Wappy | Fichiers

Dans Wappy, vous êtes en contact avec des fichiers à plusieurs endroits : vous ajoutez des photos à un bon de travail, vous consultez les documents liés dans Robaws au projet ou à l'ordre, et vous pouvez partager des fichiers depuis une autre app directement vers Wappy. Dans cet article, nous parcourons comment cela fonctionne.

Ce que vous pouvez faire précisément avec les fichiers dépend aussi de votre licence Wappy. Ainsi, 'ajouter des photos' est disponible à partir de certaines licences.

Ajouter des photos à un bon de travail

Pendant que vous remplissez un bon de travail, vous pouvez ajouter des photos, par exemple pour documenter les travaux effectués ou une situation sur place. Les photos sont envoyées vers Robaws et y arrivent sur le bon de travail.

Si vous prenez la photo avec l'appareil photo, vous pouvez la modifier avant qu'elle soit envoyée : dessiner librement avec le doigt (une ligne, une flèche ou un cercle) ou placer du texte sur la photo, comme un mot ou une mesure. Vous indiquez ainsi immédiatement de quoi il s'agit. Vous ne voulez rien indiquer ? Ajoutez alors simplement la photo telle quelle.

S'il y a une structure de dossiers sur le bon de travail, vous choisissez d'abord le dossier lors de l'ajout. Vous obtenez un écran de sélection avec les dossiers disponibles ; la photo ou le fichier n'est ajouté qu'après en avoir désigné un. Ainsi, plus rien ne doit être déplacé ensuite dans Robaws. Cela fonctionne aussi pour les bons de travail que vous créez directement depuis un élément de planning.

Dans la section « Uploads », vous déterminez avec le bouton d'action à côté du titre comment vous consultez vos fichiers : sous forme de liste simple (sans dossiers) ou en vue dossiers.

La résolution des photos envoyées se règle avec le paramètre Qualité de téléchargement des photos (High / Medium / Low) dans les paramètres personnels de Wappy. Si vous choisissez High, le bon de travail peut être envoyé plus lentement ; en cas de nombreuses photos, nous recommandons Medium ou Low.

Les photos que vous ajoutez à un formulaire n'arrivent pas dans les fichiers du bon de travail — elles restent auprès du formulaire lui-même.

Consulter les documents

Outre les photos que vous ajoutez vous-même, vous pouvez aussi consulter dans Wappy les fichiers qui sont déjà liés au travail dans Robaws. Sur l'onglet Info d'un bon de travail, ils se trouvent sous 'Documents' : les plans, photos et documents du projet ou de l'ordre liés, afin de les avoir également à portée de main sur le chantier. Vous retrouvez cette même liste de documents sur chaque écran où Wappy affiche des fichiers — sur les ordres, les tâches, les bons de travail et les installations.

Les documents peuvent être affichés dans la même structure de dossiers que dans Robaws. Cette structure provient de l'élément de planning, du projet et/ou de l'ordre, ou d'un modèle de bon de travail : celui-ci vous permet de définir à l'avance dans Robaws quels dossiers un bon de travail reçoit, afin que votre équipe sache immédiatement où doit aller une photo ou un document. Vous créez ces modèles via paramètres > bons de travail > Wappy et vous les liez à un ordre dans le champ Modèle de bon de travail Wappy — voir modèles de bon de travail pour Wappy.

Avec le bouton d'action à côté de 'Documents', vous basculez entre deux affichages :

une liste simple — tous les fichiers sans dossiers ;
l'affichage en dossiers — les fichiers organisés en dossiers, comme dans Robaws.

Pour pouvoir utiliser l'affichage en dossiers, activez-le d'abord via paramètres > bons de travail > Wappy > 'afficher les dossiers de documents'. Si le paramètre est désactivé, vous voyez partout la liste simple.

Sur le bon de travail, sur les tâches et sur les installations, l'affichage en dossiers fonctionne. Un bon de travail affiche par ailleurs aussi les fichiers du projet et de l'ordre liés : ces documents y figurent donc également dans leurs dossiers.

Dans le module ordres de Wappy, les fichiers de l'ordre apparaissent toujours sous forme de liste simple, même avec le paramètre activé. Tous vos fichiers y restent toutefois consultables.

Quels documents votre équipe voit-elle ?

Tous les fichiers de Robaws n'arrivent pas dans Wappy. Sur les fichiers d'un projet et d'un ordre, vous déterminez vous-même ce qui peut suivre : le bouton d'action Wappy sur la ligne du fichier libère celui-ci. Si l'icône est verte, votre équipe voit le fichier dans Wappy ; si elle est noire, le fichier reste interne. Cliquez sur ce bouton d'action sur un dossier et vous libérez d'un coup tout ce qu'il contient.

Vous voulez que les nouveaux fichiers soient libérés d'emblée ? Activez alors le paramètre « Wappy activé par défaut sur le fichier » via paramètres > projets et paramètres > ordres. Par défaut, il est désactivé.

Pour les dossiers eux-mêmes, vous n'avez rien à cocher : un dossier suit son contenu. S'il contient au moins un fichier libéré, le dossier apparaît dans Wappy, ainsi que les dossiers au-dessus. Un dossier dans lequel rien n'est libéré, Wappy l'omet. Si vous voyez donc moins de dossiers dans Wappy que dans Robaws, vérifiez d'abord le bouton d'action Wappy des fichiers qu'ils contiennent.

Les fichiers qui sont directement liés à l'élément de planning, au bon de travail ou à une installation n'ont pas besoin d'être libérés — ils sont toujours visibles dans Wappy.

Partager des fichiers depuis une autre app vers Wappy

Vous avez déjà un fichier sur votre appareil — par exemple dans votre galerie photos, un lecteur PDF ou en pièce jointe dans votre boîte mail ? Vous ne devez alors pas le recréer ou le photographier. Vous l'envoyez directement vers Wappy avec la fonction de partage de votre appareil :

Ouvrez le fichier dans l'app où il se trouve.
Appuyez sur le bouton de partage de votre appareil et choisissez Wappy dans la liste des apps.
Wappy s'ouvre sur l'écran 'Ajouter au bon de travail'. Choisissez-y le bon de travail dans votre liste 'Mes bons de travail'.

Le fichier arrive ensuite sur ce bon de travail, sur l'onglet 'extra' sous 'Uploads'. Il ne se trouve donc pas parmi les photos que vous ajoutez au bon de travail pendant que vous le remplissez, mais séparément sous 'Uploads'.

Mis à jour le : 07/10/2026

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