Goedkeuringsflow in de Robaws App
Door gebruik te maken van de goedkeuringsflow zorg je ervoor dat een bestelling of aankoopfactuur eerst door bepaalde personen goedgekeurd moet worden alvorens verdere actief ondernomen kunnen worden.
Bij het instellen van een goedkeuringsflow, kan je prioriteiten bepalen. De prioriteiten zorgen ervoor dat een tweede (en eventueel ook een derde) persoon pas de goedkeuringsaanvraag ontvangt van zodra alle personen in de prioriteit voor zicht het document heeft goedgekeurd.
In de Robaws App is het ook mogelijk om manueel gebruikers toe te voegen in de goedkeuringsflow afwijkend van de prioriteiten die ingesteld zijn in de instellingen.
Voorbeeld:
Prioriteit 1 | Prioriteit 2 | Prioriteit 3 |
|---|---|---|
Projectleider: bekijkt als materialen kloppen | Verantwoordelijke voor aankoopfacturen | Zaakvoerder: finale goedkeuring |
Goedkeuringsflow in de Robaws App
Om de goedkeuringsflow van de aankoopfacturen/bestellingen te beheren in de Robaws App, doorloop je volgende stappen:
- Navigeer naar de module 'goedkeuringsaanvragen' in de Robaws App
- Open een document die je wenst te bekijken en goedkeuren
- Je maakt een keuze tussen 'weigeren', 'wachten' of goedkeuren
- Je geeft een opmerking mee waarom je deze keuze maakt
- Indien van toepassing kan je een extra gebruiker in de goedkeuringsflow toevoegen via de tab 'Vooruitgang'
Nadat je 1 aankoopfactuur/bestelling behandeld hebt, zal meteen de volgende openstaande goedkeuringsaanvraag weergegeven worden.
Volgende acties kan je doen om het gebruik van de goedkeuringsflow in de Robaws App efficiënter te laten verlopen:
Actie | Resultaat |
|---|---|
Klikken op pijltje linksboven | Keer terug naar het overzicht. |
Naar rechts swipen | Zie de historiek van de goedkeuringsflow. |
Klik op 'skip' toets rechtsboven | Navigeer naar het volgende document. |
Naar boven slepen | Raadpleeg meer informatie met betrekking tot het document waarin je je bevindt. |
Bijgewerkt op: 18/05/2026
Dankuwel!