Hoe laad ik de meetstaat van een aannemer of architect in mijn offerte?
Krijg je een meetstaat of bestek van een aannemer, architect of opdrachtgever, dan laad je dat rechtstreeks in je offerte. Je hoeft niets over te typen: elke rij of post uit het bestand wordt een lijn op je offerte. Daarna koppel je die lijnen in één keer aan je eigen posten, zodat je calculatie meteen klaar staat.
Robaws leest twee soorten bestanden:
- een Excel-meetstaat: je duidt zelf aan welke kolom wat bevat;
- een RSX-, ZSX- of CUF-bestand: een bestek, inschrijvingsstaat of begroting in een vast formaat. Robaws haalt de hoofdstukken en posten er zelf uit.
Een meetstaat of bestek uploaden
Open de offerte, klik boven de offertelijnen op Uploaden en kies het bestand. Wat er daarna gebeurt, hangt af van het soort bestand.
Een Excel-meetstaat
- Het venster Meetstaat importeren toont de inhoud van je Excel. Duid per kolom aan met welke kolom in Robaws ze overeenkomt.
- Klik op Importeer. De rijen komen als lijnen op je offerte.
Deze kolommen kan je toewijzen:
Kolom in Robaws | Wat komt erin? |
|---|---|
Omschrijving | De omschrijving van de lijn. Verplicht. |
LijnNr. | Het lijnnummer uit de meetstaat. |
PostNr. | Het postnummer uit de meetstaat. Dit gebruik je om de lijnen aan je eigen posten te koppelen (zie hieronder). |
Aantal | De hoeveelheid. |
Type | Het type van de lijn, bv. FH of VH. |
Eenheid | De eenheid, bv. m² of st. |
Eh. prijs | De eenheidsprijs. Gebruik enkel het bedrag, zonder €-teken. |
Uitgebreide omschrijving | De uitgebreide omschrijving van de lijn. |
Verdeelsleutel | De verdeelsleutel. Bestaat die nog niet op de offerte, dan maakt Robaws ze aan. |
Een paar regels bij het inladen:
- Wijs je geen kolom toe als Omschrijving, dan start de import niet. Een rij met een lege omschrijving wordt overgeslagen.
- Een rij zonder Aantal én zonder Eh. prijs wordt een tekstlijn. Die telt niet mee in de prijsberekening.
- Wijs dus best ook Aantal en Eh. prijs toe.
Een RSX-, ZSX- of CUF-bestand
Kolommen toewijzen hoeft hier niet. Staan er al lijnen op de offerte, dan vraagt Robaws eerst of je die wil overschrijven. Bevestig je, dan worden de bestaande lijnen vervangen door de inhoud van het bestand:
Bestand | Wat is het? | Wat komt er op je offerte? |
|---|---|---|
RSX | Een RAW-bestek, zonder prijzen. | De hoofdstukken uit het bestek en per post een lijn met het postnummer, de omschrijving, de eenheid, de hoeveelheid, het type en de bestektekst als uitgebreide omschrijving. De prijzen komen er pas bij wanneer je je posten koppelt (zie hieronder). |
ZSX | Een RAW-inschrijvingsstaat: een ingevuld bestek mét prijzen. | Dezelfde hoofdstukken en posten, met de prijs uit het bestand. Bevat het bestand enkel totalen, dan rekent Robaws de eenheidsprijs uit: het totaal gedeeld door de hoeveelheid. Een post met de eenheid EUR krijgt aantal 1 en het totaal als prijs. Het slothoofdstuk met eenmalige kosten, algemene kosten en winst en risico wordt niet overgenomen. |
CUF | Een begroting uit calculatiesoftware. | De bundelingen uit de begroting als hoofdstukken en lijnen, met per begrotingsregel een onderbouw voor materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming en overige kosten. Staat de EAN-code van een regel als artikelnummer in Robaws, dan koppelt Robaws dat artikel. |
Een paar regels bij het inladen:
- Een ZSX- of CUF-bestand bevat geen aparte kostprijs. Robaws gebruikt de prijs uit het bestand als kostprijs én als verkoopprijs, waardoor de marge op die lijnen 0 is.
- Bij een ZSX-bestand kunnen de lijntotalen enkele centen afwijken van het bestand, omdat Robaws de eenheidsprijs afrondt.
- Haalt Robaws geen enkele bruikbare lijn uit het bestand, dan krijg je de melding Er konden geen geldige lijnen worden gegenereerd uit het geïmporteerde bestand.
De lijnen koppelen aan je eigen posten
Na het uploaden staan de lijnen op je offerte, maar nog zonder jouw calculatie. Met Posten toewijzen koppelt Robaws ze in één keer aan de posten uit je postenbibliotheek, op basis van het postnummer. Bij een Excel-meetstaat is dat de kolom die je als PostNr. aanduidde; bij een RSX-bestand staat het postnummer al op elke lijn.
- Zorg dat je posten in het veld Post hetzelfde postnummer hebben als in de meetstaat of het bestek.
- Klik in de offerte boven de lijnen op ... en kies Posten toewijzen.
- Robaws zoekt voor elke lijn de post met hetzelfde postnummer en koppelt die aan de lijn.
Zo werkt het koppelen:
- Enkel lijnen die nog geen post of artikel hebben en waarop een postnummer staat, worden gekoppeld. Lijnen die al gekoppeld zijn, blijven ongewijzigd. Je kan de knop dus gerust opnieuw gebruiken nadat je extra posten hebt aangemaakt.
- Vindt Robaws geen post met dat nummer, dan zoekt het een artikel met dat artikelnummer.
- Het aantal en de omschrijving uit het bestand blijven behouden. De post brengt zijn uitgebreide omschrijving, prijs en, in een gecalculeerde offerte, zijn volledige onderbouw en parameters mee.
- De eenheid moet overeenkomen. Heeft de post een andere eenheid dan de lijn, dan koppelt Robaws hem niet. Na afloop krijg je een overzicht Resultaat met die lijnen: per lijn zie je het postnummer, de gevonden post en beide eenheden.
Pas je later een post aan in je postenbibliotheek? Met ... > Posten resetten haal je de laatste versie van de posten opnieuw op voor de lijnen op je offerte.
Bijgewerkt op: 02/11/2026
Dankuwel!