robaws den Peppol-Code H87 automatisch deiner Einheit Stück zuordnen.
Aktualisiert am: 22/05/2026
Danke!