Robaws App

De Robaws App is de gratis mobiele app (iOS en Android) waarmee je onderweg je Robaws-gegevens raadpleegt en beperkt bewerkt. De app is vooral een raadpleeg- en capture-tool: offertes opmaken of je nacalculatie doen, doe je nog steeds op de webversie (eventueel op een tablet).

De app downloaden

• iOS: https://apps.apple.com/be/app/robaws/id1559563155
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=be.eforge.bawsy

Wat kan je met de Robaws App?

Met de app kan je onder meer:

• klantgegevens raadplegen en rechtstreeks bellen, mailen of sms'en;
• offertes, orders, projecten, werkbonnen, facturen, voorraad, ... raadplegen;
• bestanden en foto's toevoegen en delen (native share);
• papieren aankoopfacturen fotograferen voor OCR-verwerking;
• voorraad en stockwijzigingen bekijken;
• goedkeuringsaanvragen doorlopen;
• verlofaanvragen indienen en goedkeuren;
• notificaties raadplegen en push-meldingen ontvangen.

Hieronder lichten we de belangrijkste functies toe.

Gegevens raadplegen

Klanten

In de klantenfiche vind je meteen de contactgegevens terug en kan je van daaruit bellen (telefoonicoon), mailen (envelop) of sms'en (tekstballon naast het gsm-nummer). Via het tabblad bestanden voeg je documenten toe met het plusje rechtsonder; voor foto's vraagt je toestel eventueel toestemming. Via het tabblad offerten zie je alle offertes die aan de klant gekoppeld zijn.

Offertes, orders en projecten

Offertes en orders kan je in de app raadplegen — opmaken doe je op de webversie. Bij projecten raadpleeg je de informatie en kan je bestanden en opmerkingen toevoegen; de nacalculatie zelf doe je op de webversie.

Bestanden delen naar Robaws (native share)

Je kan bestanden of foto's vanuit een andere app op je toestel (bijvoorbeeld je fotobibliotheek of een PDF-viewer) rechtstreeks delen met de Robaws App, in plaats van alles vanuit Robaws zelf te fotograferen. Sinds juli 2026 kan je die bestanden ook delen met de opmerkingen van een Project, Offerte of Order. Bij het delen kies je in een venster waar de bestanden terechtkomen en kan je de bestandsnamen aanpassen.

Aankoopfacturen scannen (OCR)

Een absolute aanrader als je met OCR werkt: in plaats van een papieren factuur in te scannen, neem je er een foto van en laad je ze op via de app.

• Bij het uploaden kan je de juiste robawsbox kiezen (als er meerdere actief zijn) en een extra opmerking meegeven.
• De app onthoudt welke gebruiker de upload deed.
• Controleren of de upload gelukt is, doe je op de webversie via aankoopfacturen > scans in behandeling.

Voorraad en stockwijzigingen

In de module voorraad zie je bij de interne bestellingen van een stockwijziging in één oogopslag of een artikel gepickt kan worden. De beschikbaarheid wordt met kleuren weergegeven, rekening houdend met de beschikbare voorraad én de stockreservaties op het project:

• Groen: voldoende voorraad om het artikel volledig te picken.
• Oranje: er is voorraad, maar niet genoeg om volledig te picken.
• Rood: geen voorraad beschikbaar in de stocklocatie.

Goedkeuringsaanvragen

De goedkeuringsflow van aankoopfacturen en bestellingen kan je volledig doorlopen in de app. Net zoals op de webversie kan je een extra gebruiker toevoegen aan de flow via het tabblad 'vooruitgang'. Meer info vind je in Goedkeuringsflow in de Robaws App.

Verlofaanvragen

Via de module goedkeuringsaanvragen vind je ook de verlofaanvragen die jij moet goedkeuren: je kan ze in de app goedkeuren of weigeren en de juiste uursoort koppelen. Je kan er zelf ook een verlofaanvraag indienen. Meer info vind je in Verlofaanvragen.

Notificaties

In de app raadpleeg je je notificaties via het menu. Deze lijst is dezelfde als die onder het belletje in de webversie en synchroniseert tussen je toestellen.

Daarnaast ontvang je een push-notificatie wanneer iemand anders je een taak toewijst (niet bij taken die je aan jezelf toewijst). Klik je op de melding, dan opent meteen de juiste taak — en bij meerdere accounts ook de juiste tenant.

Push-notificaties moet je toestaan. Dat kan bij de eerste login, of later via de instellingen van de app.

Meerdere accounts

Werk je met meerdere accounts met dezelfde gebruikersnaam? Dan kan je via de quick-switch snel wisselen: tik op de drie streepjes linksboven en kies bovenaan het gewenste account.

Bijgewerkt op: 17/07/2026