Ausschreibungen: GAEB Dateien

Du möchtest an einer Ausschreibung teilnehmen? Erfahre hier alles über die Angebotsabgabe mit GAEB.

Allgemein

Ein wichtiger Unterschied zwischen Robaws und anderen Handwerkersoftwares ist, dass Robaws Dokumente direkt anhand ihrer Erweiterung erkennt.

Das bedeutet, dass Robaws den Import sofort als eine GAEB XML .x83-Angebotsaufforderung behandeln wird, wenn du zum Beispiel eine .x83-Datei hochlädst.

1. Die Angebotsaufforderung

Möchtest du ein Angebot im Rahmen einer Ausschreibung abgeben, so ist die Option ‘Berechnetes Angebot’ in Robaws genau das Richtige für dich.

Zunächst benötigst du eine Ausschreibungsdatei, beispielsweise von einem Architekten oder einem öffentlichen Auftraggeber. Diese Datei entspricht einer Angebotsaufforderung und liegt im GAEB-Standard vor, typischerweise als 83er Datei in den Varianten X, P oder D. Der aktuelle Standard sind .x-Dateien für GAEB XML.

Für weitere Informationen zu diesem Thema besuche bitte die entsprechende Informationsseite.

2. Berechnetes Angebot

In Robaws wählst du einfach die Option "Berechnetes Angebot", wenn du ein neues Angebot erstellst. Dabei kannst du "Leistungen" und "Artikel" zuordnen oder den Preis manuell eingeben.

3. GAEB-Datei hochladen

Um das Leistungsverzeichnis in Robaws einzusehen, klicke einfach auf ‘Hochladen’ und wähle dann die gewünschte Datei, entweder eine .x83 oder eine .d83, aus. Robaws wird diese Datei automatisch korrekt verarbeiten und integrieren.

4. Angebot bearbeiten

Nach dem Hochladen kannst du das Leistungsverzeichnis sofort überprüfen und Anpassungen vornehmen. Dies erleichtert die schnelle und effiziente Handhabung deiner Angebotsaufforderungen.

Du kannst die Kalkulation aus z.B.

Leistungen aus bereits erstellten Dokumenten kopieren und einfügen
Leistungen / Artikel aus den Stammdaten zuweisen.

Tipp: Wenn eine Ausschreibung sehr viele Titel und Positionen enthält, kann es schnell unübersichtlich werden. In Robaws kannst du die Titel und ihre Positionen ein- oder ausklappen, um den Überblick zu behalten. Hier erfährst du mehr dazu.

Hinweis: Um den Preis manuell festzulegen, wähle "Separater Preis" im Tab "Formatierung".

5. Angebot exportieren

Mit "Export" soll die .x84 oder .d84 herunterladen werden.

Oder, stelle wie gewohnt über die Aktionsschaltfläche "PDF" oben links dein Angebot fertig.

Über die Optionen kannst du dann die PDF Angebotsabgaben herunterladen.

Allgemeine Informationen

GAEB Format (Buchstabe in Dateiendung)

Die Datei-Endung einer GAEB Datei startet stets mit einem Buchstaben:

.d Dateien = GAEB 90 Datei
.x Dateien = GAEB xml

Die GAEB xml (.x) Dateien sind der neuste Standard, der am meisten Konformität bietet und sich am besten mit modernen Systemen verarbeiten lässt. Wenn möglich, exportiere bitte stets diese neueren .x GAEB xml Dateien.

Über die kostenfreie Webseite *www.web-gaeb.de* kannst du deine Dateien prüfen und ggf. in andere Formate wandeln, um Fehler in der Übertragung zu vermeiden.

Der GAEB Prozess

Hier ist eine Übersicht zu den GAEB Formaten.

FAQ

Ich habe ein .p Datei, was mache ich damit?

Die GAEB 2000 (.p) Dateien sind nicht durch Robaws unterstützt, da sie selten verwendet werden.

Über die kostenlose Webseite *www.web-gaeb.de* kannst du deine GAEB 2000 (.p) Datei in ein GAEB XML (.x) Format umwandeln, um Übertragungsfehler zu vermeiden.

Wo sind die Langtexte und Bilder?

Nur GAEB XML (.x)-Dateien enthalten Bilder und andere komplexe Formatierungen.

Diese kannst du einsehen, indem du die entsprechende Zeile öffnest (Hinweis: Klicke auf den VK-Preis). Anschließend gehe zum Tab “Formatierung“, um die Details, Langtexte und zusätzliche Elemente der Datei zu betrachten.

Dies ermöglicht dir einen detaillierten Überblick über alle spezifischen Inhalte deiner Dokumente.

Aktualisiert am: 24/04/2026

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