Offertes
Offertes
Algemene uitleg over de module OffertesWeinig lezersOffertes | Actieknoppen
Hieronder worden de actieknoppen van de offertes toegelicht: actieknoppen in het overzichtsscherm van de offertes actieknoppen in de offertefiche Actieknoppen in het overzichtsscherm van de offertes In het overzichtsscherm van de offertes staan bovenaan een aantal actieknoppen. De naam van de knop komt tevoorschijn als je erover zweeft met je muis. Om deze actieknoppen te gebruiken, selecWeinig lezersOffertes | Offerte gegevens
Bij het opstellen van een offerte staan bovenaan een aantal standaard velden. Je kan deze indien gewenst zelf verder aanvullen met extra velden naar keuze. Zowel deze standaard velden als de extra velden kunnen als vervangingscodes gebruikt worden, en als kolommen in het overzicht van de offertes.Weinig lezersOffertes | Analyse
In het overzicht van de module 'offertes' kan je een tabblad 'analyse' raadplegen. In dit tabblad worden de gegevens van de offertes op een visuele manier weergegeven. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image1t1joho.png =800x156) Gebruik In de analyse kan je een 'overzicht' en een 'resultaat' van de offertes raadplegen. Het overzicht geeft een opsomming weer van de statussen en de daaraan toegewezen bedragen excl. btw.Weinig lezers
Projecten
Project nacalculatie
De nacalculatie op een project geeft je een mooi overzicht van alle kosten in het project. Het overzicht van de nacalculatie kan je zien op 2 plaatsen: In het project zelf - dit betreft de nacalculatie van specifiek 1 project In het tabblad 'analyse' in het projectoverzicht - dit betreft de nacalculatie van alle projecten in het overzicht De nacalculatie in Robaws kan je op 4 manier zelf bepalen en instellen: Je kan het hoofdniveau bepalen Je kan het subniveau bepalEnkele lezersStockreservaties
Met de functie 'stockreservaties' kan je gedurende een bepaald termijn een aantal artikelen reserveren voor een bepaald artikel of project. De voorraad van deze artikelen op de artikelfiche wordt zo niet meer beschouwd als 'beschikbare' voorraad, maar als 'gereserveerde' voorraad. Deze functie kan gebruikt worden in combinatie met de projectbestelroutes. Je kan bv. een interne bestelling doen voor een project en deWeinig lezersWat is het financieel overzicht van een project?
Via het overzicht van de projecten kan je een financieel overzicht oproepen. Dit doe je via de tab '€' rechts in het overzicht. In het financieel overzicht kan je aan de hand van de kolommen bepalen welke statistieken je hier zichtbaar wenst. De kolommen die in het financieel overzicht zichtbaar zijn, kan je zelf kiezen via instellingen projecten overzicht financieel overzicht.Weinig lezers
Orders
Order uitvoering
De order uitvoering is een verzamelplaats van werkbonnen en aankoopfacturen. Dit vind je terug via de tab 'uitvoering' op het order. Vanuit de order uitvoering kan je alle lijnen van de werkbonnen en aankoopfacturen gezamenlijk factureren. De order uitvoering wordt voornamelijk gebruikt voor het beheren en factureren van regiewerken. Gebruik Om order uitvoering te gebruiken, moet je deze functie activeren. Dit doe je via instellingen orders Gebruik 'uitvoering gebaseerdWeinig lezersOrder
Orders worden vaak gebruikt als tussenstap bij offerte en factuur. Om facturen efficiënter op te maken kan je één of meerdere orders (door inhouden van shift-toets) selecteren en factureren door op de knop 'maak factuur' te klikken. Een selectie van meerdere orders is enkel mogelijk als deze opeenvolgend zijn en niet op basis van eigen voorkeur. Je kan ook meerdere orders exporteren door de gewenste orders via de zoekfunctie te filteren, bv. '>01/01/2019 <01/02/2019'. In de actiebalk klik je oPopulair
Werkbonnen
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Facturen
Gebruik van dagboeken
Een dagboek gebruik je om in Robaws een nummering toe te kennen aan je factuur/creditnota. Een dagboek is een essentieel instrument voor de facturatie. Aan je dagboek is een bedrijf gekoppeld waarop het dagboek toepassing heeft. Op deze manier is het mogelijk om meerdere bedrijven te gebruWeinig lezersGebruik van grootboekrekeningen
Grootboekrekeningen gebruik je in Robaws om volautomatisch verkoop & aankoopfacturen in te boeken via één van onze boekhoudintegraties. Gebruik Op elke factuurlijn kan je een grootboekrekening kiezen. Indien je specifieke grootboekrekeningen hebt voor bepaalde artikels, kan je dit in de artikelfiche reeds voor configureren. Je kan afwijken in de artikelfiche voor verkoop en aankoop. Bij doorsturen van een factuur zal er per lijn volgende logica gehanteerd worden tot er een grootboekrekeWeinig lezers
Prijsaanvragen
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Artikelen
Hoe maak ik een artikel aan?
Je kan op verschillende manieren een nieuw artikel aanmaken: Manueel via de module 'Artikels'. Via het importeren uit een webshop. Via het importeren d.m.v. onze importtemplate. Fiche De artikelfiche bestaat uit een aantal velden en functies:PopulairStaffelprijzen
Staffelprijzen zijn prijzen die bepaald worden afhankelijk van de hoeveelheid die je afneemt. Je kent op deze manier een bepaalde korting toe aan de verkoopsprijs vanaf een bepaalde hoeveelheid. Een staffelprijs kan je bepalen op basis van de hoeveelheden, maar kan je ook bepalen in combinatie met de prijsgroepen. In dat geval zal de staffelprijsWeinig lezersGebruik van eenheden
Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt. Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt. Je kan de eenheden aanmaken via instellingen algemeen overige eenheden. Het aanmaken van alternatieve namen bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece). In Robaws hebben we 3 soorten eenheden: Voorraadeenheid: eenheden voor de voorraad van een artikel AankoWeinig lezersAantal in verpakking
Als je leverancier met een andere eenheid werkt dan jij in Robaws voor dit artikel gebruikt, kan je dit registreren op de artikel leveranciers van een artikelfiche. Door gebruik te maken van het veld 'aantal in verpakking' kan je de kostprijs van het artikel bepalen op basis van de aankoopprijs bij de leverancier. Aantal in verpakking is het aantal stuks van de voorraadeenheid die in de aankoopeenheid (https://support.rWeinig lezers
Installaties
Service en onderhoud
Service & onderhoud biedt de mogelijkheid om aan een installatie onderhoud of service te koppelen. Door gebruik te maken van onderhoudsschema's die je aan de installaties koppelt, kunnen er automatisch onderhoudsbeurten geregistreerd worden op het moment dat dit volgens het schema moet. Voorbeeld: Je plaatst een airco voor een project. Deze airco vraagt een jaarlijks onderhoud. Dit kan je registreren door gebruik te maken van service & onderhoud. *Je koppelt aan deze airco een ondWeinig lezersInstallaties
In de module 'installaties' heb je een overzicht van elke installatie die je geïnstalleerd hebt/zal installeren bij de klant en die een uniek serienummer bevat (boilers, warmtepompen, airco's, omvormers van zonnepanelen,..) De module 'installaties' bevat in tegenstelling tot de module 'materieel' verbruiksgoederen. InstallatiegegevensWeinig lezersOnderhoudsschema's
De functie 'onderhoudsschema's' maakt deel uit van de workflow 'service en onderhoud'. Raadpleeg zeker even het overkoepelende artikel om een globaal zicht te krijgen over de werking van deze workflow: Service en onderhoud Gebruik Artikel In een artikelfiche kunnen er één of meerdere onderhoudsschema's toegevoegd worden. Dit is enkel mogelijk als je het artikeltype 'Weinig lezersOnderhoudsbeurten
De functie 'onderhoudsbeurten' maakt deel uit van de workflow 'service en onderhoud'. Raadpleeg zeker even het overkoepelende artikel om een globaal zicht te krijgen over de werking van deze workflow: Service en onderhoud Gebruik Een onderhoudsbeurt kan geraadpleegd worden vanuit een installatie of order. Hiervoor klik je op 'onderhoud' in het overzicht. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbWeinig lezers
Werknemers
Werknemers | FAQ
Voor de werknemersmodule hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Hoe kan ik een rol toekennen aan mijn werknemer? Hoe pas ik de mobiliteitsvergoeding toe? Hoe roep ik de prestaties van de werknemer op? (https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-prestatiefiche-van-mijn-werkWeinig lezersWerknemers | Algemeen
In Robaws kan je de werknemers toevoegen in de module 'werknemers'. Een werknemersfiche is een verzamelplaats voor persoonlijke en werkgerelateerde gegevens van een werknemer. Deze zijn belangrijk in de werking. De module 'werknemers' staat in Robaws in nauwe connectie met de dPopulair
Algemeen
Gebruik activiteiten
Een 'activiteit' kan je beschouwen als kapstok of kostendrager, waaronder tal van artikelen kunnen gegroepeerd worden. Voorbeeld: grondwerken, ruwbouwwerken, afwerking, ... Activiteiten kan je toevoegen aan de artikelfiche. Deze functionaliteit is tweedeling: Projectnacalculatie : alle activiteiten en onderliggende artikelen worden overzichtelijk weergegeven in de projectnacalculatie Boekhouding : een activiteit wordt gezien als 'kostendrager' . De kosten die vallen ondPopulairGebruik van taken
Een taak is een werkopdracht die door een verantwoordelijke uitgevoerd moet worden tot een uiterste datum. De verantwoordelijke is altijd een gebruiker. Het toevoegen en bewerken van taken kan zowel via de Robaws desktop, Robaws App alsook via Wappy. Voorbeeld: *Na opmetingen op de werf, moet er een offerte op maat aangemaakt worden voor een klant. Hiervoor geef je een gebruiker de opdracht om deEnkele lezersGebruik van BTW-tarieven
Een "btw-tarief" verwijst naar de belasting over toegevoegde waarde (btw) die wordt geheven op producten en diensten. Het BTW-tarief wordt op een verkoopdocument vastgezet bij het toevoegen van een nieuwe lijn. De bepaling van het BTW-tarief gebeurt via volgende stappen. Als er reeds lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de lijn overgenomen naar de nieuwe lijn. Als er nog geen lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de klantenfiche overgenomen naar de nieuwe lijn indien er een klantEnkele lezersGebruik van formulieren
In Robaws kan je een vragenlijst/checklist opmaken in de vorm van een formulier om deze in te vullen via Wappy of de Robaws App. Voorbeeld: We maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen. Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn Formulier aanmaken Een formulier kan je aanmaken via instellingen algemeen stamgegevens overige. Om eEnkele lezersGebruik van overzichtsschermen
Een overzichtsscherm is het scherm waar je in 1 oogopslag een overzicht krijgt van alle aangemaakte items voor een bepaalde module. Vanuit het overzichtsscherm kan je bepaalde interessante gegevens bij deze items zien (bv. klant, projectnummer, contactpersoon, ..) Een overzichtsscherm is een weergave van een aantal kolommen, gebaseerd op standaard en/of extra velden. De keuze en volgorde van de kolommen kan naar eigen keuze ingesteld worden. Met de overzicht schermen in Robaws zijn er verWeinig lezers
Projectplanning
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Boekhouding
Deze rubriek bevat geen artikelen.