Wappy - Chat

Jeder Auftragsbericht in Wappy verfügt über einen Chat. So kannst du dich mit deinen Kollegen direkt über die Arbeiten austauschen – genau dort, wo das Gespräch hingehört. Einzelne Nachrichten, die später niemand mehr findet, gehören damit der Vergangenheit an. Alles, was in diesem Chat geschrieben wird, wird auch in Robaws gespeichert.

Wo findest du den Chat?

Öffne einen Auftragsbericht in Wappy und klicke oben rechts auf das Chat-Symbol. Dadurch gelangst du direkt zum Gespräch des jeweiligen Auftragsberichts und kannst sofort eine Nachricht senden.

Wo werden die Nachrichten in Robaws gespeichert?

Die Chatnachrichten bleiben nicht nur in der App: Sie werden auch beim verknüpften Projekt oder Auftrag in Robaws gespeichert. Wo genau, legst du über die Einstellung Auftragsbericht-Chat unter Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy fest:

Projekt – Der Chat wird dem verknüpften Projekt hinzugefügt. Alle Auftragsberichte desselben Projekts teilen sich somit ein gemeinsames Gespräch.
Auftrag – Der Chat wird dem verknüpften Auftrag hinzugefügt. Das Gespräch bleibt dann auf diesen Auftrag beschränkt.
Aus – Die Chatfunktion ist im Auftragsbericht nicht verfügbar.

Diese Einstellung gilt für alle, die mit Wappy arbeiten. Weitere Informationen zu den Wappy-Einstellungen findest du im Artikel Wappy – Einstellungen (Auftragsberichte).

Chatten in einem abgeschlossenen Auftragsbericht

Wenn du einen Auftragsbericht abschließt, wird das Gespräch nicht beendet. Öffne die Detailansicht des abgeschlossenen Auftragsberichts und klicke auf das Chat-Symbol. Dort siehst du den gesamten zugehörigen Gesprächsverlauf und kannst weiterhin neue Nachrichten senden.

Das ist besonders praktisch, wenn nach Abschluss noch eine Frage zu den ausgeführten Arbeiten aufkommt. Du musst dafür weder einen neuen Auftragsbericht erstellen noch auf einen anderen Kommunikationskanal ausweichen.

Benachrichtigungen bei Erwähnungen im Chat

Wenn dich ein Kollege im Chat eines Auftragsberichts erwähnt, erhältst du eine Benachrichtigung in Wappy. In der Benachrichtigungsübersicht siehst du alle deine Erwähnungen auf einen Blick.
Mit nur einem Fingertipp gelangst du direkt zum verknüpften Projekt oder Auftrag.

Benachrichtigungen zeigen an, ob du sie bereits gelesen hast (gelesen/ungelesen).
Du kannst alle Benachrichtigungen auf einmal als gelesen markieren.

Ob eine Benachrichtigung dem verknüpften Projekt oder dem verknüpften Auftrag zugeordnet wird, hängt von der oben beschriebenen Einstellung Auftragsbericht-Chat ab. Dort legst du fest, ob der Chat dem verknüpften Projekt oder Auftrag hinzugefügt wird.

Aktualisiert am: 31/08/2026

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