Wappy - Dateien

In Wappy begegnest du an verschiedenen Stellen Dateien: Du fügst einem Auftragsbericht Fotos hinzu, rufst die Dokumente auf, die in Robaws mit dem verknüpften Projekt oder Auftrag verbunden sind, und kannst Dateien aus einer anderen App direkt mit Wappy teilen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie das funktioniert.

Welche Aktionen du mit Dateien ausführen kannst, hängt auch von deiner Wappy-Lizenz ab. Das Hinzufügen von Fotos ist beispielsweise erst ab bestimmten Lizenzen verfügbar.

Fotos zu einem Auftragsbericht hinzufügen

Beim Ausfüllen eines Auftragsberichts kannst du Fotos hinzufügen, um beispielsweise die ausgeführten Arbeiten oder die Situation vor Ort festzuhalten. Die Fotos werden an Robaws übermittelt und dort dem Auftragsbericht hinzugefügt.

Ist für den Auftragsbericht eine Ordnerstruktur hinterlegt, wählst du beim Hinzufügen zuerst den Ordner. Wappy zeigt dir die verfügbaren Ordner; erst wenn du einen ausgewählt hast, wird das Foto oder die Datei hinzugefügt. So muss in Robaws nachträglich nichts mehr verschoben werden. Das funktioniert auch bei Auftragsberichten, die du direkt aus einem Planungselement erstellst.

Im Bereich „Uploads“ legst du mit der Schaltfläche neben dem Titel fest, wie du deine Dateien siehst: als flache Liste oder in der Ordneransicht.

Die Auflösung der übermittelten Fotos legst du mit der Einstellung Uploadqualität der Fotos (High/Medium/Low) in den persönlichen Einstellungen von Wappy fest. Wenn du „High“ auswählst, kann die Übermittlung des Auftragsberichts länger dauern. Bei vielen Fotos empfehlen wir „Medium“ oder „Low“.

Fotos, die du einem Formular hinzufügst, werden nicht unter den Dateien des Auftragsberichts gespeichert – sie bleiben dem Formular selbst zugeordnet.

Dokumente ansehen

Neben den Fotos, die du selbst hinzufügst, kannst du in Wappy auch die Dateien ansehen, die in Robaws bereits zur Arbeit gehören. Auf der Registerkarte „Info“ eines Auftragsberichts findest du sie unter „Dokumente“: die Pläne, Fotos und Dokumente des verknüpften Projekts oder Auftrags, damit du sie auch auf der Baustelle griffbereit hast. Dieselbe Dokumentenliste erhältst du auf jedem Bildschirm, auf dem Wappy Dateien anzeigt – bei Aufträgen, Aufgaben, Auftragsberichten und Anlagen.

Die Dokumente können in derselben Ordnerstruktur wie in Robaws angezeigt werden. Diese Struktur stammt vom Planungselement, vom Projekt und/oder vom Auftrag oder von einer Arbeitsauftragsvorlage: Damit legst du in Robaws vorab fest, welche Ordner ein Auftragsbericht erhält, sodass dein Team sofort weiß, wohin ein Foto oder Dokument gehört. Wie du diese Vorlagen erstellst und mit einem Auftrag verknüpfst, liest du unter Arbeitsauftragsvorlagen.

Mit der Schaltfläche neben „Dokumente“ wechselst du zwischen zwei Ansichten:

einer flachen Liste – alle Dateien werden ohne Ordner angezeigt;
der Ordneransicht – die Dateien sind wie in Robaws in Ordnern organisiert.

Um die Ordneransicht verwenden zu können, musst du sie zunächst unter Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy > „Dokumentordner anzeigen“ aktivieren. Ist die Einstellung deaktiviert, siehst du überall die flache Liste.

Beim Auftragsbericht, bei den Aufgaben und bei den Anlagen funktioniert die Ordneransicht. Ein Auftragsbericht zeigt dabei auch die Dateien des verknüpften Projekts und Auftrags, sodass auch diese Dokumente in ihren Ordnern stehen.

Im Modul Aufträge von Wappy werden die Dateien des Auftrags immer als flache Liste angezeigt, auch wenn die Einstellung aktiviert ist. Alle Dateien bleiben dort trotzdem abrufbar.

Welche Dokumente sieht dein Team?

Nicht jede Datei aus Robaws erscheint in Wappy. Bei den Dateien eines Projekts und eines Auftrags bestimmst du selbst, was freigegeben wird: Mit der Schaltfläche Wappy auf der Dateizeile gibst du eine Datei frei. Ist das Symbol grün, sieht dein Team die Datei in Wappy; ist es schwarz, bleibt die Datei intern. Klickst du die Schaltfläche bei einem Ordner an, gibst du alles in diesem Ordner auf einmal frei.

Sollen neue Dateien sofort freigegeben sein, aktiviere die Einstellung „Wappy verwendet standardmäßig die Datei“ unter Einstellungen > Projekte und Einstellungen > Aufträge. Standardmäßig ist sie deaktiviert.

Für die Ordner selbst musst du nichts festlegen: Ein Ordner folgt seinem Inhalt. Enthält er mindestens eine freigegebene Datei, erscheint er in Wappy, zusammen mit den Ordnern darüber. Einen Ordner, in dem nichts freigegeben ist, blendet Wappy aus. Siehst du in Wappy also weniger Ordner als in Robaws, prüfe zuerst die Schaltfläche Wappy bei den Dateien darin.

Dateien, die direkt zum Planungselement, zum Auftragsbericht oder zu einer Anlage gehören, musst du nicht freigeben – sie sind in Wappy immer sichtbar.

Dateien aus einer anderen App mit Wappy teilen

Hast du bereits eine Datei auf deinem Gerät gespeichert – beispielsweise in deiner Fotomediathek, in einem PDF-Viewer oder als Anhang in deinem E-Mail-Postfach? Dann musst du sie weder neu erstellen noch erneut fotografieren. Über die Teilen-Funktion deines Geräts kannst du sie direkt an Wappy senden:

Öffne die Datei in der App, in der sie gespeichert ist.
Tippe auf die Teilen-Schaltfläche deines Geräts und wähle Wappy aus der Liste der Apps aus.
Wappy öffnet den Bildschirm „Zum Auftragsbericht hinzufügen“. Wähle dort den gewünschten Auftragsbericht aus der Liste „Meine Arbeitsaufträge“ aus.

Die Datei wird anschließend dem Auftragsbericht hinzugefügt. Du findest sie auf der Registerkarte „Extra“ unter „Uploads“. Sie wird also nicht zusammen mit den Fotos gespeichert, die du beim Ausfüllen des Auftragsberichts hinzufügst, sondern separat unter „Uploads“.

Aktualisiert am: 19/10/2026

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