Updates April 2026

Im April haben wir mehrere größere Funktionen weiter ausgebaut. Der Fokus liegt diesmal stark auf Rechnungen, Eingangsrechnungen, Bestellungen, Projektauswertung, GAEB/ÖNORM und PDF-Darstellung.

Viele Änderungen betreffen Abläufe, bei denen im Alltag schnell Fehler entstehen: Teilrechnungen, offene Beträge auf Bestellungen, Peppol-Eingangsrechnungen, Aufmaß, Angebotspositionen und Exporte.

Neue Features

Abschlags- und Teilrechnungen V2

Die Funktion für Abschlags- und Teilrechnungen wurde weiter ausgebaut.

Dabei wurden sowohl die Oberfläche als auch die PDF-Ausgabe überarbeitet.

Wie funktioniert es?

Wenn du mit Teilrechnungen oder Abschlagsrechnungen arbeitest, zeigt Robaws nun besser an, welche Beträge bereits in Rechnung gestellt wurden und wie sich der aktuelle Rechnungsbetrag zusammensetzt.

Besonders bei kumulativen Abrechnungen ist das wichtig. Robaws berücksichtigt frühere Rechnungen und stellt sie in einem eigenen Block dar.

Verbesserungen in der Oberfläche

• Warnungen bei negativen Rechnungen wurden klarer formuliert.
• Der Grund für eine negative Rechnung wird deutlicher getrennt:
• durch vorherige Abschlagsrechnungen
• durch negative Werte in der Anspruchserklärung
• In der Oberfläche wurde die Sprache vereinheitlicht.
• In der Teilrechnungsansicht wurde „Total inkl. MwSt.“ durch „Bruttosumme“ ersetzt.
• Die Darstellung der Tabelle wurde überarbeitet, damit längere Begriffe wie Rechnungsart besser passen.

Verbesserungen auf dem PDF

Auf dem Rechnungs-PDF wurden die Begriffe und Blöcke klarer benannt:

• Netto abzgl. bisher in Rechnung gestellt¹
• ¹ Bisher in Rechnung gestellt
• Summe bisher in Rechnung gestellt
• Rechnungsbetrag statt Zahlbetrag

3-Way-Matching bei Eingangsrechnungen und Bestellungen

Der Abgleich zwischen Bestellungen und Eingangsrechnungen wurde deutlich erweitert.

Ziel ist, dass du besser sehen kannst, was bereits abgerechnet wurde und was noch offen ist.

Wo findest du das?

Diese Funktion greift beim Arbeiten mit Eingangsrechnungen, wenn du eine Bestellung in die Eingangsrechnung lädst.

Was ist neu?

Neue Felder auf Bestellzeilen

Bei Einkaufsbestellungen gibt es jetzt Informationen dazu, welche Beträge oder Mengen bereits fakturiert wurden.

Auf der Bestellungsebene wird zusätzlich angezeigt:

• bereits abgerechneter Betrag
• offener Rechnungsbetrag

Diese Werte können auch in Übersichten und Excel-Exporten verwendet werden.

Offener Betrag im Bestell-Auswahldialog

Wenn du in einer Eingangsrechnung eine Bestellung auswählst, wird im Auswahlfenster nun auch der offene Rechnungsbetrag angezeigt.

So siehst du direkt, ob eine Bestellung schon teilweise oder vollständig fakturiert wurde.

Importstrategie beim Laden einer Bestellung

Beim Laden einer Bestellung in eine Eingangsrechnung kannst du bestimmen, welche Mengen übernommen werden sollen.

Für Rechnungen stehen Strategien zur Verfügung wie:

• auf Basis der offenen Restmenge
• auf Basis der gelieferten Menge

Für Gutschriften stehen eigene Strategien zur Verfügung:

• volle bestellte Menge
• bereits fakturierte Menge

Bestehende Rechnungszeilen ersetzen

Beim Import einer Bestellung in eine Eingangsrechnung gibt es nun die Option „Bestehende Rechnungszeilen entfernen“.

Wenn diese Option aktiv ist, werden bestehende Zeilen der Eingangsrechnung zuerst entfernt. Danach werden die Bestellzeilen neu geladen.

Das ist praktisch, wenn du den Inhalt einer Eingangsrechnung komplett durch die Bestellung ersetzen möchtest, statt Zeilen nur anzuhängen.

Synchronisation beim Sperren und Entsperren

Wenn eine Eingangsrechnung gesperrt oder entsperrt wird, werden die fakturierten Werte auf den verknüpften Bestellzeilen automatisch aktualisiert.

Bei Gutschriften wird der Effekt entsprechend rückgängig gemacht.

Percentage of Completion im Projekt

Im Finanzbereich eines Projekts gibt es jetzt eine Spalte für Prozentsatz der Fertigstellung.

Wo findest du das?

Im Projekt unter dem Bereich Finanziell.

Die Spalte kann über Projekteinstellungen > Finanzübersicht aktiviert oder deaktiviert werden.

Wie wird der Wert berechnet?

Der PoC zeigt, wie weit ein Projekt im Verhältnis zu den prognostizierten Kosten fortgeschritten ist.

Robaws berechnet den Wert automatisch anhand von:

• realisierten Kosten
• prognostizierten Kosten

Manuelle Anpassung

Benutzer mit Änderungsrechten können den Wert manuell über das Stift-Symbol anpassen.

Wenn du den Wert manuell änderst, erstellt Robaws automatisch eine Budgetanpassung. Dadurch wird die Prognose so angepasst, dass sie zum eingegebenen Prozentsatz passt.

Einschränkungen

• Der Prozentsatz kann nicht angepasst werden, wenn noch keine realisierten Kosten vorhanden sind.
• Der Prozentsatz kann nicht auf 0 gesetzt werden, wenn bereits realisierte Kosten vorhanden sind.

Liniensystem auf Angebots-PDFs anzeigen

Bei Angebots-PDFs kann nun deutlicher angezeigt werden, ob eine Position eine Variante (Eventualposition) oder eine Bedarfsposition ist.

Warum ist das wichtig?

Bei Angeboten mit Varianten oder optionalen Positionen war für den Empfänger nicht immer klar, welche Positionen tatsächlich in der Summe enthalten sind und welche nur als Alternative oder Option dienen.

Was kann angezeigt werden?

Auf dem PDF kann ein Präfix für folgende Linientypen angezeigt werden:

• Variante
• Bedarf (E)
• Bedarf (G)

Wo stellst du das ein?

Die Anzeige funktioniert über zwei Einstellungen:

1. In den allgemeinen PDF-Einstellungen muss „Linientyp auf PDF anzeigen“ aktiviert sein.
2. In der jeweiligen PDF-Vorlage kannst du über ein Multi-Select-Feld auswählen, welche Linientypen im Beschreibungstext gekennzeichnet werden sollen.

Page-Stamper für Angebots-PDFs

Im Angebotsmodul gibt es eine neue Einstellung für den Text in der Seitenfußzeile.

Wo findest du das?

Im Angebotsmodul unter den PDF-Einstellungen.

Wie funktioniert es?

Du kannst einen eigenen Fußtext definieren, der auf jeder Seite des Angebots angezeigt wird. Dieser ersetzt die bisherige Standard-Seitenzählung.

Der Text kann sprachabhängig verwendet werden und unterstützt Platzhalter.

Das ist besonders relevant, wenn bestimmte Qualitäts- oder Audit-Vorgaben verlangen, dass diese Informationen auf jeder Angebotsseite sichtbar sind.

Beispiel

Statt nur Seite 1 von 5 kannst du einen Footer verwenden, der zusätzlich Informationen wie Auftraggeber oder Versionsdatum enthält.

Buchungskonten pro Unternehmen einschränken

Buchungskonten können nun auf bestimmte Unternehmen eingeschränkt werden.

Wo findest du das?

Bei den Buchungskonten in den allgemeinen Einstellungen.

Wie funktioniert es?

Auf einem Sachkonto kann festgelegt werden, für welche Unternehmen es verfügbar sein soll.

Wenn du danach eine Rechnung erstellst, werden nur jene Sachkonten angezeigt, die für das jeweilige Unternehmen erlaubt sind.

Das ist besonders hilfreich bei Umgebungen mit mehreren Unternehmen, damit keine falschen Buchungskonten verwendet werden.

Verbesserungen und Fixes

Mobile Apps

Wappy

Urlaubsanträge in Wappy

Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in Wappy erstellen und einsehen.

Sie wählen dabei eine Kategorie, zum Beispiel Urlaub oder Krankheit. Die genaue Stundenart kann anschließend im Büro in Robaws festgelegt werden.

Mitarbeiter können außerdem:

• Bemerkungen hinzufügen
• Anhänge hochladen
• frühere und laufende Anträge einsehen
• ihr verfügbares Budget pro Jahr sehen

Das Budget wird in Wappy pro Kategorie angezeigt.

Materialien auf Arbeitsberichten

Der Material-Tab in Wappy wird nun auch für Basic-Benutzer angezeigt, wenn auf dem Zeitplan Material vorhanden ist.

Diese Benutzer können das Material sehen, aber nicht bearbeiten oder neue Materialien hinzufügen.

Das verhindert Missverständnisse, wenn Materialien im Büro geplant wurden und später auch abgerechnet werden.

Wartung und Anlagen

Wenn in Wappy Material zu einer Wartung hinzugefügt wird, muss die Anlage nicht mehr manuell ausgewählt werden.

Das Material wird automatisch mit der Anlage der Wartung verknüpft. Diese Anlage wird auch auf die daraus entstehenden Auftragsbericht-Zeilen übernommen.

Navigation und Anzeige

Mehrere kleinere Probleme in Wappy wurden korrigiert:

• Adressen werden in Google Maps auf iOS nun korrekt als Zieladresse geöffnet.
• Detailtexte in der Tagesplanung werden korrekt ausgerichtet.
• Bei der Auswahl einer Anlage in einem Auftragsbericht oder einer Zeiterfassung werden Kunde und Projekt korrekt übernommen, ohne bereits gesetzte Informationen zu überschreiben.
• Die Artikelsuche wurde stabilisiert, sodass Ergebnisse beim Tippen nicht mehr ungewollt springen.
• Das Fortsetzen einer Materialanfrage beschädigt die Artikel nicht mehr.

Robaws App

Urlaubsanträge genehmigen

In der Robaws App können Benutzer Urlaubsanträge nun genehmigen oder ablehnen.

Beim Prüfen eines Antrags sieht der Genehmiger:

• die Details der Anfrage
• das Budget des Mitarbeiters
• Dokumente
• Kommentare

Damit kann ein Urlaubsantrag auch mobil sinnvoll geprüft werden, ohne dafür ins Büro wechseln zu müssen.

Zusätzliche Personen in Genehmigungsflows

In der App können zusätzliche Personen zu einem Genehmigungsflow hinzugefügt werden.

Das entspricht stärker der Funktionalität in Robaws Web und ermöglicht es, Genehmigungen mobiler zu steuern.

Verbesserungen an der Darstellung

• Tabs schneiden Inhalte nicht mehr ab.
• Profilbilder werden bei mehreren Accounts korrekt angezeigt.
• Profilbilder werden auch in den Account-Einstellungen korrekt dargestellt.
• Die App-Icons wurden aktualisiert, damit interne und produktive Versionen besser unterscheidbar sind.

Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte

Kapitel in Angeboten löschen

Beim Löschen eines Kapitels in einem Angebot fragt Robaws nun, was genau gelöscht werden soll:

• nur die Kapitelzeile
• oder das Kapitel inklusive aller Unterpositionen

Bisher wurde teilweise nur die Kapitelzeile gelöscht, wodurch Unterpositionen nach dem erneuten Öffnen wieder sichtbar wurden. Das ist nun korrigiert.

Nach dem Löschen werden Kapitelnummern automatisch neu berechnet.

Kapitel- und Titelnummern auf Angebots-PDFs

Wenn in der PDF-Vorlage die Nummernspalte aktiv ist, werden Nummern nun auch bei Titel- und Kapitelzeilen angezeigt.

Gleichzeitig wurde korrigiert, dass nicht gleichzeitig Liniennummer und Kapitelprefix doppelt angezeigt werden.

Optionale Linien auf PDFs

Die Darstellung optionaler Linien wurde korrigiert.

• Bedarf (E) zeigt keinen Totalbetrag.
• Bedarf (G) zeigt Menge, Einheit, Einzelpreis und Total korrekt an.

Auch 0-Euro-Werte werden jetzt auf Titel- und Kapitelzeilen angezeigt, wenn sie relevant sind.

Auftragsausführung

In der Auftragsausführung wurden mehrere Status- und Berechnungsprobleme korrigiert.

• Wenn Zeilen in die Auftragsausführung kopiert werden, erhalten sie standardmäßig den Status „Ab zu rechnen“.
• Wenn eine Rechnung gelöscht oder wiederhergestellt wird, wird der Rechnungsstatus in der Auftragsausführung entsprechend aktualisiert.
• Fehlerhafte Statuswechsel bei kopierten Zeilen wurden korrigiert.

DISTANCE_KM bei Angeboten aus Projekten

Wenn ein Angebot aus einem Projekt erstellt wird, wird die Variable DISTANCE_KM nun korrekt berechnet.

Damit funktioniert die Berechnung gleich wie bei Angeboten, die direkt aus dem Angebotsmodul erstellt und danach mit einem Projekt verknüpft werden.

Anspruchserklärung und Nachtragsangeboten

• Die Nummerierung von Nachtragsangeboten wurde korrigiert.
• Beim Löschen und erneuten Erstellen wird die Nummer wieder korrekt verwendet.
• Bei Anspruchserklärungen wird der Preis mit der richtigen Anzahl Dezimalstellen berechnet.
• Mehrere Übersetzungen in der Anspruchserklärung korrigiert.

Rechnungen & Eingangsrechnungen

Peppol und E-Rechnung: Bankkonto des Lieferanten

Bei eingehenden Peppol- und E-Rechnungen wird nun das Bankkonto aus der Rechnung berücksichtigt.

Wie funktioniert es?

Robaws versucht bei Peppol und E-Rechnungen den Lieferanten unter anderem auch über die Bankverbindung zu erkennen.

Wenn ein Lieferant gefunden wird, aber noch keine Bankverbindung hinterlegt ist, kann Robaws diese aus der Rechnung übernehmen.

Wenn die Bankverbindung auf der Rechnung von der Bankverbindung auf der Lieferantenakte abweicht, zeigt Robaws beim Öffnen der Eingangsrechnung eine Warnung.

Der Benutzer kann dann entscheiden, ob die Bankverbindung auf der Lieferantenakte aktualisiert werden soll.

IBAN mit Leerzeichen

IBANs mit Leerzeichen werden korrekt verarbeitet.

Dadurch entstehen keine falschen Warnungen mehr, wenn die IBAN technisch gleich ist, aber in der Rechnung mit Leerzeichen geschrieben wurde.

3-Way-Matching

Siehe auch die neuen Funktionen oben. Zusätzlich wurden mehrere technische Abläufe stabilisiert:

• Sperren und Entsperren von Eingangsrechnungen synchronisiert Bestellzeilen.
• Gutschriften kehren den Effekt korrekt um.
• Offene Rechnungsbeträge werden in der Bestellauswahl angezeigt.
• Bestehende Zeilen können beim Import gezielt entfernt werden.

DICO

• Ein Fehler mit VATBaseAmount beim Versenden von Rechnungen wurde behoben.
• Eine falsche Meldung bei Mareon/DICO-Statusupdates wurde korrigiert. Die Meldung wurde angezeigt, obwohl der Wartungsstatus erfolgreich übertragen wurde.

Peppol Rechnungsnummern

• Bei Peppol-Dubletten wird die Rechnungsnummer nach dem Löschen wieder freigegeben.
• Beim Erstellen von Rechnungen aus Anspruchserklärungen werden keine Nummern mehr übersprungen.

Kommentar beim OCR-Upload

Kommentare, die beim Upload einer Eingangsrechnung in der Robaws App mitgegeben werden, werden nun auch übernommen, wenn die Rechnung über OCR verarbeitet wird.

E-Rechnung Download und Auditlog

Beim Herunterladen einer UBL-Rechnung wird nun ein Auditlog-Eintrag erstellt.

So ist nachvollziehbar, dass eine Rechnung als E-Rechnung heruntergeladen oder weitergegeben wurde.

Planung & Zeit

Tagesplanung

In der Tagesplanung wurden mehrere konkrete Probleme behoben:

• Der Button „In Tagesplanung anzeigen“ funktioniert wieder.
• Die Jahresansicht zeigt die korrekte Tages- und Monatsanzeige.
• Datumsfelder in Popup-Fenstern werden korrekt angezeigt und nicht mehr vom Popup überdeckt.
• Uhrzeiten können im Planungselement korrekt eingegeben werden.
• Ressourcen können nun in der Tagesplanung per Bulk-Aktion hinzugefügt werden.

Tagesplanung-PDF

Beim Erstellen eines Tagesplanung-PDFs mit dem Filter auf eigene Mitarbeiter wurden teilweise zu viele Mitarbeiter angezeigt. Das wurde korrigiert.

Wenn ein Planungseintrag sowohl Mitarbeiter als auch Subunternehmer enthielt, wurde der Filter vorher nicht korrekt angewendet.

Mehrwertsteuer auf Zeitplan

Wenn ein Zeitplan aus einem Projekt erstellt wird, verwendet Robaws jetzt korrekt den Standard-USt.-Satz des Projektkunden.

Zusatzfelder & Importe

Angebotsimport und unterstützte Dateiformate

Beim Import von Dateien in ein Angebot sind unterstützte Dateitypen nicht mehr länderspezifisch eingeschränkt.

Alle Kunden können nun folgende Formate importieren, unabhängig vom Land:

• GAEB
• CUF
• ÖNORM
• RSX

Das ist relevant für Betriebe, die grenzüberschreitend arbeiten oder Dateien von Auftraggebern aus anderen Ländern erhalten.

GAEB

Mehrere GAEB-Themen wurden verbessert:

• Preise aus GAEB-Dateien werden nun besser verarbeitet, wenn sie in einer kalkulierten Offerte importiert werden.
• Das betrifft unter anderem Formate wie .d84, .x84, .d86 und .x86. Aber auch GAEB Dateien welche als Datenträger genutzt wurden (z.B. 81 mit Preise).
• Bilder aus GAEB-Dateien werden korrekt als Bilder dargestellt, statt als Text.
• Bedarfs- und Eventualpositionen werden korrekter in Robaws-Linientypen übersetzt.

ÖNORM

Die ÖNORM-Verarbeitung wurde erweitert.

• eventualposition wird als Bedarf (G) interpretiert.
• normalposition bleibt eine normale Linie.
• ungeteilteposition wird je nach Inhalt korrekt als Text, normale Linie oder Option (Total) eingelesen.
• Auch Angebots-LV und Kostenschätzungs-LV können verarbeitet werden.

DATANORM

Bei bestimmten DATANORM-Importen wurde der Artikelname bisher fälschlich auf Kurztext und Langtext aufgeteilt.

Das wurde korrigiert. Der vollständige Artikelkurztext bleibt nun im Artikelnamen erhalten, wenn das aus der DATANORM-Struktur so erwartet wird.

Angebots- und Installations-Exporte

• Im Angebots-Excel-Export sind nun Endkunde-ID und Endkunde-Name enthalten.
• Im Installations-Export ist der Endkunde enthalten.
• Bemerkungen von Anlagen werden ebenfalls im Export berücksichtigt.

Ansprechpartner im Order-Import

Die Importvorlage für Aufträge wurde erweitert.

Es können nun Ansprechpartner für Kunde und Endkunde über die ID importiert werden.

Zusätzlich ist die ID in der Kontaktpersonenübersicht verfügbar.

Übersichten, PDF und Vorlagen

PDF-Spaltenbreiten

Die Spaltenbreiten aus der PDF-Spaltenkonfiguration haben jetzt Vorrang vor allgemeinen Einstellungen.

Das betrifft zum Beispiel Spalten wie Positionsnummer oder Liniennummer. Dadurch lassen sich PDFs genauer steuern und breite Nummern werden nicht mehr abgeschnitten.

Bilder auf PDFs

Bilder werden auf PDFs automatisch so skaliert, dass Bild und Bildname zusammenbleiben.

Dadurch landet der Bildname nicht mehr allein auf einer neuen Seite.

WebP-Bilder

WebP-Bilder werden nun unterstützt und können in Angebots-PDFs korrekt angezeigt werden.

Das ist relevant, weil viele moderne Bilder, vor allem aus Browsern oder Webshops, im WebP-Format vorliegen.

Zwischensummen auf Bestell-PDFs

Für Bestellungen gibt es nun ebenfalls die Möglichkeit, Zwischensummen auf dem PDF anzuzeigen.

Das ist besonders nützlich, wenn mit Kapiteln oder gruppierten Positionen gearbeitet wird.

Interne Bestellungen auf Projekt-Kosten-PDF

Interne Bestellungen werden nun im Detail-PDF der Projektkosten angezeigt.

QR-Code auf Projekt-PDFs

Wenn ein QR-Code auf einem Projekt-PDF eingefügt wird, zeigt Robaws nun tatsächlich einen QR-Code an statt eines Barcode-128-Codes.

Dynamische Übersichten

Die Übersicht der Buchungskonten wurde auf eine dynamische Übersicht umgestellt.

Dadurch sind nun möglich:

• erweiterte Filter
• eigene Ansichten
• Excel-Export der Buchungskonten

Projekt-Export mit sehr langen Kommentaren

Wenn Kommentare in einem Projekt-Export zu lang für Excel sind, bricht der Export nicht mehr ab.

Stattdessen wird ein Hinweis angezeigt, dass der Kommentar zu lang ist.

Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung

Archivierte MwSt.-Sätze

Archivierte MwSt.-Sätze werden bei neuen oder bearbeiteten Datensätzen nicht mehr in Auswahllisten angezeigt.

Bestehende Dokumente, die bereits einen archivierten MwSt.-Satz verwenden, zeigen diesen weiterhin korrekt an.

So bleibt die Historie erhalten, ohne dass alte Sätze versehentlich neu verwendet werden.

Auditlog

Das Auditlog wurde verbessert für Felder, die auf Benutzer verweisen.

Beispiele:

• Projektleiter
• Ausführender
• Verantwortlicher

Änderungen werden nun mit vollständigem Namen und E-Mail-Adresse des Benutzers protokolliert.

Digitale Signatur am Smartphone

Beim Unterschreiben auf dem Smartphone wurde das Unterschriftsfeld früher manchmal geleert, wenn sich die Fenstergröße geändert hat.

Das wurde behoben. Die Unterschrift wird nur noch gelöscht, wenn der Benutzer bewusst auf Löschen klickt.

Aufgaben und Genehmigungen

• Aufgaben erscheinen nach dem Erstellen zuverlässiger ohne Refresh.
• Die Navigation zur nächsten Genehmigung folgt nun derselben Sortierlogik wie die Übersicht.
• Bei Genehmigungsflows können Inhalte bis zum Ende gescrollt werden.
• Kommentare und Dokumente sind für Genehmiger besser zugänglich.

Performance und Stabilität

• Zeitnorm-Updates bei Artikeln sind deutlich schneller.
• Endlosschleifen bei zusammengesetzten Artikeln mit zirkulären Abhängigkeiten werden vermieden.
• Die Artikelauswahl öffnet schneller.
• Login- und Ladezeiten wurden bei betroffenen Umgebungen verbessert.
• Preisaktualisierungen zeigen verständlichere Fehlermeldungen.

Schnittstellen & API

OAuth2 Scopes

Neue OAuth2 Scopes wurden ergänzt:

• sales-invoices
• purchase-invoices
• time-registrations

Diese Scopes müssen je OAuth2-Client manuell freigegeben werden und sind nicht automatisch aktiv.

API-Limit

Das API-Limit wurde von 10.000 auf 20.000 Requests erhöht.

Das ist besonders relevant für Integrationen, die große Artikelbestände oder regelmäßige Preisupdates verarbeiten.

Interne Bestellzeilen API

Die API für interne Bestellzeilen wurde erweitert.

Sie unterstützt nun ähnliche Aktionen wie die API für Einkaufsbestellzeilen.

Kunden-Lookup für Bawsy Stock

Es wurde ein interner Kunden-Lookup für die Robaws App ergänzt.

Damit können Benutzer in bestimmten Lager-Workflows Kunden suchen und auswählen, auch wenn sie keinen vollständigen Zugriff auf die allgemeine Kunden-API haben.

Peppol UnitCode

Alternative Namen bei Einheiten werden nun auch bei eingehenden Peppol-Rechnungen verwendet.

So kann Robaws externe UnitCodes besser auf die eigenen Einheiten mappen.

IDS Connect

IDS Connect unterstützt nun auch Version 2.0 zusätzlich zu 2.5.

Das ist relevant für Webshops wie Würth, die andere IDS-Versionen oder andere Feldanforderungen verwenden.

IDS / Webshop Anzeige

Bei Artikellieferanten, die über IDS Connect verknüpft sind, zeigt die Webshop-Spalte nun IDS-Connect an.

Der eigentliche Lieferant bleibt weiterhin auf der Zeile sichtbar.

Google Export

Im Google Export der Arbeitsbericht-Stunden wurde das Feld Aktivität ergänzt.

Open Master Data

Für OMD wurden zusätzliche Lieferanten registriert, damit sie in Robaws konfiguriert werden können:

• Nerlich & Kesser KG
• Hermann Bach
• G.U.T. Gruppe
• BERTSCHE GmbH

Platzhalter

Mehrere Ersatzcodes wurden erweitert:

• Auf Wartungen können nun Eigenschaften der verknüpften Anlage verwendet werden, zum Beispiel ${installationName}.
• Von einem Auftrag aus können nun auch Ersatzcodes des verknüpften Angebots verwendet werden, zum Beispiel ${offerLogicId}.
• Bei Abonnements wurden Firmen-Ersatzcodes ergänzt, zum Beispiel companyName und companyStreet.
• Im Arbeitsbericht-Stundendetail stehen Artikel-Ersatzcodes mit Prefix article zur Verfügung.

Updates März 2026

Mit dem März-Update kommt eine der meistgefragten Erweiterungen in Robaws: Urlaubsanträge.

Zusätzlich wurden viele zentrale Bereiche weiter geschärft, insbesondere GAEB, Aufmaß, PDFs, Peppol und Schnittstellen.

Viele der Änderungen zielen darauf ab, typische Probleme im Alltag zu lösen.

Neue Features

Urlaubsanträge (inkl. Wappy & Robaws App)

Mit dem neuen Modul Urlaubsanträge steuerst du Abwesenheiten zentral in Robaws und bindest gleichzeitig deine Mitarbeiter auf der Baustelle ein.

Was ist neu?

Urlaub direkt über Wappy beantragen

• Mitarbeiter wählen eine Kategorie (z. B. Urlaub, Krankheit)
• Kommentare und Anhänge können hinzugefügt werden
• Auch nachträglich bearbeitbar

Übersicht & Verwaltung in Robaws

• Anträge einsehen, genehmigen oder ablehnen
• Kommentare aus der Genehmigung werden automatisch übernommen
• Klare Statusverfolgung

Budgetübersicht

• In Wappy: nach Kategorien
• In der Robaws App: detailliert nach Stundentypen

Automatische Integration in die Planung

• Genehmigte Abwesenheiten erscheinen direkt in der Planung
• Auditlog zeigt: „Erstellt via Urlaubsantrag“

Wichtige Logik im Alltag

• Sobald ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, ist er gesperrt
• Start- und Endzeit sind jetzt verpflichtend
• Genehmigung ohne definierten Workflow ist nicht mehr möglich

Rechte sind sauber getrennt:

• Nur eigene Anträge
• Team-Anträge
• Alle Anträge

Beispiel:

Ein Mitarbeiter beantragt Urlaub in Wappy → Büro genehmigt → Eintrag erscheint automatisch in der Planung → keine doppelte Pflege nötig.

Aufmaß 2.0 für alle Kunden verfügbar

Die Aufmaß 2.0 Funktion ist jetzt für alle freigeschaltet.

Neu dabei:

Automatische Auswahl der richtigen Aufmaß-Bibliothek:

• Angebot → Projekt übernimmt automatisch das Aufmaß
• Neue Angebotsrevision übernimmt bestehendes Aufmaß

Neue Formel-Spalte

• Zeigt transparent, wie sich Werte berechnen
• Beispiel: Länge = 10 + 20 → 30

Klarere Bedienung:

• „Auswählen“-Button statt unklarer Icons

Was bringt das konkret?

Du siehst direkt, wie Mengen entstehen.

GAEB: Erweiterte Unterstützung & neue Positionendefinitionen

Unterstützung zusätzlicher Dateitypen:

• .d80 – .d86
• .x80 – .x86

Neue Positionensystematik:

• Bedarfsposition (Einheitspreis)
• Bedarfsposition (Gesamt)

Bessere Interpretation von GAEB-Strukturen:

• Varianten werden korrekt erkannt
• Hinweise bei komplexen Strukturen

Rechnungsübersicht erweitert

Neue Spalten:

• PO-Nummer
• Journalcode

Beide Felder sind filterbar, durchsuchbar und im Export enthalten.

Beispiel:

Suche alle Rechnungen zu einer bestimmten Auftrag mit PO-Nummer oder einem Journal (Einstellungen > Finanziell > Rechnungsarten > Journal > Journalcode).

Verbesserungen und Fixes

Mobile Apps

Wappy

• Urlaubsanträge vollständig integriert
• Budgetanzeige jetzt korrekt in Stunden statt Minuten
• Material-Tab nur sichtbar, wenn vorhanden
• Materialien für bestimmte Nutzer nur lesbar statt editierbar
• Stabilere Suche bei Artikeln
• Materialanforderungen bleiben konsistent beim Fortsetzen
• Anlagen bei Wartungen werden korrekt übernommen

Robaws App

• Urlaubsanträge für mehrere Mitarbeiter verwaltbar
• Bessere Navigation zu Mitarbeitern aus Anträgen
• Aktualisierte App-Icons für bessere Unterscheidung

Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte

• Preise von zusammengesetzten Artikeln werden jetzt korrekt aktualisiert
• Kapitel- und Titelnummern erscheinen im PDF, wenn aktiviert
• DISTANCE_KM wird korrekt berechnet beim Erstellen aus Projekten
• Status „Abzurechnen“ wird korrekt gesetzt beim Kopieren von Positionen

Bedarfspositionen werden korrekt dargestellt:

• Bedarf (E): Einheitspreis ohne Gesamt
• Bedarf (G): Position zeigt alles vollständig

Rechnungen & Eingangsrechnungen

Peppol & UBL

• Automatische MwSt.-Korrekturzeilen bei Rundungsabweichungen
• Unterstützung zusätzlicher MwSt.-Kategorien:
• 0 %, außerhalb MwSt., IGIC, IPSI, Reverse Charge

• Buyer Reference (BT-10) wird korrekt gesetzt
• Extra Hinweise aus PDF werden auch in XML übernommen

Weitere Verbesserungen

• Gelöschte doppelte Peppol-Rechnungen geben ihre Nummer wieder frei
• GoBD-konforme Datenfixierung: Rechnungen bleiben nach Sperrung unveränderlich

SEPA-Zahlungsdateien werden vor Versand validiert

Beim Erstellen einer SEPA-Zahlungsdatei werden jetzt zusätzliche Validierungen durchgeführt.

Vor der Generierung wird geprüft, ob die Feldlängen den Vorgaben des SEPA-Schemas entsprechen.

Diese Limits findest du unten.

Fehler in diesem Zusammenhang werden sofort im bestehenden Fehlerdialog angezeigt.

Nach der Generierung wird die XML-Datei zusätzlich gegen das ISO-20022-XSD-Schema validiert.

Wenn diese Validierung fehlschlägt, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung mit den Fehlerdetails.

Limits für Feldlängen

• Firmenname und Lieferantenname: maximal 70 Zeichen
• Straße des Lieferanten: maximal 70 Zeichen
• Postleitzahl + Ort des Lieferanten: maximal 70 Zeichen
• Gültige optionale BIC des Lieferanten
• Gültige verpflichtende BIC und IBAN des Unternehmens

Planung & Zeit

• Urlaubsanträge direkt in Planung integriert
• Tagesplanung stabilisiert bei Stunden-Periodizität
• Mitarbeiter-Reihenfolge wieder per Drag & Drop änderbar

Zusatzfelder & Importe

Zusatzfelder bei Lagerbewegungen werden jetzt auch im Excel-Export berücksichtigt

Historische Lagerbewertung:

• Filter und Suchbegriffe werden jetzt korrekt angewendet
• Auch gelöschte Artikel werden für vergangene Zeitpunkte berücksichtigt

Übersichten, PDF und Vorlagen

• PDF-Spaltenbreiten aus Templates haben jetzt Priorität:

Einstellungen aus der Spaltenkonfiguration haben jetzt Vorrang vor globalen Einstellungen

• Scrollbare Template-Auswahl bei vielen Vorlagen
• WebP-Bilder werden korrekt in PDFs angezeigt
• Formeln im Aufmaß-PDF werden immer angezeigt
• Nummerierung wird jetzt auch bei Kapitel- und Titelzeilen korrekt angezeigt

Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung

• Urlaubsanträge mit klaren Rechtekonzepten

• Bessere Validierungen bei Genehmigungsprozessen

1. Kommentare sind für Genehmiger sichtbar, auch ohne direkten Zugriff auf das Objekt
2. Feedback aus Genehmigungen wird korrekt gespeichert

• Stabilität bei großen Datenmengen verbessert
• Fehler bei Aufgabenanzeige, Spaltenauswahl, UI-Darstellung wurden behoben

Schnittstellen & API

Neuer OAuth2 Scope: suppliers

Beim Erstellen eines OAuth2 Access Tokens kann jetzt auch der Scope suppliers verwendet werden.

Ein Token mit diesem Scope kann auf die Endpunkte unter /api/v2/suppliers zugreifen.

Das ist vor allem für externe Integrationen relevant, die Lieferantendaten direkt über die API abrufen oder verarbeiten.

Neuer Endpoint für Mitarbeiter-Lookups

Für Urlaubsanträge gibt es eine API-Erweiterung: Mitarbeiter können nun auch über einen Lookup anhand ihrer ID abgefragt werden.

Damit lassen sich Schnittstellen rund um Urlaubsanträge gezielter aufbauen, ohne nur über allgemeine Such-Endpoints arbeiten zu müssen.

Ersatzcodes in Automation-Benachrichtigungen

Ersatzcodes im Format ${...} werden jetzt auch in Benachrichtigungen unterstützt, die über eine Automation erzeugt werden.

Bislang wurden diese Platzhalter dort als reiner Text angezeigt. Jetzt werden sie beim Erstellen der Benachrichtigung korrekt mit den tatsächlichen Werten des jeweiligen Objekts ersetzt.

Artikel-Ersatzcodes im Arbeitsbericht-Stundendetail

Im Stundendetail von Arbeitsberichten können jetzt auch Artikel-Ersatzcodes verwendet werden.

Diese stehen mit dem Prefix article zur Verfügung. (z.B. ${articleName}

Damit kann im Text zum Beispiel direkt auf Eigenschaften des verknüpften Artikels referenziert werden.

Firmen-Ersatzcodes in Standarddokumenten von Abonnements

In Standarddokumenten von Abonnements stehen jetzt auch die Firmen-Ersatzcodes zur Verfügung, zum Beispiel:

• ${companyName}
• ${companyStreet}

IDS / OMD: Preiszuordnung korrigiert

Bei Artikeln, die über IDS / OMD geladen oder aktualisiert werden, wird der Preis jetzt korrekt unterschieden.

Bisher konnte es vorkommen, dass der geladene Listenpreis fälschlich identisch zum Nettopreis war.

Diese Zuordnung wurde korrigiert. Das ist besonders relevant für Kunden, die mit Großhändlern über IDS oder OMD arbeiten und auf korrekte Preisaktualisierung angewiesen sind.

Neues Feld „excludeFromPostCalculation“ in der API für Eingangsrechnungen (/purchase-invoices) verfügbar

Updates Februar 2026

Im Februar haben wir an den täglichen Abläufen weitergearbeitet.

Du merkst das vor allem bei PDFs, Angeboten, Importen und Exporten, Wappy und der Robaws App.

Zusätzlich gab es mehrere Verbesserungen rund um Peppol, GAEB und Filter, die Robaws im Alltag zuverlässiger machen.

Neue Features

Angebote

Neue Zeilentypen: Bedarf (E) und Bedarf (G)

Im Angebotsmodul gibt es zwei neue Zeilentypen: Bedarf (E) und Bedarf (G).

Sie funktionieren wie der Zeilentyp Variante, mit einem wichtigen Unterschied:

Bei einer Bedarfsposition wird eine Positionsnummer vergeben, bei einer Variante nicht.

• Bedarf (E): Es wird nur der Einzelpreis angezeigt, die Zeile wird aber nicht in die Gesamtsumme einberechnet.
• Bedarf (G): Einzelpreis und Gesamtpreis werden angezeigt, die Zeile wird aber nicht in die Gesamtsumme einberechnet.

PDFs und Vorlagen

Bestellungen als PDF: Spalte „Artikelanzahl“

In der PDF-Ausgabe von Bestellungen kannst du jetzt die Spalte Artikelanzahl einblenden.

Diese Spalte ist als Standardspalte in den PDF-Vorlagen für Bestellungen verfügbar (Einkauf und Abruf).

Aufmaße und Mengenformeln auf dem Anspruchserklärung-PDF

Aufmaße und Mengenformeln (Rechenweg) werden nun auch auf dem PDF der Anspruchserklärung angezeigt.

Bessere Kontrolle bei ungültigen PDF-Anhängen

Beim Versenden einer E-Mail werden PDF-Anhänge jetzt vorab validiert. Wenn ungültige PDF-Dateien erkannt werden, erscheint ein Warnfenster mit den Dateinamen. Du kannst dann entscheiden, ob du trotzdem senden oder abbrechen möchtest.

Wenn du trotzdem sendest, werden die ungültigen Anhänge beim Zusammenführen übersprungen.

Unterschrift nur über Platzhalter

Wenn du im Schlusstext einen Platzhalter für signature oder signedBy verwendest, wird die Standard-Robaws-Unterschrift nicht automatisch hinzugefügt. Das gilt für alle Entitäten mit Schlusstext.

Robaws App

Benachrichtigungen in der App

In der Robaws App kannst du jetzt Benachrichtigungen einsehen. Bei neuen Meldungen erscheint ein roter Punkt. Über Menü > Meldungen öffnest du dieselbe Liste wie über das Glocken-Symbol in Robaws Web. Der Gelesen-Status wird zwischen Desktop und App synchronisiert.

Quick Switch für mehrere Accounts

Wenn du mehrere Accounts mit demselben Benutzernamen nutzt, kannst du in der App über den Quick Switch oben im Menü schneller zwischen Accounts wechseln.

Logout verschoben

Der Logout wurde aus den allgemeinen Einstellungen entfernt und in die Account-Einstellungen verschoben.

Rechnungs-Upload mit Zusatzinfo

Beim Upload einer Eingangsrechnung kannst du jetzt eine zusätzliche Bemerkung erfassen.

Außerdem wird gespeichert, welcher Benutzer den Upload durchgeführt hat, sodass diese Information später abrufbar ist.

Wappy

Kundenkontaktpersonen (Ansprechpartner) in Wappy sichtbar oder unsichtbar setzen

In der Kundenakte kannst du pro Kontaktperson festlegen, ob diese Kontaktperson in Wappy sichtbar ist.

• W-Symbol grün: sichtbar
• W-Symbol grau: nicht sichtbar

Zusätzlich gibt es eine Einstellung, ob neue Kontaktpersonen standardmäßig in Wappy sichtbar sein sollen:

Einstellungen > Kunden > Einstellungen > Wappy standardmäßig aktiviert für Kontaktpersonen

Sicherheit und Benutzerrechte

Strengere Anforderungen für neue Passwörter

Für neue Passwörter gelten jetzt strengere Regeln:

• mindestens 12 und maximal 128 Zeichen
• der Benutzername darf nicht im Passwort enthalten sein
• beim Ändern des eigenen Passworts muss das aktuelle Passwort mit angegeben werden

Rechte: Finanzinfos und Analysen ausblenden

In Benutzerrollen kannst du die Option Finanzinformationen und Analysen ausblenden aktivieren. Dann werden Analyse-Schaltflächen in den Modulen für Benutzer mit dieser Rolle ausgeblendet.

Buchhaltung und Einstellungen

DATEV: interne Nummerierung beim Übertragen verwenden

In der DATEV-Integration kannst du einstellen, dass beim Übertragen von Eingangsrechnungen die interne Nummer verwendet wird.

Bisher wurde standardmäßig die Rechnungsnummer des Lieferanten verwendet.

Einstellung: Einstellungen > Integrationen > Integration auswählen > Interne Nummerierung für Eingangsrechnungen verwenden

Sachkonten: gezielter einschränken, wo sie verwendet werden dürfen

Bei Sachkonten gibt es zusätzliche Einstellungen, um die Verwendbarkeit gezielt zu steuern:

• verfügbar auf Eingangsrechnung
• verfügbar auf Ausgangsrechnung
• verfügbar mit Projekt
• verfügbar ohne Projekt

Verbesserungen und Fixes

Übersichten, Export und Import

Neue Spalten in Übersichten

• Kunden: „Zu Händen von“ als sortierbare Spalte
• Kunden: Gegenkonto-Code als Spalte
• Lieferanten: GLN-Nummer als Spalte

Export: Zusatzfelder vom Typ Kunde/Lieferant

Zusatzfelder vom Typ Kunde oder Lieferant werden jetzt auch in Exporte der jeweiligen Module übernommen.

Import: Bestellungen mit Unternehmen

Die Importvorlage für Bestellungen wurde erweitert um:

• COMPANY: Name oder Abkürzung des Unternehmens, das der Bestellung zugeordnet ist

Filter auf Zusatzfeldern zuverlässiger

Erweiterte Filter auf Zusatzfeldern funktionieren nun korrekt, auch wenn das Zusatzfeld bei einem Datensatz noch nicht existiert.

Unterstützt sind unter anderem:

• ist leer, ist nicht leer
• gleich, nicht gleich
• enthält, enthält nicht
• zwischen, nicht zwischen

Auch Werte mit Unterstrich _ werden korrekt unterstützt.

Wappy und mobile Stabilität

• Stabilitätsfixes rund um Scannen und Artikel
• Layout-Fix in der Tagesplanung-Detailansicht
• Korrekte Verarbeitung von Telefonnummern
• Formulare laden flüssiger, weil für eingebettete Bilder leichtere Preview-URLs genutzt werden

Planung

Datumfilter in der Tagesplanung korrigiert

Datumsbereiche berücksichtigen jetzt Zeitstempel korrekt und schließen den letzten Tag im Filterbereich vollständig ein.

Performance der Arbeitsberichte-Analyse

Der Analyse-Tab bei Arbeitsberichten wurde optimiert.

Wenn zu wenige Filter gesetzt sind, werden maximal 10.000 Arbeitsberichte geladen.

Bei Bedarf kann der Benutzer trotzdem alle laden.

Angebote, GAEB und ÖNorm

• Import von d83 und GAEB stabiler
• GAEB-Unterstützung erweitert: Textergänzungen würden vollständig unterstützt, Eingaben werden in den Export übernommen
• Bilder aus GAEB-Import werden in der Angebots-Einleitung als echte Bilder dargestellt, nicht als Text
• ÖNorm: angebots-lv und kostenschaetzungs-lv können jetzt auch importiert werden
• Beim Klick auf „Projekt erstellen“ aus einem Angebot wird jetzt ein Loader angezeigt

Peppol, UBL und E-Rechnung

• Finanzielle Rabatte (z.B. Skonto) werden in UBL korrekt als Allowance/Charge verarbeitet
• Zahlungsbedingungen werden in UBL mitgegeben
• Klarere Fehlermeldungen, wenn der Versand über Peppol fehlschlägt
• Abweichungen bei der MwSt. werden über automatische MwSt.-Korrekturzeilen je Steuersatz abgefangen
• UBL-Berechnung angepasst: Der Zeilengesamtbetrag ist führend, Rabatte/Zuschläge werden nicht unnötig als eigene Zeilen dargestellt
• Peppol-Rechnungen: Der Gesamtbetrag inkl. MwSt. berücksichtigt keine bereits bezahlten Beträge mehr, um 0-Euro-Fälle zu vermeiden

Schnittstellen

• IDS: Probleme mit Bad Request und Rohstoffzuschlag behoben
• CHIFT: Reverse Charge und verwandte MwSt.-Typen werden korrekt übertragen

Lager und Bestellungen

• Lageränderungen: Es können nur noch Artikel vom Typ Artikel gewählt werden, keine Stundenarten oder andere Typen
• Lageränderungen mit mehreren Betriebsmittel/Anlagen werden korrekt registriert
• MwSt.- und Preisberechnungen in bestimmten Abläufen robuster umgesetzt

MwSt. und Validierungen

• USt-IdNr-Dublettenprüfung berücksichtigt jetzt auch archivierte Kunden und Lieferanten
• Mehrere Validierungs- und Fehlerbehandlungsverbesserungen umgesetzt

Updates Januar 2026

Das Jahr ist stark gestartet 🚀

Im Januar haben wir große Schritte gemacht:

• 💬 in der Zusammenarbeit im Team,
• ✅ in der Nachverfolgung von Aufträgen und
• 🔎 in der Navigation durch Robaws.

Zuerst stellen wir die wichtigsten neuen Features vor, danach folgt die Übersicht aller Verbesserungen und Fixes.

Neue Features

Chat & Kommunikation

Bemerkungen zur Chat-Funktion erweitert

Die bisherige Kommentarfunktion (Bemerkungen) in Robaws Web, Wappy und der Robaws App wurde zu einer vollwertigen Chat-Funktion ausgebaut.

Was ist neu:

• Echtzeit-Chat, Nachrichten erscheinen sofort ohne Aktualisieren
• Benutzer in Nachrichten erwähnen
• Dateien im Chat hinzufügen und anzeigen

Gut zu wissen:

• Es können alle Dokumenttypen hochgeladen werden
• Benachrichtigungen erhält man nur, wenn man in einer Nachricht explizit erwähnt wird (mit @BenutzerName )
• Eine Nachricht kann mehrere Anhänge enthalten
• Wurde man früher schon erwähnt oder hat selbst Nachrichten im selben Objekt geschrieben, erhält man nicht automatisch weitere Benachrichtigungen
• Gilt für alle Entitäten, die über „Bemerkungen“ verfügen

Möchtest du sehen, wie Robaws Web, Wappy und die Robaws App dabei zusammenspielen?

Dann sieh dir dieses Video an:

Auftragsausführung (BETA)

Auftragsausführung über Arbeitsberichte verfolgen

Die Auftragsausführung kann jetzt direkt über Arbeitsberichte nachverfolgt werden, indem:

• der Status von Auftragspositionen gepflegt wird
• und die ausgeführte Menge erfasst wird

So aktivierst du die Funktion:

• Aktiviere „Auftragszeilen anzeigen“ in den Arbeitsbericht-Einstellungen
• Aktivere „Ausgeführte Menge“ verwenden in den Auftragseinstellungen
• Konfiguriere die „Ausführungsstatus der Auftragszeilen“ in den Auftragseinstellungen

Anschließend werden die Auftragspositionen strukturiert im Arbeitsbericht angezeigt.

Die Hierarchie der Positionen (Titel, Kapitel, Position) bestimmt die Struktur, sodass Bereiche ein- und ausgeklappt werden können.

Tagesplanung

Abwesenheitskategorien

Die bisherigen Status in der Tagesplanung, mit denen Abwesenheiten für Mitarbeiter erfasst wurden, wurden durch Abwesenheitskategorien ersetzt.

Bisher konnte einer Abwesenheitsstatus eine Stundentyp zugeordnet werden. Das ist nicht mehr möglich.

Die Verknüpfung zwischen Abwesenheit und Stundentyp erfolgt nun direkt auf der Stundentyp selbst. Pro Stundentyp kann genau eine Abwesenheitskategorie hinterlegt werden.

Im Zuge dieser Änderung wurde eine Migration durchgeführt, bei der bestehende Einstellungen in deiner Umgebung automatisch korrekt übernommen wurden.

Diese Anpassung ist Teil einer größeren Erweiterung rund um das Thema Urlaubsanträge.

Übersichten

Schnellere Navigation zwischen Datensätzen

Wenn du aus einer Übersicht heraus einen Datensatz öffnest, erscheint unten eine Navigationsleiste.

Damit kannst du direkt zum vorherigen oder nächsten Datensatz wechseln.

⚠️ Wichtig: Aktive Filter aus der Übersicht werden dabei berücksichtigt

Verbesserungen und Fixes

Wappy & Mobile Apps

Wappy-Releases 2.28.1, 2.29, 2.30.0, 2.30.1 und 2.30.2

Mehrere Updates mit Fokus auf Stabilität, Chat, Auftragsausführung und Benutzerfreundlichkeit.

Wichtigste Verbesserungen:

• Chat auf Arbeitsberichten, inklusive Kommunikation über Planung und Aufträge
• Einstellung zum Aktivieren des Chats in Wappy hinzugefügt
• Stunden-Details bei abgeschlossenen Arbeitsberichten sichtbar
• Verbesserte Anmeldung und erneutes Einloggen
• Optimiertes Caching von Benutzern
• Fixes für Navigation, Offline-Start und Abstürze
• Verbesserungen bei Dokumenten, Anhängen und Speicherung
• Verbesserungen beim Scannen und beim Springen zum gescannten Artikel
• Optimierte Navigation mit Google Maps und Waze

Robaws App

• Artikel-Modul hinzugefügt
• Genehmigungs-Workflow um eine Historie erweitert
• Verbesserter Upload von Eingangsrechnungen:
• • Auswahl der aktiven RobawsBox beim Upload
  • Nur aktive RobawsBoxen werden angezeigt
  • Bei nur einer aktiven Box bleibt das Verhalten wie zuvor
  • RobawsBoxen werden lokal gespeichert, sodass die Funktion auch offline verfügbar bleibt
• Zusätzliche Validierungen und verbesserte Fehlerbehandlung

Aufmaß 2.0 (BETA)

Aufmaß weiter verfeinert und validiert

Die Aufmaß-Funktion wurde auf Basis von Feedback weiter verbessert.

Anpassungen:

• Verbesserungen beim Drag-and-Drop, inklusive Gruppen
• „Aufmaß auf PDF anzeigen“ zeigt nun eine Tabelle ähnlich der Mengenformel-Tabelle
• Aufmaß-Button auch bei Nachträge verfügbar
• Aktion „Aufmaß einfügen“ öffnet direkt den Aufmaß-Dialog
• Fehlerhafte Formeln werden sichtbar dargestellt
• Aufmaße werden über alle Angebotsrevisionen hinweg geteilt
• Auswahl per Dropdown durch einen neuen Dialog ersetzt

Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte

Angebote und Import

• Import größerer Mengen von Webshop-Artikeln stabilisiert
• Kopieren und Einfügen von Positionen übernimmt korrekte Mengen
• Zusätzliche GAEB-Metadaten werden verarbeitet
• Erweiterte Beschreibungen und Hinweistexte aus GAEB werden korrekt übernommen
• Währung XCG wird jetzt in der gesamten Anwendung unterstützt

Aufträge und Arbeitsberichte

• Endkunde wird automatisch übernommen bei „Auftrag erstellen“ aus Arbeitsberichten, sofern identisch
• Option hinzugefügt, Auftragspositionen beim Erstellen eines Planungselements zu kopieren oder nicht
• Ausführungsmenge und Statusupdates sind konsistenter
• Status „nach Abrechnung“ wird korrekt angewendet bei Abrechnung über Eingangsrechnungen

Anspruchserklärung

• Technische Verbesserungen sorgen dafür, dass größere Anspruchserklärungen und Anspruchserklärungen allgemein spürbar schneller gespeichert werden.

Planung & Zeit

Tagesplanung und Abwesenheiten

• Abwesenheitsstatus wurden in Abwesenheitskategorien umbenannt
• Verknüpfung zwischen Stundentypen und Abwesenheitskategorien überarbeitet
• Probleme mit leerer Tagesplanung und Kalenderansicht behoben
• Exporte und Platzhalter an die neue Struktur angepasst

Zusatzfelder & Importe

Zusatzfelder, Importe und Performance

• DATANORM-Importe sind schneller und robuster
• Zusatzfelder vom Typ Kunde oder Lieferant werden nicht mehr fälschlich geleert
• Import von Zusatzfeldern nutzt nun die ID statt der LogicId
• Import zusammengesetzter Artikel berechnet die Kosten korrekt
• Import-Templates um ein generisches Kommentare-Tab erweitert
• Excel-Import für Angebote um Adresse, Kilometer, Zuständigkeit und Datumsfelder erweitert
• ExternalId beim Kunden ist in Übersichten und über die API verfügbar

Übersichten, PDF und Vorlagen

Übersichten und PDF

• Breiten- und Längengrad können in Übersichten angezeigt werden
• PDF-Vorschau zeigt nun das echte PDF statt eines Thumbnails
• Währungssymbole sind korrekt auf einer Linie mit dem Betrag ausgerichtet
• Entfernen von Rasterlinien auf PDFs robuster umgesetzt

Neue Platzhalter

• Bestellung: ${supplyOrderCompanyName} zeigt den Firmennamen der Bestellung

Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung

• Gesendete E-Mails zeigen nur Inhalte, für die der Benutzer Berechtigungen hat
• Klarere Fehlermeldungen bei fehlenden Zugriffsrechten
• Mehrere Abstürze und technische Ausnahmen behoben
• Performance-Verbesserungen beim Laden und Speichern von Positionen, mit Auswirkungen auf Angebote, Rechnungen und Anspruchserklärungen

Aktualisiert am: 05/05/2026