Hoe kan ik een borg afhouden van mijn factuur?

Een waarborg of borg afhouden van een factuur gedurende een periode tot een bepaalde deadinedag dient als een garantie voor de klant dat je de werken effectief zal uitvoeren.

Bijvoorbeeld:
Je hebt een factuur van 1000€ waarop een borg van 10% zit met een deadline van 30 dagen. Je zegt met andere woorden aan de klant dat ze 10% van het totaalbedrag, namelijk 100€, van de factuur pas na 30 dagen moeten betalen als garantie dat de werken uitgevoerd werden. Pas na die 30 dagen wordt de borg terug aan het totaalbedrag toegevoegd.

Gebruik



Het gebruik van de borg situeert zich op de module facturen. Je kan een borg op 2 manieren aan de factuur toekennen:

Toevoegen manueel op de factuur
Door gebruik te maken van een template aangemaakt in de instellingen

Van zodra de functie 'borg' actief is in de instellingen, krijg je op je factuur een bijkomend kader 'borg'.
Daar kan via de knop 'voeg borg toe' een nieuwe borg toevoegen. Als er templates aangemaakt zijn in de instellingen, krijg je een keuze tussen deze templates. Zijn er geen templates aangemaakt, wordt gewoon een lege borg toegekend en kan je de instellingen rechtstreeks op de factuur maken.

De borg heeft invloed op het totaal openstaand bedrag van de factuur.
Dit kan je zien via het blauwe openstaand bedrag op de factuur, maar ook bij de omzetting op de PDF.
Op de PDF zie je bij het totaal bedrag een extra regel 'Borg' staan waarbij het bedrag afgetrokken wordt van het totaal bedrag van de factuur.

Deadlinedag = Datum factuur + aantal dagen (deze 3 velden staan in connectie met elkaar). Van zodra deadline datum verstreken is, wordt het bedrag van de borg terug aan het totaal openstaand bedrag toegevoegd.

Instellingen



De instelling kan je activeren via instellingen > facturen > borg > activeer borg.
Volgende bijkomende instellingen zijn van belang:

InstellingUitleg
Omschrijving op PDFDeze omschrijving wordt meegenomen op de PDF op het lijn van de borg. Indien hier niets ingevuld is, wordt de standaard term weergegeven.
Beheer borg templatesHier kan je templates aanmaken van de verschillende borgen die je wenst te gebruiken.
NaamNaam van de template.
Borg typeVast bedrag, percentage op incl. BTW of percentage op excl. BTW
Bedrag/percentageHier geef je het bedrag of percentage in die je wenst toe te passen.
Aantal dagenAantal dagen die gebruikt worden om de deadline datum te bepalen.

Bijgewerkt op: 03/02/2025

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!