Benachrichtigungen

Robaws informiert dich mit einer Benachrichtigung, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht: Jemand erwähnt dich in einer Bemerkung, eine Automation schickt dir eine Erinnerung oder eine E-Mail konnte nicht zugestellt werden. Deine Benachrichtigungen findest du über die Glocke oben rechts. Die Zahl auf der Glocke zeigt, wie viele ungelesene Benachrichtigungen du hast.

Die Übersicht deiner Benachrichtigungen

Klickst du auf die Glocke, öffnet sich die Übersicht deiner Benachrichtigungen. Sie funktioniert wie die anderen Übersichten: Du filterst, sortierst, suchst und speicherst deine eigenen Ansichten als Tabs. Du siehst dort nur deine eigenen Benachrichtigungen.

Standardmäßig öffnet sich die Ansicht Alle benachrichtigungen mit dem Datum, dem Titel und dem Dokument, um das es in der Benachrichtigung geht; die neueste steht oben. Mit dem Schnellfilter Ungelesen behältst du nur die Benachrichtigungen, die du noch nicht geöffnet hast. Ungelesene Benachrichtigungen haben in der Übersicht einen blauen Hintergrund.

Eine Benachrichtigung öffnen

Klicke auf eine Benachrichtigung, um sie zu öffnen. Du siehst dann den vollständigen Inhalt und unter Betreff einen Link zum Dokument, um das es geht, zum Beispiel den Auftragsbericht, die Rechnung oder die E-Mail. Manche Benachrichtigungen enthalten auch Anhänge oder einen Link zu einem Hilfeartikel. Eine Benachrichtigung, die du öffnest, steht sofort auf gelesen.

Benachrichtigungen als gelesen markieren

Möchtest du Benachrichtigungen als gelesen markieren, ohne sie einzeln zu öffnen, nutze die Aktionsschaltfläche Als gelesen markieren oben in der Übersicht:

• Hake die Benachrichtigungen an und klicke auf die Aktionsschaltfläche: Nur die angehakten Benachrichtigungen werden als gelesen markiert.
• Hakst du nichts an, fragt Robaws, ob du alle Benachrichtigungen als gelesen markieren möchtest.

Die Zahl auf der Glocke passt sich sofort an.

Spalten der Standardansicht einstellen

Welche Spalten standardmäßig in der Übersicht der Benachrichtigungen stehen, legt ein Administrator unter Einstellungen > Benachrichtigungen in der Karte Übersicht fest. Das gilt für alle Benutzer deiner Umgebung. Deine eigenen Ansichten passt du selbst an.

Benachrichtigungen per E-Mail oder in der Robaws App

Soll ein Benutzer seine Benachrichtigungen auch per E-Mail erhalten, aktiviere beim Benutzer die Einstellung E-Mail Benachrichtigungen.

In der Robaws App findest du dieselben Benachrichtigungen. Eine Benachrichtigung, die du dort öffnest, steht auch in Robaws auf gelesen.

Aktualisiert am: 04/11/2026