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Abwesenheitsanträge

Das Modul „Abwesenheitsanträge“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten.

Eine gute Abwesenheitsverwaltung ist die Grundlage für eine funktionierende Planung.

Als Geschäftsführer oder HR möchtest du auf einen Blick sehen, wer abwesend ist und wie viele Urlaubsstunden eine Person z.B. noch zur Verfügung hat.

Als Mitarbeiter möchtest du hingegen einfach und schnell Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, für die gewünschten Tage über die Wappy-App beantragen.

Dafür kannst du in Robaws das Modul „Abwesenheitsanträge“ verwenden.

Zugriff auf das Modul „Abwesenheitsanträge“ ermöglichen

Damit du das Modul nutzen kannst, muss es über die Benutzerrechte aktiviert sein.

Die Berechtigungen kannst du detailliert einstellen:

Alles: Du siehst alle Abwesenheitsanträge aller Mitarbeiter
Team: Du siehst nur die Abwesenheitsanträge deines Teams
Eigen: Du siehst nur deine eigenen Abwesenheitsanträge

Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein Teamleiter die Anträge seines gesamten Teams sieht, während einzelne Mitarbeiter nur ihre eigenen Anträge sehen.

Einstellungen vor dem Start

Um die Funktion für Abwesenheitsanträge nutzen zu können, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Im Folgenden wird beschrieben, welche Schritte du durchführen musst, um den Ablauf für Abwesenheitsanträge nutzen zu können.

Diese Einstellungen findest du unter Einstellungen > Abwesenheitsanträge

Abwesenheitskategorien: Lege die verschiedenen Kategorien an (z. B. Urlaub, Krankheit). Diese können in Wappy ausgewählt werden.
Stundentypen: Definiere die verschiedenen Stundentypen. Diese sind vor allem für HR wichtig. Jeder Stundentyp kann mit einer Abwesenheitskategorie verknüpft werden.
Genehmigungsabläufe erstellen: Lege fest, wie Abwesenheitsanträge genehmigt werden sollen.
Arbeitszeitmodell: Weise jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zu. Dieses wird verwendet, um die beantragten Stunden automatisch zu berechnen.
Urlaubsbudget: Hinterlege pro Mitarbeiter ein Urlaubsbudget. Dies muss jährlich neu definiert werden.

Es gibt drei Möglichkeiten:

Budget vom Vorjahr kopieren
Budget von einem anderen Mitarbeiter kopieren
Mit leerem Budget beginnen

Vergiss auf keinen Fall, in den „Einstellungen für Abwesenheitsanträge“ unter „Stammdaten“ einen „Standard“-Genehmigungsablauf auszuwählen, da du sonst keine Abwesenheitsanträge einreichen kannst.

Abwesenheitsanträge auch in Wappy anzeigen

Gehe zu Arbeitsauftragseinstellungen > Wappy > Abwesenheitsanträge anzeigen

Abwesenheitssanträge erstellen

Abwesenheitsanträge können auf zwei Arten erstellt werden, je nach Zielgruppe:

Über die Robaws Webversion

→ hauptsächlich für HR oder administrative Mitarbeiter

Über Wappy

→ hauptsächlich für Mitarbeiter auf der Baustelle

Abwesenheitsanträge über die Robaws Webversion

Erstelle einen Abwesenheitssantrag über das Modul „Abwesenheitsanträge“ in der Webversion.

So gehst du vor:

Klicke auf das + Symbol, um einen neuen Abwesenheitssantrag zu erstellen
Wähle den Mitarbeiter
Gib Abwesenheitskategorie und Stundentyp an
Definiere Start- und Endzeitpunkt

Die beantragten Stunden werden automatisch auf Basis des Arbeitszeitmodells berechnet. Pausen sind dabei bereits berücksichtigt. Wenn du die Stunden manuell anpasst, wird die Pause nicht mehr automatisch berücksichtigt.

Abwesenheitsanträge über Wappy

In Wappy erfolgt der Antrag über das Modul „Abwesenheitsanträge“.

Im Tab „Anträge“ kannst du neue Anträge erstellen.

Im Tab „Budget in Stunden“ siehst du dein verfügbares Urlaubsbudget.

So gehst du vor:

Klicke auf das + Symbol unten rechts
Wähle die Abwesenheitskategorie
Gib Start- und Endzeitpunkt an

Der Stundentyp muss in Wappy nicht angegeben werden. Dieser wird später durch HR oder den Teamleiter im Rahmen der Genehmigung festgelegt.

Abwesenheitsanträge genehmigen

Benutzer, die Teil eines Genehmigungsablaufes sind, können Abwesenheitsanträge über das Symbol „Genehmigungsanträge“ einsehen und bearbeiten.

Im Genehmigungsprozess kannst du:

Daten anpassen: z. B. Abwesenheitskategorie, Stundentyp, Anzahl Stunden
Budget prüfen : um zu sehen, ob der Antrag genehmigt werden kann
Geschichte einsehen: alle bisherigen Anträge des Mitarbeiters
Status ändern: genehmigen, warten, ablehnen

Auswirkungen nach der Genehmigung

Sobald ein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde:

wird er im Tagesplan angezeigt
und in der Stundenkontrolle der Auftragsberichte berücksichtigt

Wenn die eingetragenen Stunden nicht mit dem Arbeitszeitmodell übereinstimmen:

wird eine Zeile gemäß Arbeitszeitmodell erstellt
zusätzlich wird eine Korrekturzeile mit den tatsächlich eingegebenen Stunden hinzugefügt

Aktualisiert am: 11/06/2026

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