Cumulatieve weergave van voorschotfacturen

Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die vanuit de financiële planning worden opgesteld (in schijven / termijnen.

• Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze.
• In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende deelfactuur (of slotfactuur) een overzicht van de vorige deelfacturen weer te geven op de factuur. Dit gebeurt aan de hand van een cumulatieve facturatiestrategie.

Factureren vanuit de financiële planning

Als je een schijf / termijn van een offerte wilt factureren (bijvoorbeeld een voorschot bij ondertekening van de offerte), doe je dit meestal vanuit de financiële planning op offerte of project.

Vanaf de 2de deelfactuur (of slotfactuur) zal er een facturatiestrategie gevolgd worden: simpel of cumulatief.

Simpel

Dit is de meest courante facturatiestrategie:

• De factuur wordt opgesteld zonder de vorige deelfacturen te vermelden.
• Er wordt uiteraard wel rekening gehouden met het reeds gefactureerde bedrag van de vorige deelfacturen.
• De vorige deelfacturen zijn niet zichtbaar op de factuurfiche, en worden niet op de pdf vermeld.

Cumulatief

• Op de factuurfiche zie je een overzicht van de vorige deelfacturen
• Op de pdf van de factuur zal een overzicht van de vorige deelfacturen vermeld worden
• indien nodig kan je een ontbrekende deelfactuur manueel toevoegen of een deelfactuur verwijderen uit het overzicht

Vragen

Moet je soms simpel en soms cumulatief factureren? Dan kan je de strategie 'vragen' instellen. Bij elke deelfactuur zal eerst de vraag gesteld worden of je simpel of cumulatief wilt factureren.

Facturatiestrategie instellen

Je kan de juiste strategie instellen via instellingen > offertes > instellingen > 'fase facturatie cumulatieve strategie'.

Hoe ziet de cumulatieve weergave eruit?

In Robaws - op de factuur vanuit financiële planning

Op de factuurfiche in Robaws is er een apart venster waarin de vorige voorschotfacturen worden weergegeven (hieronder in rood).

Dit verschijnt enkel op de factuur indien er een voorgaande voorschotfactuur was voor deze offerte / project en als je kiest om gecumuleerd te factureren.

Op de factuurlijnen wordt alles weergegeven wat tot op vandaag gefactureerd mag worden: de vorige deelfacturen en de huidige factuur (hieronder in groen).

Het totaalbedrag van de factuur houdt enkel rekening met het bedrag dat nog niet gefactureerd werd (hieronder in groen).

Op de factuur (pdf)

Op de factuur worden de factuurlijnen uit Robaws weergegeven.

In de totalenkolom worden de voorgaande facturen afgehouden, zodat het correcte factuurbedrag berekend wordt.

Onderaan de factuur verschijnt nog een detailoverzicht van alle voorafgaande deelfacturen.

Op de afbeelding zie je de voorgaande facturen in het rood en de huidige factuur / factuurbedrag in het groen.

FAQ

Hoe zie ik het overzicht van deelfacturen op mijn factuur?

Het overzicht wordt enkel getoond als je kiest voor de cumulatieve facturatiestrategie EN:

• als er al een vorige deelfactuur opgesteld werd via de financiële planning van de offerte of het project: dan wordt het overzicht met de vorige deelfacturen altijd weergegeven
• of als de facturatiestrategie van facturen EN vorderingen niet op 'simpel' staat. Ook als er nog geen deelfactuur was, zie je toch het (leeg) overzicht zodat je manueel kan aanvullen indien gewenst.

Kan ik een deelfactuur toevoegen aan het overzicht?

Ja, je kan dit doen door op het + teken in het overzicht te klikken en een factuur op te zoeken.

Dit kan handig zijn als je een 'losse' deelfactuur opgesteld hebt (niet via de financiële planning) en deze toch wilt meenemen in het overzicht.

Kan ik eerst een voorschotfactuur maken en daarna vorderingen?

Ja, dit kan, volg dan de uitleg op deze pagina.

Bijgewerkt op: 12/05/2026