Product updates - 2026

Ga naar de updates van vorige jaren

In dit artikel vind je de verschillende updates die gedurende dit jaar gedaan werden.
Hieronder kan je alle updates terugvinden gerangschikt per maand. Je ziet eerst een opsomming van alle updates waarop je kan doorklikken naar de update die voor jou interessant is. Bij elke maand horen ook kleine aanpassingen die je ook kan raadplegen.

Updates oktober

Hieronder een lijst van updates voor de maand oktober. Klik gerust door naar de update die voor jou interessant is om meer info en eventuele video van deze update te raadplegen.
Vergeet zeker ook niet de kleinere functionele aanpassingen voor deze maand te bekijken zodat je helemaal up to date bent.

• Snel bestellen: sorteren, lijnen aanvinken en calculatietype kiezen

Snel bestellen: sorteren, lijnen aanvinken en calculatietype kiezen (05/10)

Het venster Snel bestellen, dat je opent met het winkelwagentje in onder meer een project, offerte, verrekening of de artikelen, is vernieuwd. Klik op een kolomtitel om de lijnen op die kolom te sorteren. Vink lijnen aan om ze in één keer te verwijderen of te kopiëren, zodat je niet meer elke lijn apart hoeft te verwijderen. Gekopieerde lijnen plak je na een lijn of onderaan in de lijst. Kopiëren en plakken werkt ook tussen je offerte en het venster, in beide richtingen. Bij een lange lijst blijven de kolomtitels en de knoppen onderaan in beeld terwijl je scrolt.

Nieuw is ook het veld Calculatietype. Standaard toont Robaws de lijnen van het type Materiaal, maar je kan ook Arbeid, Materieel of OA kiezen, bijvoorbeeld om je onderaanneming te bestellen. In een eenvoudige offerte bepaalt het calculatietype op de artikelfiche bij welk type een lijn hoort; een lijn zonder artikel, een samengesteld artikel en een post tellen als Materiaal. Wissel je van calculatietype nadat je al lijnen aanpaste, dan vraagt Robaws eerst een bevestiging: de lijnen worden opnieuw geladen en je wijzigingen gaan verloren.

Meer info: bestellingen | aankoop bestelbon.

Kleinere functionele aanpassingen (oktober)

• Robaws App – bouwpartners op het project: Open je in de Robaws App een project, dan zie je vanaf nu ook de bouwpartners van dat project, met hun contactpersoon — op dezelfde manier als de klant, net onder de klantgegevens. Zo bel of mail je de architect of de veiligheidscoördinator meteen vanop de werf. Je hebt hiervoor minstens app-versie 2.18.0 nodig.
• Robaws App – kostprijs en verkoopprijs van een artikel: Open je in de module voorraad van de Robaws App een artikel, dan zie je vanaf nu ook de kostprijs en de verkoopprijs ervan, zonder dat je daarvoor de webversie moet openen. Aanpassen doe je nog altijd op de webversie. Je hebt hiervoor minstens app-versie 2.18.0 nodig.
• Robaws App – barcode of QR-code van een artikel in de app: Open je in de module voorraad van de Robaws App een artikel, dan toon je de barcode ervan vanaf nu rechtstreeks in de app. Vroeger downloadde de app daarvoor een pdf die je in een andere app moest openen. Of je een barcode 128 of een QR code ziet, hangt af van wat je kiest via instellingen > algemeen > instellingen > barcode. Meer info: werken met barcodes. Je hebt hiervoor minstens app-versie 2.18.0 nodig.

Updates september

Hieronder een lijst van updates voor de maand september. Klik gerust door naar de update die voor jou interessant is om meer info en eventuele video van deze update te raadplegen.
Vergeet zeker ook niet de kleinere functionele aanpassingen voor deze maand te bekijken zodat je helemaal up to date bent.

• Calculatietype 'Indirecte kosten' wordt 'Overige'
• Kanban- en kaartweergave in je overzichtsschermen
• Robaws App: de modules materieel en installaties
• PDF- en e-mailtemplates dupliceren
• Wappy: mapweergave op werkbonnen, taken en installaties
• Beschrijvingen op de formulier-PDF

Calculatietype 'Indirecte kosten' wordt 'Overige' (29/09)

Het calculatietype 'Indirecte kosten' is vervangen door 'Overige', in de onderbouw van je posten, op je artikelen en in je prijsgroepen. Een 'Overige'-lijn gedraagt zich zoals Materiaal, Arbeid, Materieel en OA: de kostprijs telt als kostprijs, de marge op de lijn als winstmarge. Zo tonen je marge, je totale indirecte kosten en je nacalculatie weer wat je werkelijk verdient en uitgeeft. Je indirecte kosten voorzie je zoals voorheen met de indirecte kosten marge in het tabblad 'marges' van je offerte. In dat tabblad staat nu ook een veld Marge overige, zowel bij de standaard marge als bij de indirecte kosten marge.

Je verkoopprijzen wijzigen niet: een bestaande offerte wordt enkel omgezet als het totaal en de prijs van elke post gelijk blijven.

Meer info: calculatietype 'Indirecte kosten' wordt 'Overige'.

Kanban- en kaartweergave in je overzichtsschermen (14/09)

Je overzichtsschermen krijgen er twee weergaven bij naast de tabel-, analyse-, financiële en kalenderweergave: een kanbanbord en een kaartweergave. Ze verschijnen enkel op de modules die ze ondersteunen en volgen gewoon de filters en de zoekterm van je overzicht.

Op het kanbanbord staat één kolom per status uit de statuslijst van de module, met het aantal kaarten en, waar er bedragen zijn, het totaal van de kolom. Sleep een kaart naar een andere kolom en de status wijzigt mee. De kaartweergave zet elk record met een adres als speldje op de kaart, bijvoorbeeld je projecten op hun werfadres. Wat er op een kaartje staat, stelt een beheerder per module in.

Meer info: weergaven in het overzichtsscherm.

Robaws App: de modules materieel en installaties (10/09)

In de Robaws App zijn de modules materieel en installaties bijgekomen. Je machines, gereedschap en voertuigen en wat je bij de klant plaatste, raadpleeg je vanaf nu ook onderweg. In het overzicht zoek je op naam, artikel, serienummer of merk en filter je op status, project, klant, eindklant, werknemer of OA; van daaruit open je de fiche, met de gegevens, de bestanden, de opmerkingen, de taken en de certificaten van het toestel. Aanmaken en aanpassen blijft op de webversie, en een module verschijnt zodra je gebruiker er toegang toe heeft. Je hebt hiervoor minstens app-versie 2.17.0 nodig.

Meer info: Robaws App.

PDF- en e-mailtemplates dupliceren (10/09)

Je kan een bestaande PDF- of e-mailtemplate vanaf nu kopiëren in plaats van een nieuwe van nul op te bouwen. In de instellingen gebruik je daarvoor de actieknop dupliceren (het kopieer-icoon) op de template die je wil overnemen. De kopie krijgt de naam van het origineel met (kopie) erachter, neemt de volledige inhoud, opmaak en instellingen over en bewaar je als een aparte template; aan het origineel verandert niets.

Meer info: kan ik zelf bepalen wat op mijn pdf staat en e-mailtemplate.

Wappy: mapweergave op werkbonnen, taken en installaties (02/09)

Sinds eind juli kan je de documenten van een werkbon in Wappy in mapweergave bekijken in plaats van als één lange lijst. Die keuze heb je nu ook bij de taken en de installaties. Een werkbon toont daarbij ook de bestanden van het gekoppelde project en order, in hun mappen.

De instelling blijft dezelfde: zet instellingen > werkbonnen > Wappy > 'Toon documentmappen' aan, en je ploeg kan per scherm wisselen tussen de platte lijst en de mappen zoals ze in Robaws staan. Staat de instelling uit, dan blijft het overal de platte lijst.

Met de actieknop rechts van de titel 'Documenten' wissel je tussen beide weergaven:

De volledige werking van bestanden in Wappy vind je in het artikel Wappy | Bestanden.

Beschrijvingen op de formulier-PDF (01/09)

Zet je op een formulier-template bij een beschrijving de optie 'Tonen op PDF' aan, dan wordt die beschrijving afgedrukt op de PDF van het ingevulde formulier, ook als er in die sectie niets beantwoord werd.

De melding 'Er zijn geen antwoorden voor deze sectie.' verschijnt enkel wanneer een sectie vragen bevat waarop niets geantwoord is. De beschrijvingen van die sectie staan er dan gewoon boven.

De volledige werking van formulieren vind je in het artikel gebruik van formulieren.

Kleinere functionele aanpassingen (september)

• Aankoopfacturen – factuurbeeld voor elke elektronische factuur: Komt een elektronische aankoopfactuur binnen zonder PDF, dan bouwt Robaws een factuurbeeld op uit de gestructureerde gegevens van het bestand, zodat je de factuur toch kan nalezen. Dat gebeurt vanaf nu voor elke vorm van elektronische aankoopfactuur, niet enkel voor de facturen die via Peppol binnenkomen: ook een UBL-, DICO- of CII-bestand dat via de Robawsbox binnenkomt krijgt een factuurbeeld. Zit er wél een PDF bij de factuur, dan blijft die de voorkeur krijgen. Meer info: wat is een factuurbeeld.
• Banktransacties – elke factuur of creditnota koppelen via 'Toon alles': Bij het koppelen van een banktransactie toonde Robaws enkel de documenten die bij de richting van de betaling pasten: bij een ontvangen betaling een verkoopfactuur of een aankoopcreditnota, bij een uitgaande betaling een verkoopcreditnota of een aankoopfactuur. Met de optie 'Toon alles' onderaan de keuzelijst kies je vanaf nu eender welke factuur of creditnota. Die extra mogelijkheden worden nooit automatisch afgepunt: komt een transactie overeen met een document dat het openstaand bedrag zou verhógen, dan blijft ze open staan en krijgt de beheerder een melding — bijvoorbeeld 'Banktransactie X kwam overeen met factuur X, maar deze verhoogt het openstaand bedrag. Ze werd niet automatisch afgepunt.' Dit sluit aan bij de eerdere verbetering aan het koppelen van betalingen aan facturen.
• DICO – contactgegevens van de partijen als vervangingscode: Komt er een MaintenanceInstruction-bericht binnen, dan kan je nu ook de contactgegevens van de betrokken partijen op je ordertemplate plaatsen: de naam van de contactpersoon, het telefoonnummer en het e-mailadres, telkens voor buyer, affiliate en contractor. Je gebruikt ze zoals de andere codes, in een extra veld op de ordertemplate van het DICO-endpoint — bijvoorbeeld ${DICO.buyer.contactInformation.contactPersonName}. Heeft een partij meerdere contacten, dan wordt de eerste gebruikt; ontbreekt de partij of haar contactinformatie, dan blijft de code leeg. Deze toepassing is enkel voor Nederland. Meer info: hoe werkt de DICO integratie.
• E-mails – duidelijke melding wanneer je e-mail te groot is: Verstuur je via een Office 365-account een e-mail waarvan de bijlagen samen te groot zijn, dan krijg je de melding 'De e-mail is te groot om te versturen door de bijlagen.' Je weet zo meteen dat je de bijlagen moet verkleinen of over meerdere e-mails moet spreiden. Meer info: foutmeldingen bij het versturen van e-mails.
• E-mails – grote bijlagen worden automatisch opnieuw geprobeerd: Verstuur je via een Office 365-account een e-mail met bijlagen vanaf 3 MB, dan probeert Robaws zo'n bijlage tot drie keer aan de e-mail te koppelen als dat niet meteen lukt. Lukt het ook daarna niet, dan krijg je de melding 'Microsoft kon het bestand niet aan de e-mail toevoegen. Probeer de e-mail opnieuw te verzenden.' en verstuur je de e-mail gewoon opnieuw. Meer info: foutmeldingen bij het versturen van e-mails.
• Facturen – borg en facturatieperiode in de Excel-export: Exporteer je je facturenoverzicht naar Excel, dan staan de gegevens van de borg en van de facturatieperiode er vanaf nu ook in. Die kolommen komen er enkel bij als de bijbehorende instelling aanstaat: 'Activeer borg' via instellingen > facturen > borg, en 'Toon facturatie periode' via instellingen > facturen > instellingen.
• Offertes – de marge houdt rekening met een btw-inclusief tarief: Werk je op een gecalculeerde offerte met een tarief waarop 'BTW berekening inclusief' aanstaat, dan wordt de marge van die lijn vanaf nu berekend op het bedrag exclusief btw — net zoals het totaal exclusief btw dat onderaan je offerte staat. Op bestaande offertes met zo'n tarief zie je de marge daardoor dalen zodra de offerte opnieuw berekend wordt; je verkoopbedrag en het totaal van de offerte veranderen niet.
• Webshops – bevestiging of foutmelding bij het versturen van een bestelling: Verstuur je een bestelling via de actieknop verzenden via webshop, dan zie je meteen of ze bij de leverancier aangekomen is. Weigert de webshop de bestelling of kloppen je inloggegevens niet, dan krijg je een foutmelding met de reden. De bestelbon wordt dan niet als verzonden geregistreerd en behoudt haar status, zodat je ze kan bijsturen en gewoon opnieuw versturen. Meer info: hoe rechtstreeks bestellen bij leverancier.
• Werkbonnen – materieel van het planningsitem als kolom in het overzicht: Is je werkbon gekoppeld aan een planningsitem, dan kan je in het werkbonoverzicht een kolom tonen met het materieel dat op dat planningsitem ingepland staat. Je kiest die kolom bij de velden van het planning item. Staan er meerdere stuks materieel op, dan zie je ze allemaal na elkaar.

Updates augustus

Hieronder een lijst van updates voor de maand augustus. Klik gerust door naar de update die voor jou interessant is om meer info en eventuele video van deze update te raadplegen.
Vergeet zeker ook niet de kleinere functionele aanpassingen voor deze maand te bekijken zodat je helemaal up to date bent.

• Bijlagen in de chat bekijken zonder te downloaden
• Foto's bewerken voor je ze uploadt
• Wappy: chatten op afgewerkte werkbonnen
• Wappy: werkbon-templates
• Wappy: map kiezen bij het toevoegen van bestanden
• Grootboekrekeningen zijn nu aan het juiste bedrijf gekoppeld

Bijlagen in de chat bekijken zonder te downloaden (27/08)

Klik je op het tabblad opmerkingen op een bijlage bij een opmerking, dan opent die meteen in een venster in Robaws. Je hoeft het bestand niet eerst te downloaden om te zien wat erop staat.

Wat je te zien krijgt, hangt af van het bestandstype:

• afbeeldingen worden groot weergegeven;
• video's kan je meteen afspelen;
• PDF's open je in het venster zelf;
• bij een bestandstype zonder voorbeeld (bv. een Excel-bestand) krijg je een downloadknop.

Hangen er meerdere bestanden aan dezelfde opmerking, dan blader je met de pijlen links en rechts — of met de pijltjestoetsen op je toetsenbord — door alle bijlagen van die opmerking, zonder terug te gaan naar de chat. Handig wanneer je ploeg een reeks werffoto's in één keer doorstuurt.

Bovenaan het venster staan de actieknoppen om het bestand te downloaden en, bij een PDF, afbeelding of tekstbestand, om het af te drukken of in een nieuw tabblad te openen. Je sluit het venster met de actieknop rechtsboven of met de Escape-toets.

Foto's bewerken voor je ze uploadt (25/08)

Neem je een foto met de camera in Wappy of in de Robaws App, dan kan je die vanaf nu bewerken vooraleer ze geüpload wordt. Zo duid je meteen aan waarover het gaat — een beschadiging, een leiding die verkeerd loopt, de plaats waar iets moet komen — in plaats van dat achteraf in een opmerking te typen.

Je hebt twee mogelijkheden:

• vrij tekenen: met je vinger een lijn, pijl of cirkel op de foto zetten;
• tekst: een woord of een maat op de foto plaatsen.

Bewerken is niet verplicht: je kan de foto ook gewoon ongewijzigd toevoegen.

De volledige werking van bestanden in Wappy vind je in het artikel Wappy | Bestanden, die van de Robaws App in het artikel Robaws App.

Wappy: chatten op afgewerkte werkbonnen (11/08)

Een werkbon die afgewerkt is, sluit voortaan het gesprek niet meer af. Je kan nu ook over een afgewerkte werkbon blijven chatten in Wappy.
Open het detailscherm van de afgewerkte werkbon en klik op de actieknop van de chat. Je ziet meteen het volledige gesprek dat bij die werkbon hoort en je kan gewoon nieuwe berichten sturen — precies dezelfde werking als bij een werkbon die nog open staat. Handig wanneer er na het afronden nog een vraag komt over de uitgevoerde werken.

Of je daarbij de chat van het project of van de order te zien krijgt, hangt af van de instelling Werkbon chat via instellingen > werkbonnen > Wappy:

• Staat deze op 'Project', dan chat je op project-niveau.
• Staat deze op 'Order', dan chat je op order-niveau.
• Staat deze op 'Uitgeschakeld', dan is er geen chat beschikbaar op de werkbon.

De volledige werking van de chat vind je in het artikel Wappy | Chat.

Wappy: werkbon-templates (11/08)

Met een werkbon-template leg je op voorhand vast welke mappenstructuur een werkbon meekrijgt. Zo weet je ploeg meteen waar een foto of document hoort, en staan je bestanden achteraf ook in Robaws op de juiste plaats — zonder dat er nog iets verplaatst moet worden.
Je maakt de templates aan via instellingen > werkbonnen > Wappy > werkbon templates, blanco of op basis van een bestaande werkbon. Daarna koppel je de template aan een order in het veld Wappy werkbon template, zodat elke werkbon die uit die order voortkomt dezelfde structuur volgt.

Deze instelling werkt samen met de nieuwe mapkeuze in Wappy, die je hieronder terugvindt bij map kiezen bij het toevoegen van bestanden.
Meer info: hoe maak ik een werkbon aan.

Wappy: map kiezen bij het toevoegen van bestanden (10/08)

Sinds eind juli kan je in Wappy de documenten op het Info-tabblad al in mapweergave bekijken. Vanaf nu kan je die mappen ook gebruiken op het moment dat je zelf een foto of bestand toevoegt.
Werk je met een werkbon waarop een mappenstructuur is ingesteld, dan krijg je bij het toevoegen eerst een keuzescherm met de beschikbare mappen. Je duidt de gewenste map aan en pas daarna wordt het bestand toegevoegd. Zo hoeft er achteraf in Robaws niets meer verplaatst te worden.

In de sectie 'Uploads' kies je met de actieknop naast de titel hoe je je bestanden bekijkt:

• de platte lijst: alle bestanden onder elkaar, zonder mappen;
• de mapweergave: je bestanden gegroepeerd per map, zoals ingesteld op de werkbon.

Dit werkt ook voor werkbonnen die je rechtstreeks vanuit een planningsitem aanmaakt.
De mappenstructuur zelf leg je vast via een werkbon-template — zie werkbon-templates. De volledige werking van bestanden in Wappy vind je in het artikel Wappy | Bestanden.

Grootboekrekeningen zijn nu aan het juiste bedrijf gekoppeld (04/08)

Wanneer je grootboekrekeningen importeert via een boekhoudkoppeling (Exact Online, Chift, Snelstart, QuickBooks, Yuki), houdt Robaws voortaan bij tot welk bedrijf elke rekening behoort.
Wat verandert er voor jou:

• Rekeningen die voor een specifiek bedrijf geïmporteerd worden, zijn aan dat bedrijf gekoppeld. Op je factuur- en aankoopfactuurlijnen krijg je dus enkel de rekeningen van het bedrijf in kwestie te zien.
• Rekeningen zonder bedrijf — globaal geïmporteerd, of manueel toegevoegd zonder iets in het veld Bedrijven — blijven beschikbaar voor alle bedrijven.
• Gebruiken verschillende bedrijven hetzelfde rekeningnummer, dan worden deze niet langer samengevoegd tot één rekening: elk bedrijf houdt zijn eigen rekening.
• Opnieuw importeren zorgt niet meer voor duplicaten: bestaande rekeningen worden bijgewerkt, en rekeningen die je boekhoudpakket als inactief of geblokkeerd markeert, worden verwijderd.
• Komt dezelfde rekening (zelfde nummer, zelfde bedrijf) binnen met een andere naam, dan werkt Robaws enkel de naam bij in plaats van een tweede rekening aan te maken.

Kleinere functionele aanpassingen (augustus)

• Nieuwe webshop – Frigro: De koppeling met de Frigro-webshop is toegevoegd aan de lijst van beschikbare webshops (enkel voor Belgische omgevingen). Zo importeer je de artikelen van Frigro rechtstreeks in Robaws, zonder ze manueel over te typen. De prijs van dat moment komt mee bij het importeren; deze koppeling doet geen automatische prijsupdates, geen voorraadcontrole en je kan er niet mee bestellen. Je vult je Frigro-klantnummer en een app-wachtwoord in via instellingen > integraties > webshops. Die twee gegevens vraag je rechtstreeks aan bij Frigro — Robaws kan ze niet uitreiken. Meer info: hoe werkt de Frigro webshop.
• Webshops – de foutmelding zegt nu welke webshop: Lukt de verbinding met een webshop niet, dan staat in de foutmelding met welke webshop het misloopt. Werk je met meerdere webshops, dan weet je meteen welke koppeling je moet nakijken.
• Grootboekrekeningen – filteren en kolommen per bedrijf: In het overzicht van de grootboekrekeningen kan je nu 'Bedrijven' en de onderliggende eigenschappen als kolom toevoegen, en er ook op filteren. Zo kijk je snel na welke rekening bij welk bedrijf hoort — handig na de update grootboekrekeningen zijn nu aan het juiste bedrijf gekoppeld hierboven. Meer info: gebruik van overzichtsschermen.
• OCR premium – nieuwe prijs: Vanaf 1 augustus 2026 rekenen we €0,70 aan per premium OCR-scan, in plaats van €0,50. De prijs van de snelle OCR blijft ongewijzigd. Meer info: wat is het verschil tussen snelle en premium OCR.
• Robaws App – documentviewer blijft in de gekozen map: Open je een document in de Robaws App, dan blader je voortaan enkel door de documenten van de map die je geselecteerd hebt. Vroeger kon je ongemerkt doorswipen naar alle documenten, waardoor het onduidelijk werd waar je je precies bevond. Meer info: Robaws App.
• Robaws App – extra velden op een stockwijziging: Werk je met extra velden op je stockwijzigingen, dan zie je die vanaf nu ook in de Robaws App — en je kan ze er meteen invullen. Extra velden van het type 'klant' en 'leverancier' worden in de app nog niet ondersteund; die vul je voorlopig nog in Robaws zelf in.
• Bestanden – geïnfecteerde uploads worden automatisch verwijderd: Elk bestand dat je in Robaws uploadt, gaat door een virusscan. Vindt die scan een infectie, dan wordt het bestand meteen verwijderd. Zowel de gebruiker die het bestand geüpload heeft als de beheerders krijgen daarvan een melding met de bestandsnaam erin: 'Bestand verwijderd: virus gedetecteerd'. Heb je dat bestand nog nodig, controleer het dan op je eigen toestel en upload een schone versie. Meer info: hoe gebruik ik bestanden in Robaws.

Updates juli

Hieronder een lijst van updates voor de maand juli. Klik gerust door naar de update die voor jou interessant is om meer info en eventuele video van deze update te raadplegen.
Vergeet zeker ook niet de kleinere functionele aanpassingen voor deze maand te bekijken zodat je helemaal up to date bent.

• Artikelbeheer.nl: provider-URL vrij invullen
• Voorschotfacturen worden automatisch vergrendeld
• Diacritisch ongevoelig zoeken
• Meerdere orders factureren via order uitvoering
• Robaws App: bestanden delen naar een opmerking
• Wappy: mapstructuur op Info-tabblad en bestanden native delen naar werkorders
• Wappy: notificaties bij vermeldingen in chat

Wappy: notificaties bij vermeldingen in chat (30/07)

Wappy-gebruikers krijgen voortaan een overzicht van hun notificaties, zodat je meteen ziet wanneer je ergens in een chat vermeld ('getagd') werd en je met één klik naar het juiste project of order kan navigeren.
Welke notificaties je te zien krijgt in Wappy, hangt af van de instelling instellingen > werkbonnen > Wappy > Werkbon chat:

• Staat deze op 'Project', dan zie je enkel notificaties van vermeldingen in een chat op project-niveau.
• Staat deze op 'Order', dan zie je enkel notificaties van vermeldingen in een chat op order-niveau.
• Staat deze op 'Uitgeschakeld', dan krijg je geen notificaties te zien in Wappy.

Dit sluit aan bij dezelfde chat-groepering (per project of per order) die je ook in Robaws Web kan instellen.
In het overzicht zie je meteen via een indicator of een notificatie al gelezen is of niet. Open je een notificatie vanuit het overzicht, dan wordt deze automatisch als gelezen gemarkeerd. Daarnaast is er een knop om alle notificaties in één keer als gelezen te markeren. Hierbij worden enkel de notificaties gemarkeerd die je volgens bovenstaande instelling ook effectief te zien krijgt — andere notificaties blijven ongewijzigd.

Wappy: mapstructuur op Info-tabblad en bestanden native delen naar werkorders (Wappy 2.33) (28/07)

Met Wappy 2.33 zijn er twee nieuwe functies beschikbaar in de Wappy-app.
Documenten op het Info-tabblad van een werkbon kunnen nu getoond worden in dezelfde mapstructuur als in Robaws, zoals beheerd op het planningsitem, het project en/of de order. Met de actieknop naast 'Documenten' kies je tussen een platte lijst (alle bestanden zonder mappen) en de mapweergave. Om deze weergave te kunnen gebruiken, zet je eerst instellingen > werkbonnen > Wappy > Toon documentmappen aan.

Daarnaast is het nu mogelijk om bestanden vanuit een andere app op je toestel (bijvoorbeeld de fotobibliotheek) rechtstreeks te delen naar Wappy. Bij het delen kom je op het scherm 'Toevoegen op werkbon' terecht, waar je de gewenste werkbon kiest uit je lijst 'Mijn Werkorders'. De gedeelde bestanden worden toegevoegd aan het tabblad 'Extra' onder 'Uploads' van die werkbon.
De volledige werking vind je in het artikel Wappy | Bestanden.

Artikelbeheer.nl: provider-URL vrij invullen (14/07)

De koppeling met Artikelbeheer.nl is aangepast. Waar je vroeger via een dropdown moest kiezen uit twee vaste opties, kan je nu zelf een geldige URL invullen in een invoerveld. Je stelt dit in via instellingen > integraties > webshops > Artikelbeheer.nl.
Via de knop Verbinding testen controleren we of de ingevulde URL geldig is én of het om een bestaande website gaat. Is dat niet zo, dan krijg je hiervan een melding.
Naast het veld staat een info-knop (i). Let op: die info-knop is momenteel enkel zichtbaar als je profieltaal op Nederlands staat.
De volledige werking van de koppeling vind je in het artikel hoe werkt de Artikelbeheer.nl-webshop.

Voorschotfacturen worden automatisch vergrendeld (14/07)

Een factuur die als voorschotfactuur aan een andere factuur gekoppeld wordt, is vanaf nu automatisch vergrendeld. Zo voorkom je dat een aanpassing aan de onderliggende factuur ongemerkt de aftreklijnen op de hoofdfactuur ongeldig maakt. De vergrendeling verdwijnt automatisch zodra geen enkele factuur nog naar deze voorschotfactuur verwijst.
Daarnaast is de vergrendel-indicator vernieuwd. Naast het label 'Vergrendeld' in de werkbalk staat nu een link 'Toon info' (of 'Toon info/ontgrendelen'). Die opent een pop-up die:

• alle redenen toont waarom het item vergrendeld is (manuele vergrendeling, afgesloten boekperiode, gebruikt als voorschotfactuur);
• bij voorschotfacturen een klikbare link toont naar elke hoofdfactuur, zodat je er meteen naartoe kan;
• bij een manuele vergrendeling de link 'Manuele vergrendeling ongedaan maken' toont naast de reden.

Een manuele vergrendeling ongedaan maken staat nu los van de andere redenen: is een item ook vergrendeld door een afgesloten boekperiode of een voorschotkoppeling, dan blijft het via die redenen vergrendeld.
Dit geldt voor alle modules met de klassieke vergrendel-indicator (facturen, aankoopfacturen, werkbonnen, bestellingen, prijsaanvragen …). Enkel facturen hebben de voorschot-vergrendeling.

Diacritisch ongevoelig zoeken (13/07)

Zoeken houdt vanaf nu geen rekening meer met diacritische tekens (é, è, ç, ü …). Zo vind je een waarde ook als je de tekens zonder accent typt.
Bijvoorbeeld: zoeken op tele geeft nu ook télévisie, en zoeken op Muller geeft ook Müller.
Dit werkt in de overzichten (tekstzoeken), in comboboxen (bv. een werknemer of klant zoeken) en in de zoekvelden van de gekoppelde module. Het is ingeschakeld voor: klanten, projecten, werkbonnen, leveranciers, orders, offertes, verrekeningen, vorderingen, facturen, aankoopfacturen, bestellingen, dagplanning en artikelen.
Meer over de werking van zoeken vind je in het artikel de zoekfunctie.

Meerdere orders factureren via order uitvoering (13/07)

Je kan nu meerdere orders in één keer factureren via order uitvoering, rechtstreeks vanuit het order-overzicht. Zo reken je het effectief uitgevoerde werk (regiewerken) van meerdere orders gebundeld aan.
Via de Facturatiestrategie in instellingen > orders bepaal je hoe er gefactureerd wordt. Die instelling verschijnt zodra Gebruik 'uitvoering gebaseerd factureren' aanstaat. Je kiest uit drie mogelijkheden:

• Order items factureren: je factureert wat er op de order staat;
• Orderuitvoering factureren: je factureert het effectief uitgevoerde werk (werkbonnen, uren en aankoopfacturen);
• Vragen: Robaws vraagt bij het factureren welke methode je wil gebruiken.

De volledige werkwijze (facturatiestrategie, klantkeuze bij meerdere klanten en het controlescherm vóór facturatie) vind je in het artikel order uitvoering.

Robaws App: bestanden delen naar een opmerking (02/07)

De native share in de Robaws App is uitgebreid. Je kan bestanden vanuit een andere app nu ook delen met de opmerkingen van een project, offerte of order. Op iOS kan dat vanaf iOS 16; op Android werkt het op alle ondersteunde versies.
Meer over de app vind je in het artikel Robaws App.

Kleinere functionele aanpassingen (juli)

• Werkbon – zien of hij getekend is vanuit het overzicht: In het overzicht van de werkbonnen zie je nu of een werkbon getekend is en door wie. Je kan hier ook op filteren en sorteren. Meer info: hoe maak ik een werkbon aan.
• PO-nummer altijd zichtbaar op de factuur: Het veld PO-nummer staat op elke factuur, ook bij klanten die je niet via Peppol factureert. Zo hou je de bestelbonreferentie van je klant bij, los van e-facturatie. Meer info: Peppol mapping.
• Twinfield-integratie goedkoper: De maandelijkse Twinfield-integratie kost vanaf de factuur van 1 augustus 2026 nog €30 per bedrijf, in plaats van €60. Meer info: de Twinfield-koppeling.
• Overzichtsschermen – kolommen met meerdere waarden: Kolommen die meerdere waarden per regel bevatten, zoals andere certificaten in het werknemersoverzicht, tonen alle waarden en kan je gebruiken in de geavanceerde filters. Meer info: gebruik van overzichtsschermen.
• Technische Unie – hoeveelheid uit winkelmandje: Importeer je artikelen uit je winkelmandje van Technische Unie, dan neemt Robaws ook de hoeveelheid per lijn over. Meer info: de Technische Unie-webshop.
• Duidelijkere foutmelding naar boekhouder: Bij het versturen naar de boekhouder krijg je nu een duidelijkere foutmelding wanneer er geen standaard PDF-template gekozen is. Meer info: facturen naar de boekhouder versturen.
• Dagplanning – projectinfo op je planningsitems: Met de vervangingscode ${projectPlanningInfo} in de template van je dagplanninginstellingen toon je de info uit het tabblad 'dagplanning info' van het project ook op de planningsitems in de kalenderweergave. Meer info: vervangingscodes.
• Creditnota – 'Te crediteren' op de pdf: Op de pdf van een creditnota staat bij het totaal Te crediteren in plaats van 'Te betalen'.
• Yuki - API opgesplitst voor NL en BE: Yuki splitst vanaf 1 augustus de eigen API op in twee aparte systemen: api.yukiworks.be voor Belgische Yuki-accounts en api.yukiworks.nl voor Nederlandse accounts. Bij het toevoegen van de API Key op de Yuki-integratie kan je nu zelf aanduiden of het om Yuki België of Yuki Nederland gaat, zodat Robaws het juiste endpoint gebruikt.

Updates juni

Hieronder een lijst van update voor de maand juni. Klik gerust door naar de update die voor jou interessant is om meer info en eventuele video van deze update te raadplegen.
Vergeet zeker ook niet de kleine functionele aanpassingen voor deze maand te bekijken zodat je helemaal up te date bent.

• Integratie 'Billit' per bedrijf instellingen
• Factuurbeeld genereren - aankoopfactuur Peppol
• Robaws App: Native share
• Elektro Bossuyt - nieuwe integratie
• Verhuurmodule
• Robaws App - Push notificaties
• Robaws App - Voorraad visueel weergeven in lijst van interne bestellingen bij stockwijziging
• Nieuwe systeem-PDF op facturen: factuur- en betalingsoverzicht
• Formulieren aan bestandenselector toegevoegd
• Gegevens voor Peppol rechtstreeks op bedrijfsfiche aanpassen
• Toevoegingen export/import

Integratie 'Billit' per bedrijf instellen (29/06)

Werk je met meerdere bedrijven in Robaws en heeft elk bedrijf een eigen Billit-account? Dan kan je per bedrijf een aparte Billit-koppeling leggen. Ga naar instellingen > integraties > Billit, klik linksboven op 'default' en voeg een koppeling toe voor een specifiek bedrijf. Een bedrijfsspecifieke koppeling heeft altijd voorrang op de default-koppeling. Werk je met bedrijfsspecifieke koppelingen, dan raden we aan de default-koppeling te deactiveren. Meer info: hoe werkt de Billit koppeling

Factuurbeeld genereren - aankoopfactuur Peppol (22/06)

Bij het versturen/ontvangen van een factuur via Peppol is het niet verplicht dat de XML een embedded bijlage (PDF) bevat. Dit zorgt ervoor dat sinds het invoeren van Peppol e-invoicing heel wat XML-bestanden zonder bijlage verstuurd worden. Binnen Robaws zullen we de XML zonder PDF omzetten naar een factuurbeeld zodat je in de aankoopfactuur een visuele weergave hebt van de data die in de XML toegevoegd werd.
Indien een XML binnenkomt mét embedded bijlage krijgt deze uiteraard wel nog de voorkeur op het factuurbeeld door ons gemaakt.
Let op: Het factuurbeeld is een gegenereerd document op basis van de XML, dit is geen officieel PDF-document. Dit zorgt ervoor dat je dit document niet zal kunnen downloaden, versturen via mail of versturen naar de boekhouder.
Meer info: wat is een factuurbeeld

Robaws App - Native share (17/06)

Bij de nieuwste update van de Robaws App hebben we het stukje 'native share' uitgewerkt. Met de native share is het mogelijk om bestanden/foto's van een externe app (bv: fotobibliotheek of PDF-viewer) te delen met de Robaws App.
Hierdoor ben je niet verplicht om alle foto's vanuit de Robaws app te nemen, maar kan je deze vlot van op je telefoon overzetten naar Robaws.
Bij het delen kom je op een nieuw venster waar je kan kiezen waar je de bestanden wil plaatsen. Daarnaast is het ook mogelijk om de bestandsnamen aan te passen in de Robaws App.

Elektro Bossuyt - nieuwe integratie (17/06)

Je kan de webshop van Licht en Elektro Bossuyt koppelen aan Robaws via instellingen > integraties > webshops > Licht en Elektro Bossuyt. Met deze koppeling importeer je artikelen, worden je prijzen automatisch bijgewerkt en bestel je rechtstreeks vanuit Robaws. De webshop is beschikbaar voor Belgische en Nederlandse klanten. Dit is een externe integratie: ze werd niet door Robaws zelf gebouwd en werkt via een tussenstation.
Meer info: hoe werkt de Licht en Elektro Bossuyt webshop

Verhuurmodule (08/06)

Verhuurt je bedrijf artikelen of materieel? Dat beheer je in Robaws met de module verhuurbonnen, beschikbaar vanaf de Pro-licentie.
Voorbeeld: je verhuurt een graafmachine aan klanten. De klant betaalt een prijs op basis van de gehuurde periode, en daarnaast reken je extra diensten aan zoals transport of reiniging.
Je stelt per verhuurartikel een verhuurtarief in per dag of per week, volgt de uitgaande en inkomende verhuur op en sluit de verhuurperiode af naar een werkbon of factuur.
Meer info: verhuurbonnen

Robaws App - Push notificaties (08/06)

In de Robaws App zal je vanaf nu push notificaties ontvangen wanneer iemand je vermeldt in een opmerking in Robaws. De pushnotificatie toont de titel en het bericht van de bijhorende notificatie uit Robaws.
Door op de notificatie te klikken, word je rechtstreeks naar het juiste scherm van de bijhorende account gebracht.
Als je Robaws op meerdere toestellen hebt staan én als push-meldingen op elk toestel geactiveerd zijn, zal je de notificatie op elk toestel ontvangen.
Belangrijk: De notificatie wordt weergegeven in de taal van de Robaws notificatie, niet in de taal van het toestel waarop je aan het werken bent.

De eerstvolgende keer dat je gaat inloggen in de Robaws App, krijg je de vraag om pushnotificaties toe te staan. Zodra je dit activeert, zal je meldingen ontvangen. Indien je van keuze verandert, kan je de keuze voor al dan niet gebruik maken van push-meldingen aanpassen in de instellingen op de Robaws App.
Meer info: Robaws App

Robaws App - Voorraad visueel weergeven in lijst van interne bestellingen bij stockwijziging (08/06)

In de Robaws App zie je in de module voorraad, in de lijst van artikelen van een interne bestelling, met een kleur of je een artikel kan picken. Robaws houdt daarbij rekening met de beschikbare voorraad én met de stockreservaties op het project van de interne bestelling:

• Groen: er is voldoende voorraad om het artikel volledig te picken.
• Oranje: er is voorraad, maar niet genoeg om het artikel volledig te picken.
• Rood: er is geen voorraad beschikbaar.

Meer info: Robaws App

Nieuwe systeem-PDF op facturen: factuur- en betalingsoverzicht (08/06)

Vanuit het PDF-menu in een factuur is er een nieuw document beschikbaar: het factuur- en betalingsoverzicht. Dit document geeft een volledig financieel overzicht van alles wat rondom een bepaalde factuur speelt. Deze PDF is handig om snel inzicht te krijgen of om mee te sturen naar de klant.
Per project dat gekoppeld is aan de factuur, bevat het document 2 tabellen:

1. Factuuroverzicht: Een overzicht van alle gerelateerde facturen, waaronder: de factuur zelf, alle andere facturen op hetzelfde project, voorschotfacturen die gekoppeld zijn aan de factuur & creditnota's die via "gecrediteerde facturen" of "afpunten van" aan de factuur zijn gelinkt.
2. Betalingshistoriek: een overzicht van alle betalingen, afgepunte creditnota's en financiële kortingen. Komt het betaalde bedrag binnen via een boekhoudkoppeling, dan zie je één lijn 'Totaal bedrag geregistreerd'.

Het document kan gedownload worden via het PDF-menu vanuit de factuur. Daarnaast kan je het per e-mail meesturen vanuit de factuur, samen met andere PDF documenten.
Meer info: verkoopfacturen algemene uitleg

Formulieren aan bestandenselector toegevoegd (02/06)

In het venster waarin je bestanden kiest, zowel bij het toevoegen van bijlagen aan een e-mail als bij de gerelateerde bestanden, vind je bij werkbonnen en onderhoudsbeurten een extra tabblad 'Formulieren'. Daar selecteer je de ingevulde formulieren van die werkbon of onderhoudsbeurt, om ze mee te sturen in de e-mail of te gebruiken bij de gerelateerde bestanden.
Meer info: hoe gebruik ik bestanden in Robaws

Gegevens voor Peppol rechtstreeks op bedrijfsfiche aanpassen (01/06)

Uitgaande Peppol-facturen sturen in de UBL een bankrekeningnummer, BIC, algemeen e-mailadres en algemeen telefoonnummer mee. Die gegevens vul je zelf in en pas je aan op de bedrijfsfiche, via instellingen > algemeen > bedrijf, in de velden Peppol bankrekening, BIC (Peppol), Algemene email en Algemeen tel. Ze mogen afwijken van de gewone gegevens van je bedrijf. Is de Peppol bankrekening niet ingevuld, dan kan je geen facturen via Peppol versturen.
Meer info: Peppol mapping

Toevoegingen export/import

Kleinere functionele aanpassingen (juni)

• Peppol - bijlagen samenvoegen: Verstuur je een factuur via Peppol met extra bestanden, dan kan je in het pop-upvenster de schuifknop 'Bijlagen samenvoegen' aanzetten. De factuur en alle PDF-bijlagen komen dan samen in één PDF-bestand in de UBL. Meer info: Hoe kan ik een verkoopfactuur versturen via Peppol?
• Kortingen en toeslagen overnemen op factuur: Voeg je via de '+'-knop een offerte of verrekening toe aan een factuur, dan komen de kortingen en toeslagen van dat document mee op de factuur. Staan er op de factuur al kortingen of toeslagen, dan vraagt Robaws eerst of je die van de offerte of verrekening ook wil toevoegen: met 'Ja' komen de lijnen en de kortingen mee, met 'Nee' enkel de lijnen. Meer info: Kortingen en toeslagen
• Extra velden overnemen vorderingen naar factuur: Als er exact dezelfde extra velden zijn op vorderingsstaten en facturen, zal de waarde van die extra velden vanaf nu overgenomen worden uit de vorderingsstaat naar de factuur bij het aanmaken van de factuur uit de vordering.
• Snel bestellen uit verrekeningen: Vanuit verrekeningen is het nu mogelijk om snel te bestellen via het winkelmandje bovenaan. Dit volgt dezelfde logica als het snel bestellen vanuit offerte.

Updates mei

Hieronder een lijst van updates voor de maand mei. Klik gerust door naar de update die voor jou interessant is om meer info en eventuele video van deze update te raadplegen. Vergeet zeker ook niet de kleine functionele aanpassingen voor deze maand te bekijken zodat je helemaal up te date bent.

• Prefix/Suffix voor projectnummer zelf bepalen
• Borg: omschrijving op PDF kan je zelf instellen
• Verbeteren betalingen koppelen aan facturen
• Betaalbestand G-rekening kunnen splitsen met reguliere rekening
• Peppol/UBL - betaalvoorwaarde meegeven in de UBL
• Self-billing facturen ontvangen
• Deelfacturen
• 3-way matching
• Goedkeuringsflow Robaws App - gebruiker toevoegen in de flow
• Verlofaanvragen kunnen goedkeuren via de Robaws App
• UBL download - extra bestanden kunnen toevoegen aan de download
• Toevoegingen vervangingscodes
• Toevoegingen excel

Prefix/Suffix voor projectnummer zelf bepalen (29/05)

De prefix en suffix van de projectnummers kunnen zelf bepaald worden via de instellingen. Vooraf werd dit standaard als P-nummer geplaatst.
Door deze aanpassing kan je volledig zelf bepalen hoe je precies jouw projectnummers wenst op te stellen.
Je stelt dit in via instellingen > projecten > volgend nummer.
De prefix ga je instellen als vast deel dat voor de automatische nummering komt, bijvoorbeeld 'Pyy' voor 'P26' als resultaat. De suffix ga je instellen als vast deel dat na de automatische nummering komt, bijvoorbeeld '-yyyy' voor '-2026' als resultaat. Bij '#nummer' vul je het aantal nummers in die de automatische nummering moet hanteren.
Default zal dit ingesteld zijn zoals de vorige nummering was, namelijk 'Pyy' als prefix, zonder suffix.

Borg - omschrijving op PDF kan je zelf instellen (29/05)

Bij het toevoegen van een borg aan een factuur komt er onderaan de factuur een zinnetje als omschrijving op de PDF. Dit zinnetje was tot voor kort vast gecodeerd en kon je niet aanpassen.
We hebben een aanpassing gedaan zodat je deze zin zelf kan configureren per borg template, eventueel adhv specifieke vervangingscodes voor de borg.
De zin kan je configureren via instellingen > facturen > borg > beheer borg templates. Je vult die zin in het veld 'Omschrijving in PDF opmerking' in.
LET OP: Alle huidig gebruikte zinnen staan default ingesteld als vertalingen (ook Nederlands) achter het wereldbolletje. Wil je dus de tekst aanpassen, zal je dit via het wereldbolletje moeten doen.

Volgende vervangingscodes kunnen gebruikt worden:

• ${holdbackAmount}: bedrag van de borg
• ${holdbackDeadline}: borg deadline
• ${totalVatInc}: totaal inclusief BTW
• ${holdbackDescription}: 'omschrijving op de PDF' van de borg
• ${holdbackPercentage}: percentage van de borg

Verbeteringen betalingen koppelen aan facturen (29/05)

De automatische matching van betalingen aan de juiste factuur in Robaws werd verbeterd. Vroeger was het zo dat we enkel keken naar de gestructureerde mededeling.
Als je nu een bankbetaling binnenkrijgt die kan matchen met meerdere facturen, gebruiken we IBAN en Naam van de tegenpartij als referentie om de juiste betaling te kunnen koppelen. Dit vermindert het aantal betalingen die manueel moeten gekoppeld worden.
Als je een bankbetaling hebt die na controle op IBAN en Naam tegenpartij nog steeds meerdere mogelijke koppelingen heeft, zal de beheerder een notificatie krijgen met een lijst van mogelijke koppelingen en zal deze manueel gekoppeld moeten worden.

Betaalbestand - Grekening splitsen met reguliere rekening (29/05)

Maak je een betaalbestand voor een aankoopfactuur met een bedrag voor de G-rekening, dan splitst Robaws dat bedrag van het bedrag voor de reguliere rekening. In het pop-upvenster krijg je twee aparte lijnen met twee aparte rekeningnummers. Dat gebeurt voor leveranciers met een Nederlands btw-nummer en een IBAN bij de G-rekening op hun fiche. Meer info: Hoe maak ik een betaalbestand aan?

Peppol/UBL - betaalvoorwaarde meegeven in UBL (15/05)

Vanaf deze update is het mogelijk om in de UBL naar de klant een betaalvoorwaarde toe te voegen in de UBL.
Voor deze update werd de standaard code '1' (voor Belgische bedrijven) en '57' (voor Nederlandse bedrijven) meegegeven in de UBL.
Nu kan je op de betaalvoorwaarde in Robaws een code meegeven voor de betaalvoorwaarde die gebruikt wordt.
De complete uitleg hierover kan je terugvinden via dit artikel.

Self-billing facturen ontvangen (15/05)

Vanaf heden is het mogelijk om via Peppol self-billing facturen te ontvangen. Meer informatie vind je in dit artikel.

Deelfacturen (15/05)

Werk je met de cumulatieve facturatiestrategie in vorderingen of offertes, dan zie je vanaf de tweede deelfactuur op de factuur het venster 'Voorschot- en deelfacturen' met de vorige voorschot- en vorderingsfacturen. Ook op de vordering zie je welke voorschotfactuur uit de financiële planning in rekening gebracht wordt; je kan er facturen aan toevoegen of uit verwijderen. De uitleg per werkwijze vind je in Deelfacturen.

3-way matching (15/05)

Met de nieuwste versie van de 3-way matching is er een betere link tussen bestelling, levering en facturatie. Dit is van toepassing voor aankoopbestellingen en interne bestellingen.
Er is een mogelijkheid om een bestelling in de aankoopfactuur in te laden op basis van het aantal van de bestelling (zoals vroeger) of op basis van de levering (ontvangen aantal) op de bestelling.
Door op deze manier te werken, kan je specifieke controle uitvoeren tussen de aankoopfactuur en de effectief ontvangen goederen.
De complete werking van de 3-way matching kan je terugvinden in dit artikel.

Goedkeuringsflow Robaws App - gebruiker toevoegen (15/05)

In de Robaws App heb je de mogelijkheid om de goedkeuringsflow te doorlopen. Vanaf heden is het mogelijk om, net zoals in Robaws Web, een extra gebruiker toe te voegen aan de flow.
Je doet dit in het tabblad 'vooruitgang' via de knop 'gebruiker toevoegen'.
Meer informatie over het gebruik van de goedkeuringsflow in de Robaws App kan je terugvinden in dit artikel.

Verlofaanvragen Robaws App - goedkeuring (15/05)

In de Robaws App kan je onder de module 'goedkeuringsaanvragen' nu ook de verlofaanvragen terugvinden die door jou goedgekeurd worden. Je kan deze via de Robaws App ook goedkeuren of weigeren.
Bij het openen heb je de mogelijkheid om de juiste uursoort toe te voegen en daarna de goedkeuring te doorlopen.
In het scherm van de goedkeuringsaanvraag vind je ook een overzicht van het volledige budget van de werknemer. Je kan ook de vooruitgang, bestanden en opmerkingen raadplegen.
Meer informatie over de verlofaanvragen kan je terugvinden in dit artikel.

UBL download - extra bestanden toevoegen (15/05)

Download je de UBL van één factuur of aankoopfactuur via de actieknop 'UBL', dan kan je eerst extra bestanden toevoegen die mee in het UBL-bestand gaan: via '+ toevoegen' kies je een bestand uit Robaws, via 'uploaden' een bestand van je computer. Met de schuifknop 'Markeer als "Verstuurd naar boekhouder"' (standaard aan) bepaal je of de factuur daarna als verzonden naar de boekhouder geldt.

Vervangingscodes toevoegingen

Export toevoegingen

Kleinere functionele aanpassingen (mei)

• Goedkeuringsaanvraag - materieel aanpasbaar: In de goedkeuringsaanvraag van aankoopfacturen is het mogelijk om het materieel aan te passen.
• G-rekening in betaalbestand gesplitst: Staat er op een aankoopfactuur een bedrag voor de G-rekening, dan krijg je in het betaalbestand twee aparte lijnen: één naar de G-rekening van de leverancier en één voor de rest van de factuur. Meer info: betaalbestand.
• Bestanden onderhoudsbeurten op order: Bij een order waar een onderhoudsbeurt aan gekoppeld is, kan je nu bij de bestanden op order ook de bestanden van de onderhoudsbeurt oproepen.
• Bestellen bij Van Marcke: Het is nu mogelijk om te bestellen via de bestaande Van Marcke integratie.
• Klikbare link van offerte op factuur: Het is vanaf heden mogelijk om door te klikken naar de gelinkte offerte vanuit de factuur.
• Betaalbestand - totaalbedrag: In het pop-up scherm van een betaalbestand werd een extra rij toegevoegd met het totaalbedrag van het betaalbestand.

Updates april

Peppol: eenheden worden gecodeerd overgenomen en doorgestuurd

Peppol stuurt de eenheden op een aankoopfactuur vaak gecodeerd door. Je ziet dan bijvoorbeeld de code MTR in plaats van jouw eenheid 'm'. Voeg de Peppol-code eenmalig toe als alternatieve naam aan je eenheid via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige > eenheden, dan zet Robaws de code automatisch om naar jouw eenheid. Doe dit voor elke eenheid die je gebruikt. Meer info en de meest voorkomende codes: gebruik van eenheden.

Week 13/04/2026

• Opmaak - hoofdstukken/titels verwijderen: Vanaf heden is het mogelijk om hoofdstukken met de onderliggende lijnen mee te verwijderen. Zodra je een hoofdstuklijn gaat verwijderen, zal een dialoog op het scherm komen met de vraag als je de onderliggende lijnen ook mee wenst te verwijderen. Klik je op 'verwijderen' zal enkel het hoofdstuk lijntje verwijderd worden. Klik je op 'alles verwijderen' gaan alle lijnen onder dit hoofdstuk mee verwijderd worden.

• Automation - datum: Bij het instellen van een datum via de Automation kan je kiezen voor 'Relatief aan eigenschapswaarde'. De eenheden voor deze waardes werden uitgebreid met 'weken, maanden en jaren'.

• Voorraadwaardering - negatieve stock: In Robaws wordt bij de voorraadwaardering geen rekening meer gehouden met de negatieve stock. Indien er negatieve stock is, zal deze vanaf heden berekend worden als 0 en ook als 0 meegenomen worden in de voorraadwaardering.

• Project - pdf calculatie detail: Neem je in een project de Pdf calculatie Detail, dan staan daar ook de kosten van de interne bestellingen op, naast de uren, het materiaal en de aankoopfacturen. Meer info: project nacalculatie.

• Grootboekrekening - beperken tot bedrijven: Werk je met meerdere bedrijven, dan kan je een grootboekrekening beperken tot één of meer bedrijven via het veld Bedrijven op de grootboekrekening. Laat je het veld leeg, dan is de grootboekrekening bij alle bedrijven beschikbaar. Meer info: gebruik van grootboekrekeningen.

• PDF aanpassingen:

Updates maart

Week 30/03/2026

• Stockwijziging 'van' automatisch invullen: Bij het toevoegen van een stockwijziging wordt het veld "van" automatisch ingevuld indien de verantwoordelijke van de stockwijziging een stocklocatie gekoppeld heeft op de werknemersfiche.

• Goedkeuringsaanvragen - mail versturen: Bij de goedkeuringsaanvragen van aankoopfacturen en bestellingen is het nu mogelijk een mail te versturen. Deze functie kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij het protesteren van een factuur door een projectleider als deze projectleider geen toegang heeft tot de module 'aankoopfacturen'. Het goedkeuren van de aankoopfactuur/bestelling en het versturen van de mail staan volledig los van elkaar en vragen een afzonderlijke actie.

• Lijntype tonen op PDF: Vanaf heden kan je op de lijn in een PDF duidelijk maken wat voor type lijn het is. Je kan dit instellen per PDF instelling via de instelling 'Toon lijntype op PDF' waar je kan beslissen voor welke lijntypes je dit wil aangeven. Dit kan enkel voor de lijntypes variant, optie eenheidsprijs en optie totaalprijs. Deze functie op de PDF instellingen is enkel zichtbaar als je de toggle 'toon lijntype op PDF' geactiveerd hebt via instellingen > algemeen > PDF.

• CEBEO - nieuwe webshop: De nieuwe webshop van CEBEO is nu online. Vanaf heden zal je de koppeling kunnen leggen met de nieuwe webshop van CEBEO. Je kan uiteraard nog koppelen met de oude webshop. Wil je de nieuwe webshop gebruiken, kies dan de tegel Cebeo via instellingen > integraties > webshops; de oude webshop blijft beschikbaar via de tegel Cebeo (e-shop). In de koppeling met de nieuwe webshop is het niet mogelijk om meerdere bedrijven of meerdere gebruikers specifiek te koppelen. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat bij het versturen van een bestelling naar de nieuwe webshop de bestelling meteen geplaatst is. Deze zal geen actie meer vereisen in CEBEO. Meer info: Hoe werkt de Cebeo webshop?

• Project: percentage van voltooiing: In het blok Financieel van een project zie je een kolom %: het percentage van voltooiing, berekend op de gerealiseerde kosten tegenover de prognose van de kosten. De kolom verschijnt als de instelling Prognose & budget aanpassingen aanstaat via instellingen > projecten. Via het potloodje pas je het percentage manueel aan, als je op je gebruikersrol een project mag wijzigen. Dat kan pas zodra er gerealiseerde kosten op het project staan, en dan kan het percentage niet meer op 0.

• Excel toevoegingen:

Week 23/03/2026

• Verlofaanvragen/Wappy: Je werknemers vragen hun verlof nu ook aan in Wappy. De rubriek verlofaanvragen heeft twee tabbladen: in aanvragen kies je een afwezigheidscategorie, de data en eventueel een opmerking, en verstuur je de aanvraag. Daarmee start de goedkeuringsflow in Robaws, waar de goedkeurder de juiste uursoort koppelt. In budget in uren raadpleeg je het verlofbudget van de werknemer. Je activeert dit met de instelling Toon verlofaanvragen via instellingen > werkbonnen > Wappy; de werknemer heeft de Wappy-formule Standaard of Teams nodig. Meer info: verlofaanvragen.

• Verlofaanvragen/Robaws App: Een gebruiker kan in de Robaws App verlofaanvragen raadplegen of aanmaken voor medewerkers. Hoewel standaard hun eigen profiel is geselecteerd, kunnen ze dit ook voor andere medewerkers doen. Je kan hier ook het budget per jaar raadplegen. Het budget wordt weergegeven op basis van de specifieke uursoorten en niet enkel op basis van de afwezigheidscategorieën.

• Voorraadwaardering: Bij het nemen van een voorraadwaardering op een datum in het verleden, houdt de waarde rekening met de actieve filters in het overzicht. Dit houdt ook rekening met de artikelen die op de datum van voorraadwaardering nog bestonden maar intussen verwijderd zijn.

Week 16/03/2026

• Verlofaanvragen: Met de nieuwe module 'verlofaanvragen' vraag je verlof aan via Robaws en laat je het goedkeuren door een verantwoordelijke. Je ziet daarbij ook je verlofbudget. De module is inbegrepen in de Robaws Pro-licentie; je activeert ze op de gebruikersrol. Verlof aanvragen via Wappy kan sinds de week van 23/03. Meer info vind je in dit artikel of in de video hieronder.

• Kassa: Elke kassa is voortaan gekoppeld aan een specifiek bedrijf. Bestaande kassa's worden automatisch gekoppeld aan het standaard bedrijf uit de algemene instellingen. Bij het aanmaken van een nieuwe kassa wordt gevraagd een bedrijf te selecteren. Als de gebruikersrol slechts toegang heeft tot 1 bedrijf, zal de kassa automatisch gekoppeld zijn aan dat bedrijf. Bij het boeken van een kassabeweging in Robaws zal je enkel kunnen kiezen voor de kassa's voor het bedrijf die gekoppeld staat aan het document. Bij het doorsturen van de kassa afsluitingen naar Exact Online wordt automatisch de juiste Exact Online-koppeling gebruikt op basis van het bedrijf van de kassa.

• Exact Online: Het is nu mogelijk om intrastat gegevens door te sturen naar Exact Online. Bij aankoopfacturen van intra-EU leveranciers (leverancier in een ander EU-land dan het eigen bedrijf) worden nu automatisch Intrastat-gegevens meegestuurd naar Exact Online. Hiervoor is een bepaalde configuratie nodig die je kan terugvinden op deze pagina.

• Betaalbestand: Bij het genereren van een SEPA betaalbestand worden nu extra validaties uitgevoerd. Vóór de generatie wordt gecontroleerd of veldlengtes voldoen aan limieten van het SEPA schema, deze limieten kan je hieronder terugvinden. Eventuele fouten hierrond worden meteen getoond in de bestaande foutendialoog. Na de generatie wordt de XML gevalideerd tegen het ISO 20022 XSD-schema. Als de validatie faalt, krijgt de gebruiker een notificatie met de foutdetails.

• Offerten: Ook titel- en hoofdstuklijnen krijgen hun lijnnummer mee op de pdf, vóór de omschrijving. Zo volgt je offerte op papier dezelfde nummering als in Robaws. Voorwaarde is dat de kolom LijnNr. op je pdf-template staat. Meer info: nummering van je titels en hoofdstukken op de pdf.

• Interne bestelling: Als een artikel op een interne bestelling geplaatst wordt, zullen we steeds kijken naar de voorraadeenheid van het artikel, dus de eenheid die ingevuld is op de artikelfiche in het veld 'eenheid'. Je zal deze eenheid niet meer kunnen aanpassen omdat de interne bestelling altijd betrekking heeft op deze eenheid.

• Fittingshop.eu: Robaws heeft een koppeling met Fittingshop.eu, een B2B-platform voor de HVAC-sector. Je importeert er artikelen uit, laat de prijzen automatisch bijwerken en bestelt rechtstreeks vanuit Robaws. Je activeert de koppeling via instellingen > integraties > webshops > Fittingshop. Meer info: hoe werkt de Fittingshop.eu?

• Excel toevoegingen:

• Vervangingscodes:

• Overzicht aanpassingen:

Week 09/03/2026

• Gebruikers: Het is niet langer mogelijk om de verwijdering van een gebruiker ongedaan te maken. Zodra je een gebruiker verwijderd hebt, zal je deze niet meer kunnen terugplaatsen.

• PDF: Stel je in de configuratie van een dynamische pdf zelf een breedte in voor de kolom Post of Nr., dan gaat die voor op de algemene instellingen Ruimte postnummer en Ruimte lijnnummer (instellingen > algemeen > pdf). Zo bepaal je de breedte per pdf: klik in de pdf-configuratie van de module op de kolomnaam en vul een Minimum breedte en Maximale breedte in.

• Factuur: Zodra een verkoopfactuur vergrendeld is, wordt er een vergrendeldatum vastgelegd. Alle gestructureerde informatie (bedrijfsdata, klantdata, betaalinformatiedata) zullen niet meer veranderen op gegenereerde documenten, dus ook niet als er bijvoorbeeld in de klantenfiche of bedrijfsinstellingen nog iets zou aangepast worden. Ook de extra velden worden bevroren op de vergrendeldatum. Opgelet: Wanneer je een vergrendelde factuur ontgrendelt en opnieuw vergrendelt, krijgt de factuur een nieuwe vergrendeldatum en zullen de documenten de gestructureerde data van het laatste vergrendelmoment krijgen. Er zijn ook nog enkele velden die uitzonderingen zijn en niet bevroren worden op de vergrendeldatum:

• Vorderingsstaten: Maak je een vorderingsstaat aan vanuit de offerte, dan rondt Robaws de eenheidsprijs van elke lijn af op het aantal decimalen dat je instelt via instellingen > algemeen > aantal decimalen > Verkoopprijs #decimalen. Zo rekent de vorderingsstaat correct en zonder afrondingsverschillen.

• PDF: Op werkbonnen en orders is het mogelijk om de kolom 'installatie' toe te voegen aan de dynamische PDF.

• Export aanpassingen:

• Vervangingscodes

Week 02/03/2026

• Peppol: Lees je een aankoopfactuur in via Peppol of UBL, dan berekent Robaws de prijs en het totaal van elke factuurlijn op basis van het lijntotaal uit de UBL. Kortingen en toeslagen die je leverancier op een lijn toepast, zitten zo verrekend in die lijn en komen niet meer als aparte lijnen op je aankoopfactuur.

• Vervangingscodes:

Updates februari

Week 23/02/2026

• PDF bestellingen: Op de pdf van een bestelling kan je de kolom 'Artikel aantal' toevoegen. Die toont het bestelde aantal omgerekend naar de eenheid van je artikel, bv. 60 stuks voor 10 dozen van 6. Handig als je leverancier in een andere eenheid levert dan jij in voorraad houdt. Meer info: aantal in verpakking

• Offerte - lijntypes: In de offertemodule zijn er 2 lijntypes bijgekomen: 'Optie (eenheidsprijs)' en 'Optie (totaal)'. Ze werken zoals een variant: de prijs telt niet mee in het totaal van je offerte. Het verschil is de nummering: een optie krijgt een gewoon lijnnummer, een variant een letter. Bij 'Optie (eenheidsprijs)' toon je enkel de eenheidsprijs op de lijn, bij 'Optie (totaal)' ook het totaal van de lijn. Meer info: gebruik van lijntypes en hoofdstukken

• Peppol: Lees je een aankoopfactuur in via Peppol en wijkt het btw-bedrag per tarief in de UBL af van de btw die Robaws op de lijnen berekent, dan voegt Robaws per btw-tarief een lijn 'BTW correctie' toe. Dat gebeurt wanneer je leverancier de btw per lijn afrondt, maar het totaal niet. Zo klopt het btw-totaal van je aankoopfactuur met de ontvangen factuur. Meer info: aankoopfactuur ontvangen via Peppol

Week 16/02/2026

• Robaws App: In de Robaws App raadpleeg je je notificaties via menu > meldingen. Het is dezelfde lijst als onder het belletje in Robaws. Zijn er nieuwe meldingen, dan zie je een rood bolletje boven de menu-knop, en bij meerdere accounts boven de badge van het betrokken account. Een melding die je opent, staat op gelezen op al je toestellen. Meer info: Robaws App

• Wachtwoorden: De vereisten voor een nieuw wachtwoord werden verscherpt. Een nieuw wachtwoord bevat nu minimaal 12 en maximaal 128 karakters. Daarnaast mag de gebruikersnaam van de user niet in het wachtwoord verwerkt zitten. Bij het aanpassen van je eigen wachtwoord vereisen we nu ook dat je je huidige wachtwoord meegeeft.

• Overzicht: Volgende aanpassingen werden gedaan met betrekking tot de overzichtsschermen in Robaws.

Week 09/02/2026

• Robaws App: Indien je met meerdere accounts met dezelfde gebruikersnaam werkt, wordt er nu gebruik gemaakt van een Quick-switch in de Robaws App. Klik je op de 3 streepjes links bovenaan kan je bovenaan badges vinden waar je op kan klikken om over te schakelen naar een ander account.
• Robaws App: De log uit knop is verplaatst van de algemene instellingen op de app naar de account-instellingen.
• Robaws App: Bij het uploaden van een factuur via de Robaws app is het mogelijk om extra opmerking mee te geven. Daarnaast gaan we ook de gebruiker opslaan die de upload gedaan heeft zodat dit opgevraagd kan worden.

• Export toevoegingen: Volgende toevoegingen werden gedaan bij het exporteren uit Robaws naar excel.

• Import toevoegingen: Volgende toevoegingen werden gedaan bij de import template.

• Overzicht: Volgende aanpassingen werden gedaan met betrekking tot de overzichtsschermen in Robaws.

Week 02/02/2026

• Klant contactpersonen/Wappy: Het is mogelijk om op de lijn van een contactpersoon in de klantenfiche deze contactpersoon zichtbaar of onzichtbaar te maken in Wappy. Staat het W-icoon op groen, dan is het contactpersoon zichtbaar. Staat het W-icoon op grijs dan is het contactpersoon niet zichtbaar. Er is een instelling waarbij je kan bepalen als bij het aanmaken van een nieuw contactpersoon deze automatisch zichtbaar of onzichtbaar moet staan. Standaard zal dit door ons nu ingesteld zijn op zichtbaar, maar dit kan je aanpassen via instellingen > klanten > instellingen > Wappy standaard ingeschakeld voor contactpersoon.

• Boekhoudintegraties: Bij de koppelingen met Minox, Horus, Visma e-accounting en Twinfield kies je welk nummer als factuurnummer van een aankoopfactuur doorgaat naar je boekhoudpakket: het interne Robaws-nummer of het factuurnummer van je leverancier. Dat stel je in via instellingen > integraties > integratie naar keuze > Gebruik interne nummering voor aankoopfacturen. Die instelling staat standaard aan; het factuurnummer van je leverancier gaat dan mee als referentie.

• Geodynamics: Vanaf heden wordt er bij elke wijziging op het project gesynchroniseerd met Geodynamics. Vroeger was het zo dat dit enkel gebeurde als er een geldig adres met huisnummer ingevuld was op het project. Stel dat er een wijziging gebeurt op een project zonder adres, zal er bij de synchronisatie met Geodynamics een foutmelding komen. Om te voorkomen dat je ongewenste projecten doorstuurt naar Geodynamics, kan je via de instellingen bepalen welke statussen doorgestuurd mogen worden. Dit stel je in via instellingen > integraties > Geodynamics > Actieve project statussen.

• Gebruikersrechten: Bij het instellen van de gebruikersrechten kan je ervoor kiezen om de functie 'Financiële info en analyses verbergen' te activeren. In dat geval zal je de analyse knoppen op de verschillende modules niet meer zien en gebruiken.

• Grootboekrekeningen: Bij de grootboekrekeningen zijn er 4 extra instellingen bijgekomen waarbij je gericht kan selecteren waar de grootboekrekening gebruikt mag/kan worden. Deze opties vind je op elke grootboekrekening via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > grootboekrekeningen. Standaard staan ze allemaal aan.

• Wappy/uitvoering: Zet je instellingen > werkbonnen > Wappy > Toon orderlijnen aan, dan krijgt een Wappy-werkbon die aan een order gekoppeld is een extra rubriek 'order' met de lijnen uit het tabblad 'items' van dat order. Daar registreert je monteur de uitgevoerde aantallen; die komen in Robaws in de kolom 'uitgevoerd' op het order. Die kolom zie je als Gebruik uitgevoerd aantal aan staat in de orderinstellingen. In het orderoverzicht kan je de kolom 'percentage van uitvoering' toevoegen om te zien hoeveel % van het order al uitgevoerd is.

Updates januari

Week 26/01/2026

• Import uitbreiding: Bij de import van offertes kan je bestaande offertes bijwerken via update-by op basis van ID of NR, en zijn er verschillende importkolommen bijgekomen, zoals de opvolg-, ontvangst- en verzenddatum, het bedrijf en de valuta. Meer info: import offerte.

Week 12/01/2026

• Robaws App: Bij het uploaden van een aankoopfactuur in de Robaws App kies je naar welke actieve robawsbox je ze stuurt. Enkel actieve robawsboxen worden getoond. Heb je maar één actieve robawsbox, dan krijg je geen keuze en gaat de upload rechtstreeks naar die box.

• Dagplanning / uursoorten: De statussen op dagplanning waar je een afwezigheid voor werknemer kan ingeven, werd vervangen door 'afwezigheidscategorieën'. Vroeger kon je aan een afwezigheidsstatus een uursoort koppelen, dit is nu niet meer mogelijk. De koppeling tussen afwezigheid en uursoort gebeurt nu op de uursoort. Per uursoort is slechts 1 afwezigheidscategorie mogelijk. Bij deze aanpassing lieten wij een migratie lopen waarbij alles door ons goed gezet werd die reeds in jullie omgeving stond. Deze aanpassing werd gedaan in het kader van een grotere feature 'verlofaanvragen'.

Week 05/01/2026

• Overzichten: Als je vanuit een overzichtsscherm een fiche opent, zal je onderaan een balk zien staan. Met deze balk kan je navigeren naar de vorige en volgende fiche. Hier gaan we rekening houden met de actieve filters in het overzichtsscherm.

Bijgewerkt op: 09/10/2026