Affichage cumulatif des factures d'avance

Un devis n'est pas toujours facturé en une seule fois, cela se fait souvent en factures partielles. Il peut s'agir de factures établies à partir de la planification financière (en tranches / échéances).

Si tu ne souhaites pas afficher un aperçu des factures partielles précédentes sur la facture, tu travailles avec la stratégie de facturation simple. C'est la méthode la plus courante.
Dans certains cas, il est souhaitable d'afficher sur la facture un aperçu des factures partielles précédentes lors de l'établissement de la facture partielle suivante (ou de la facture finale). Cela se fait à l'aide d'une stratégie de facturation cumulative.

Facturer à partir de la planification financière

Si tu souhaites facturer une tranche / échéance d'un devis (par exemple une avance à la signature du devis), tu le fais généralement à partir de la planification financière sur le devis ou le projet.
À partir de la 2e facture partielle (ou facture finale), une stratégie de facturation sera suivie : simple ou cumulative.

Simple

C'est la stratégie de facturation la plus courante :

La facture est établie sans mentionner les factures partielles précédentes.
Il est bien entendu tenu compte du montant déjà facturé des factures partielles précédentes.
Les factures partielles précédentes ne sont pas visibles sur la fiche de la facture et ne sont pas mentionnées sur le pdf.

Cumulative

Sur la fiche de la facture, tu vois un aperçu des factures partielles précédentes
Sur le pdf de la facture, un aperçu des factures partielles précédentes sera mentionné
si nécessaire, tu peux ajouter manuellement une facture partielle manquante ou supprimer une facture partielle de l'aperçu

Tu ne vois pas apparaître l'aperçu des factures partielles précédentes ? Vérifie la stratégie de facturation, tant dans paramètres > devis que dans paramètres > états d'avancement. Si l'un des deux paramètres est sur 'simple', l'aperçu des factures partielles précédentes n'est affiché nulle part : ni pour les factures, ni pour les états d'avancement.

Demander

Dois-tu parfois facturer de manière simple et parfois de manière cumulative ? Alors tu peux paramétrer la stratégie sur 'demander'. À chaque facture partielle, la question te sera d'abord posée de savoir si tu souhaites facturer de manière simple ou cumulative.

Paramétrer la stratégie de facturation

Tu peux paramétrer la bonne stratégie via paramètres > devis > paramètres > 'stratégie cumulative de facturation par phases'.

À quoi ressemble l'affichage cumulatif ?

Dans Robaws - sur la facture issue de la planification financière

Sur la fiche de la facture dans Robaws, il y a une fenêtre séparée dans laquelle les factures d'avance précédentes sont affichées (ci-dessous en rouge).
Cela n'apparaît sur la facture que s'il y avait une facture d'avance précédente pour ce devis / projet et si tu choisis de facturer de manière cumulative.

Sur les lignes de facture, tout ce qui peut être facturé jusqu'à aujourd'hui est affiché : les factures partielles précédentes et la facture actuelle (ci-dessous en vert).

Le montant total de la facture ne tient compte que du montant qui n'a pas encore été facturé (ci-dessous en vert).

Auparavant, les factures d'avance étaient affichées en négatif sur les lignes de facture. Ce n'est plus le cas désormais. L'affichage est différent, mais le montant total reste identique.

Sur la facture (pdf)

Sur la facture, les lignes de facture de Robaws sont affichées.
Dans la colonne des totaux, les factures précédentes sont déduites, de sorte que le montant correct de la facture est calculé.
En bas de la facture apparaît encore un aperçu détaillé de toutes les factures partielles précédentes.

Sur l'image, tu vois les factures précédentes en rouge et la facture actuelle / le montant de la facture en vert.

FAQ

Comment voir l'aperçu des factures partielles sur ma facture ?

L'aperçu n'est affiché que si tu choisis la stratégie de facturation cumulative ET :

si une facture partielle précédente a déjà été établie via la planification financière du devis ou du projet : alors l'aperçu avec les factures partielles précédentes est toujours affiché
ou si la stratégie de facturation des factures ET des états d'avancement n'est pas sur 'simple'. Même s'il n'y avait pas encore de facture partielle, tu vois tout de même l'aperçu (vide) afin de pouvoir le compléter manuellement si souhaité.

Puis-je ajouter une facture partielle à l'aperçu ?

Oui, tu peux le faire en cliquant sur le signe + dans l'aperçu et en recherchant une facture.
Cela peut être pratique si tu as établi une facture partielle 'isolée' (pas via la planification financière) et que tu souhaites tout de même la reprendre dans l'aperçu.

Puis-je d'abord établir une facture d'avance et ensuite des états d'avancement ?

Oui, c'est possible, suis alors l'explication sur cette page.

Mis à jour le : 06/07/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Merci !