Hoe kan ik een borg afhouden van mijn factuur?
Met een borg (waarborg) houd je een deel van het factuurbedrag tijdelijk in. Je klant moet dat deel pas na een bepaalde termijn betalen, als garantie dat de werken effectief uitgevoerd zijn. Robaws berekent het bedrag, trekt het af van het openstaand bedrag, zet het op de PDF en geeft het na de deadline weer vrij.
Voorbeeld: op een factuur van 1.000 € staat een borg van 10% met een termijn van 30 dagen. Je klant moet dus 100 € pas na 30 dagen betalen. Vanaf de dag na de deadline komt die 100 € opnieuw bij het openstaand bedrag.
De borg activeren
Zet de functie aan via instellingen > facturen > borg > 'Activeer borg'. Zodra de borg actief is, verschijnt de knop 'Beheer borg templates' in dezelfde kaart, en krijgt elke factuur een extra kader 'Borg'.
Borg templates aanmaken
Templates zijn optioneel, maar handig als je altijd dezelfde borgen gebruikt. Je beheert ze via instellingen > facturen > borg > 'Beheer borg templates'. Per template vul je in:
Veld | Uitleg |
|---|---|
Naam | De naam van de template. |
Borg type | Vast bedrag, Percentage incl. BTW of Percentage excl. BTW. |
Vast bedrag of Percentage | Het bedrag of het percentage dat je wil toepassen. Welk veld je ziet, hangt af van het gekozen borg type. |
Aantal dagen | Het aantal dagen dat gebruikt wordt om de deadline te bepalen. |
Omschrijving op PDF | Deze omschrijving komt op de PDF op de lijn van de borg. Laat je dit leeg, dan wordt de standaardterm 'Borg' gebruikt. |
Omschrijving in PDF opmerking | De zin die als opmerking onderaan de PDF komt. Standaard staat daar: 'Een ${holdbackDescription} van ${holdbackAmount} is afgetrokken van het bruto totaal van ${totalVatInc}. Dit bedrag is verschuldigd vóór ${holdbackDeadline}.' Je kan in deze zin vervangingscodes gebruiken, zoals ${holdbackAmount}, ${holdbackPercentage}, ${holdbackDeadline}, ${holdbackDescription} en ${totalVatInc}. De standaardzin staat per taal ingesteld, ook in het Nederlands: pas hem dus aan via het taalicoon. |
Een borg op een factuur zetten
Je kan een borg op twee manieren aan een factuur toekennen:
- Manueel op de factuur.
- Via een template uit de instellingen.
Klik in het kader 'Borg' op 'Voeg borg toe'. Bestaan er templates, dan kies je er één uit. Bestaan er geen templates, dan krijg je een lege borg van het type Vast bedrag en stel je alles rechtstreeks op de factuur in.
Op de factuur zelf beheer je: Borg type, het bedrag of percentage, Aantal dagen, Borg deadline en de Omschrijving op PDF.
Waar zie je de borg terug?
- Op de factuur, in het blauwe openstaand bedrag: de borg verlaagt het totaal openstaand bedrag.
- Op de PDF: onder het totaalbedrag komt een extra lijn 'Borg' (of je eigen omschrijving) die van het totaal afgetrokken wordt.
- Op het factuur- en betalingsoverzicht. Dat is een aparte PDF die je op de factuur opent via de actieknop pdf > 'Factuur- en betalingsoverzicht'. Je kan ze ook als bijlage meesturen wanneer je de factuur mailt. In dat overzicht komt een extra kolom 'Borgen - (nog niet vervallen)' met het afgehouden bedrag en de vervaldatum. Die kolom verschijnt enkel als er op het overzicht minstens één factuur met een nog niet vervallen borg staat.
- In de Excel-export van je facturenoverzicht. Zolang 'Activeer borg' aanstaat, krijg je acht extra kolommen: de borgtemplate, het borg type, het vaste bedrag, het percentage, het aantal dagen, het berekende bedrag, de borg deadline en de omschrijving op PDF. Stelde je de borg rechtstreeks op de factuur in, zonder template, dan blijft de eerste kolom leeg.
Verwar de borg niet met het afhouden van een voorschot: dat is een andere functie, die je terugvindt bij de voorschotfactuur en de combinatie van voorschotfactuur en vorderingen.
Bijgewerkt op: 07/10/2026
Dankuwel!