Hoe laad ik de meetstaat van een aannemer of architect in mijn offerte?
Een meetstaat is een Excel-bestand dat je krijgt van bijvoorbeeld een aannemer of architect. Die meetstaat laad je rechtstreeks in een offerte: elke rij uit het Excel-bestand wordt een lijn op je offerte. Daarna koppel je die lijnen in één keer aan je eigen posten, zodat je calculatie meteen klaar staat.
Een meetstaat uploaden
- Open de offerte en klik boven de offertelijnen op Uploaden.
- Kies het Excel-bestand.
- Het venster Meetstaat importeren toont de inhoud van je Excel. Duid per kolom aan met welke kolom in Robaws ze overeenkomt.
- Klik op Importeer. De rijen komen als lijnen op je offerte.
Deze kolommen kan je toewijzen:
Kolom in Robaws | Wat komt erin? |
|---|---|
Omschrijving | De omschrijving van de lijn. Verplicht. |
LijnNr. | Het lijnnummer uit de meetstaat. |
PostNr. | Het postnummer uit de meetstaat. Dit gebruik je om de lijnen aan je eigen posten te koppelen (zie hieronder). |
Aantal | De hoeveelheid. |
Type | Het type van de lijn, bv. FH of VH. |
Eenheid | De eenheid, bv. m² of st. |
Eh. prijs | De eenheidsprijs. Gebruik enkel het bedrag, zonder €-teken. |
Uitgebreide omschrijving | De uitgebreide omschrijving van de lijn. |
Verdeelsleutel | De verdeelsleutel. Bestaat die nog niet op de offerte, dan maakt Robaws ze aan. |
Een paar regels bij het inladen:
- Wijs je geen kolom toe als Omschrijving, dan start de import niet. Een rij met een lege omschrijving wordt overgeslagen.
- Een rij zonder Aantal én zonder Eh. prijs wordt een tekstlijn. Die telt niet mee in de prijsberekening.
- Wijs dus best ook Aantal en Eh. prijs toe.
De lijnen koppelen aan je eigen posten
Na het uploaden staan de lijnen van de meetstaat op je offerte, maar nog zonder jouw calculatie. Met Posten toewijzen koppelt Robaws ze in één keer aan de posten uit je postenbibliotheek, op basis van het postnummer.
- Zorg dat je posten in het veld Post hetzelfde postnummer hebben als in de meetstaat.
- Klik in de offerte boven de lijnen op ... en kies Posten toewijzen.
- Robaws zoekt voor elke lijn de post met hetzelfde postnummer en koppelt die aan de lijn.
Zo werkt het koppelen:
- Enkel lijnen die nog geen post of artikel hebben en waarop een PostNr. staat, worden gekoppeld. Lijnen die al gekoppeld zijn, blijven ongewijzigd. Je kan de knop dus gerust opnieuw gebruiken nadat je extra posten hebt aangemaakt.
- Vindt Robaws geen post met dat nummer, dan zoekt het een artikel met dat artikelnummer.
- Het aantal en de omschrijving uit de meetstaat blijven behouden. De post brengt zijn uitgebreide omschrijving, prijs en, in een gecalculeerde offerte, zijn volledige onderbouw en parameters mee.
- De eenheid moet overeenkomen. Heeft de post een andere eenheid dan de lijn, dan koppelt Robaws hem niet. Na afloop krijg je een overzicht Resultaat met die lijnen: per lijn zie je het postnummer, de gevonden post en beide eenheden.
Pas je later een post aan in je postenbibliotheek? Met ... > Posten resetten haal je de laatste versie van de posten opnieuw op voor de lijnen op je offerte.
Bijgewerkt op: 14/10/2026
Dankuwel!