Stockwijziging
De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking.
In een stockwijziging wordt de functie "stocktelling" weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geen inkomende- of uitgaande voorraadbeweging geregistreerd, maar de voorraad wordt overschreven op basis van de telling.
Dit is enkel van toepassing op basis van de stocklocatie die in de stockwijziging toegekend werd. Wordt er van dit artikel op verschillende stocklocaties voorraad bijgehouden, dan dien je voor elke stocklocatie een afzonderlijke stocktelling te registreren.
De functie "stocktelling" is ook beschikbaar in de Robaws-App.
In de instellingen kan je automatische stockwijzigingen opzetten.
Bovenstaande voorbeelden stellen altijd een stockwijziging in wanneer van A naar B gegaan wordt.
Bijvoorbeeld de derde optie activeert dat bij het factureren van een werkbon een stockwijziging wordt aangemaakt.
Zorg dat de gekozen automatisering geen dubbele stockwijziging teweeg brengt! Denk dus goed hier over na.
Bij het werken met automatisch stockwijziging worden deze automatisch ingeboekt.
Nadat je een stockwijziging hebt opgemaakt kan je deze inboeken.
Een automatische stockwijziging wordt meteen ingeboekt!
Eenmaal de stockwijziging ingeboekt is, kunnen geen wijzigingen meer doorgevoerd worden.
Na het inboeken wordt de stockvoorraad van jouw artikels gewijzigd (artikels > in voorraad)
Je kan een bestellingen koppelen aan de stockwijziging
Wat gebeurt is dat in het overzicht van de bestelling module zichtbaar wordt voor hoeveel procent de bestelling is binnengekomen
In bovenstaand voorbeeld is 96% van de bestelling binnengekomen via een ingeboekte stockwijziging.
Een automatische inboeking kan niet gekoppeld worden aan een bestelling
Door met stockwijziging te werken is het belangrijk dat je ook een zicht blijft behouden op jouw artikel voorraad en welke dringend dienen bij besteld te worden.
Zorg er ten eerste voor dat per artikel een goeie regel wordt ingesteld om bij te bestellen.
In voorraad: dit getal wordt gewijzigd na een ingeboekte stockwijziging
Minimum voorraad: wanneer het 'in voorraad' cijfer onder dit cijfer komt de staan komt dit artikel in de alarmfase te staan.
Als alle artikels goed zijn ingesteld en je wil graag een zicht krijgen op alle te bestellen artikels ga je naar het artikeloverzicht.
Vul bij de zoekfunctie 'bijbestellen' in:
Je krijgt nu een lijst met alle dringend te bestellen artikels.
Per artikel krijg je overigens in een overzicht een grafiek met de voorraad geschiedenis van het artikel:
Manuele stockwijziging
Stocktelling
In een stockwijziging wordt de functie "stocktelling" weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geen inkomende- of uitgaande voorraadbeweging geregistreerd, maar de voorraad wordt overschreven op basis van de telling.
Dit is enkel van toepassing op basis van de stocklocatie die in de stockwijziging toegekend werd. Wordt er van dit artikel op verschillende stocklocaties voorraad bijgehouden, dan dien je voor elke stocklocatie een afzonderlijke stocktelling te registreren.
De functie "stocktelling" is ook beschikbaar in de Robaws-App.
Automatische stockwijziging
In de instellingen kan je automatische stockwijzigingen opzetten.
Bovenstaande voorbeelden stellen altijd een stockwijziging in wanneer van A naar B gegaan wordt.
Bijvoorbeeld de derde optie activeert dat bij het factureren van een werkbon een stockwijziging wordt aangemaakt.
Zorg dat de gekozen automatisering geen dubbele stockwijziging teweeg brengt! Denk dus goed hier over na.
Bij het werken met automatisch stockwijziging worden deze automatisch ingeboekt.
Inboeken van een stockwijziging
Nadat je een stockwijziging hebt opgemaakt kan je deze inboeken.
Een automatische stockwijziging wordt meteen ingeboekt!
Eenmaal de stockwijziging ingeboekt is, kunnen geen wijzigingen meer doorgevoerd worden.
Na het inboeken wordt de stockvoorraad van jouw artikels gewijzigd (artikels > in voorraad)
Het koppelen van de stockwijziging met bestellingen
Je kan een bestellingen koppelen aan de stockwijziging
Wat gebeurt is dat in het overzicht van de bestelling module zichtbaar wordt voor hoeveel procent de bestelling is binnengekomen
In bovenstaand voorbeeld is 96% van de bestelling binnengekomen via een ingeboekte stockwijziging.
Een automatische inboeking kan niet gekoppeld worden aan een bestelling
Overzicht op bij te bestellen artikels
Door met stockwijziging te werken is het belangrijk dat je ook een zicht blijft behouden op jouw artikel voorraad en welke dringend dienen bij besteld te worden.
Zorg er ten eerste voor dat per artikel een goeie regel wordt ingesteld om bij te bestellen.
In voorraad: dit getal wordt gewijzigd na een ingeboekte stockwijziging
Minimum voorraad: wanneer het 'in voorraad' cijfer onder dit cijfer komt de staan komt dit artikel in de alarmfase te staan.
Als alle artikels goed zijn ingesteld en je wil graag een zicht krijgen op alle te bestellen artikels ga je naar het artikeloverzicht.
Vul bij de zoekfunctie 'bijbestellen' in:
Je krijgt nu een lijst met alle dringend te bestellen artikels.
Per artikel krijg je overigens in een overzicht een grafiek met de voorraad geschiedenis van het artikel:
Bijgewerkt op: 09/06/2023
Dankuwel!