Wie funktioniert ein Gantt-Chart?
Ein Gantt-Chart ist ein visuelles Hilfsmittel, das im Projektmanagement eingesetzt wird, um die Planung eines Projekts darzustellen.
Das Gantt-Chart bietet dir eine hervorragende Übersicht über alle Aufgaben eines Projekts, deren Zeitdauer sowie die gegenseitigen Abhängigkeiten im Verlauf der Arbeiten.
💡 Voraussetzungen
- Robaws Pro-Lizenz (Modul Projektplanung inklusive)
- Modul aktivieren unter Benutzerrollen > Projektplanung
- Phasen, Gruppen und Status vorher anlegen (siehe Schritt 1)
Erstellen eines Gantt-Charts
Das Gantt-Chart befindet sich direkt im jeweiligen Projekt in Robaws. Es ist projektspezifisch und du findest es über den Tab Zeitplan unter "Projektplanung“ innerhalb des Projekts.
Du kannst verschiedene Ebenen zum Gantt-Chart hinzufügen. Um eine Ebene hinzuzufügen, klickst du auf das + Zeichen.
Ein Hauptlevel fügst du hinzu, indem du auf das + Zeichen neben den Spaltennamen klickst. Du kannst auch Unterebenen hinzufügen, die unter ein bestimmtes Level fallen; klicke dazu auf das + Zeichen neben der entsprechenden Ebene.
Bei der Erstellung einer Phase kannst du zwischen folgenden Elementen wählen:
- Projekt: Dies ist ein übergreifendes Kapitel in der Projektplanung. Darunter können verschiedene Aufgaben fallen.
- Aufgabe: Eine Aufgabe, die ausgeführt werden muss. Diese ist meist dem übergeordneten Projekt zugeordnet.
- Meilenstein: Ein wichtiger Zielpunkt im Projekt, auf den hingearbeitet wird.
Im Gantt-Chart siehst du folgende Spalten. Dies sind Werte, die du eingibst, wenn du über das + Zeichen eine neue „Phase“ in der Projektplanung registrieren möchtest.
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Aufgabenbeschreibung | Beschreibung der Arbeiten, die in dieser Phase anfallen |
Startdatum | Datum, an dem diese Phase beginnt |
Arbeitstage | Anzahl der geschätzten Arbeitstage (dies dient rein der Information und hat keine weiteren Auswirkungen) |
Dauer | Die Anzahl der Tage, die du bei „Zeitraum“ eingibst; die effektive Anzahl der Tage, die für diese Arbeiten vorgesehen sind |
Dauer (Stunden) | Anzahl der Tage umgerechnet in die Stunden, die dafür vorgesehen sind |
Gegenseitige Abhängigkeiten
Die verschiedenen Phasen des Gantt-Charts können in einer gegenseitigen Beziehung stehen. Das bedeutet, dass sich die Phasen im Verhältnis zueinander verschieben können.
Um dies zu erreichen, kannst du die Punkte der verschiedenen Phasen (Start und Ende) korrekt miteinander verbinden.
Beispiel:
Die Rohbauarbeiten einer Totalsanierung können erst beginnen, wenn die Abbrucharbeiten vollständig abgeschlossen sind.
Exportieren
Das Gantt-Chart kann direkt in Robaws genutzt werden, du kannst es aber auch nach Excel oder PDF exportieren, um extern damit weiterzuarbeiten.
Dies erledigst du über die Aktionsschaltflächen „Excel“ und „PDF“.
Wenn du dich für den PDF-Export entscheidest, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du den Datumsbereich für den Export festlegen kannst.
Beispiel
Unten siehst du ein visuell ausgearbeitetes Beispiel für eine Totalsanierung. Das Beispiel enthält verschiedene Projekte mit den dazugehörigen Aufgaben und abschließend einen Meilenstein (Abnahme). Die Phasen sind durch gegenseitige Abhängigkeiten miteinander verknüpft und bewegen sich auf diese Weise dynamisch mit.
Folgende Elemente wurden dem Gantt-Chart hinzugefügt:
- Projekt: Abbruch- und Rohbauarbeiten
- Aufgabe: Abbrucharbeiten, Maurerarbeiten, Dacharbeiten, Außen-Schreinerarbeiten
- Projekt: Technik
- Aufgabe: Elektrik, Sanitär und Heizung, Lüftung
- Projekt: Innenausbau
- Aufgabe: Putzarbeiten, Estrich, Bodenbeläge, Küche und Bad, Schreinerarbeiten
- Meilenstein: Abnahme
Aktualisiert am: 07/09/2026
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