Wappy - Dateien

In Wappy begegnest du an verschiedenen Stellen Dateien: Du fügst einem Auftragsbericht Fotos hinzu, rufst die Dokumente auf, die in Robaws mit dem verknüpften Projekt oder Auftrag verbunden sind, und kannst Dateien aus einer anderen App direkt mit Wappy teilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.

Welche Aktionen du mit Dateien ausführen kannst, hängt auch von deiner Wappy-Lizenz ab. Das Hinzufügen von Fotos ist beispielsweise erst ab bestimmten Lizenzen verfügbar.

Fotos zu einem Auftragsbericht hinzufügen

Beim Ausfüllen eines Auftragsberichts kannst du Fotos hinzufügen, um beispielsweise die ausgeführten Arbeiten oder die Situation vor Ort festzuhalten. Die Fotos werden an Robaws übermittelt und dort dem Auftragsbericht hinzugefügt.

Die Auflösung der übermittelten Fotos legst du mit der Einstellung Uploadqualität der Fotos (High/Medium/Low) in den persönlichen Einstellungen von Wappy fest. Wenn du „High“ auswählst, kann die Übermittlung des Auftragsberichts länger dauern. Bei vielen Fotos empfehlen wir „Medium“ oder „Low“.

Fotos, die du einem Formular hinzufügst, werden nicht unter den Dateien des Auftragsberichts gespeichert – sie bleiben dem Formular selbst zugeordnet.

Dokumente auf der Registerkarte „Info“ anzeigen

Auf der Registerkarte „Info“ eines Auftragsberichts findest du unter „Dokumente“ die Dateien, die in Robaws mit dem verknüpften Projekt oder Auftrag verbunden sind. So hast du die benötigten Pläne, Fotos und Dokumente auch auf der Baustelle griffbereit.

Die Dokumente können in derselben Ordnerstruktur wie in Robaws angezeigt werden, so wie sie beim Planungseintrag, Projekt und/oder Auftrag verwaltet wird. Mit dem Schalter neben „Dokumente“ wechselst du zwischen zwei Ansichten:

einer flachen Liste – alle Dateien werden ohne Ordner angezeigt;
der Ordneransicht – die Dateien sind wie in Robaws in Ordnern organisiert.

Um die Ordneransicht verwenden zu können, musst du sie zunächst unter Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy > „Dokumentenordner anzeigen“ aktivieren.

Dateien aus einer anderen App mit Wappy teilen

Hast du bereits eine Datei auf deinem Gerät gespeichert – beispielsweise in deiner Fotomediathek, in einem PDF-Viewer oder als Anhang in deinem E-Mail-Postfach? Dann musst du sie weder neu erstellen noch erneut fotografieren. Über die Teilen-Funktion deines Geräts kannst du sie direkt an Wappy senden:

Öffne die Datei in der App, in der sie gespeichert ist.
Tippe auf die Teilen-Schaltfläche deines Geräts und wähle Wappy aus der Liste der Apps aus.
Wappy öffnet den Bildschirm „Zum Auftragsbericht hinzufügen“. Wähle dort den gewünschten Auftragsbericht aus der Liste „Meine Arbeitsaufträge“ aus.

Die Datei wird anschließend dem Auftragsbericht hinzugefügt. Du findest sie auf der Registerkarte „Extra“ unter „Uploads“. Sie wird also nicht zusammen mit den Fotos gespeichert, die du beim Ausfüllen des Auftragsberichts hinzufügst, sondern separat unter „Uploads“.

Aktualisiert am: 31/08/2026

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