Wappy | Bestanden
In Wappy kom je op verschillende plaatsen in aanraking met bestanden: je voegt foto's toe aan een werkbon, je raadpleegt de documenten die in Robaws bij het gekoppelde project of order horen, en je kan bestanden vanuit een andere app rechtstreeks naar Wappy delen. In dit artikel overlopen we hoe dat werkt.
Foto's toevoegen aan een werkbon
Tijdens het invullen van een werkbon kan je foto's toevoegen, bijvoorbeeld om de uitgevoerde werken of een situatie ter plaatse vast te leggen. De foto's worden mee verstuurd naar Robaws en komen daar bij de werkbon terecht.
Neem je de foto met de camera, dan kan je ze bewerken voor ze geüpload wordt: met je vinger vrij tekenen (een lijn, pijl of cirkel) of tekst op de foto zetten, zoals een woord of een maat. Zo duid je meteen aan waarover het gaat. Wil je niets aanduiden, dan voeg je de foto gewoon ongewijzigd toe.
Staat er op de werkbon een mappenstructuur, dan kies je bij het toevoegen eerst de map. Je krijgt een keuzescherm met de beschikbare mappen; pas nadat je er één aanduidt, wordt de foto of het bestand toegevoegd. Zo hoeft er achteraf in Robaws niets meer verplaatst te worden. Dit werkt ook voor werkbonnen die je rechtstreeks vanuit een planningsitem aanmaakt.
In de sectie 'Uploads' bepaal je met de actieknop naast de titel hoe je je bestanden bekijkt: als platte lijst of in mapweergave.
De resolutie van de doorgestuurde foto's bepaal je met de instelling Uploadkwaliteit foto (High / Medium / Low) in de persoonlijke instellingen van Wappy. Kies je High, dan kan de werkbon trager doorgestuurd worden; bij veel foto's raden we Medium of Low aan.
Documenten raadplegen
Naast de foto's die je zelf toevoegt, kan je in Wappy ook de bestanden raadplegen die in Robaws al bij het werk horen. Op het Info-tabblad van een werkbon staan ze onder 'Documenten': de plannen, foto's en documenten van het gekoppelde project of order, zodat je ze ook op de werf bij de hand hebt. Diezelfde documentenlijst krijg je op elk scherm waar Wappy bestanden toont — bij orders, taken, werkbonnen en installaties.
De documenten kunnen getoond worden in dezelfde mapstructuur als in Robaws. Die structuur komt van het planningsitem, het project en/of de order, of van een werkbon-template: daarmee leg je in Robaws vooraf vast welke mappen een werkbon meekrijgt, zodat je ploeg meteen weet waar een foto of document hoort. Je maakt die templates via instellingen > werkbonnen > Wappy en koppelt ze aan een order in het veld Wappy werkbon template — zie werkbon templates voor Wappy.
Met de actieknop naast 'Documenten' wissel je tussen twee weergaven:
- een platte lijst — alle bestanden zonder mappen;
- de mapweergave — de bestanden georganiseerd in mappen, net zoals in Robaws.
Op de werkbon, bij de taken en bij de installaties werkt de mapweergave. Een werkbon toont daarbij ook de bestanden van het gekoppelde project en order, dus ook die documenten staan er in hun mappen.
Welke documenten ziet je ploeg?
Niet elk bestand uit Robaws komt in Wappy terecht. Bij de bestanden van een project en van een order bepaal je zelf wat mee mag: met de actieknop Wappy op de bestandslijn geef je een bestand vrij. Staat het icoon groen, dan ziet je ploeg het bestand in Wappy; staat het zwart, dan blijft het bestand intern. Klik je de actieknop op een map aan, dan geef je in één beweging alles in die map vrij.
Wil je dat nieuwe bestanden meteen vrijstaan, zet dan de instelling 'Wappy standaard aan bij bestand' aan via instellingen > projecten en instellingen > orders. Standaard staat die uit.
Voor de mappen zelf hoef je niets aan te duiden: een map volgt haar inhoud. Zit er minstens één vrijgegeven bestand in, dan verschijnt de map in Wappy, samen met de mappen erboven. Een map waarin niets vrijstaat, laat Wappy weg. Zie je in Wappy dus minder mappen dan in Robaws, kijk dan eerst de actieknop Wappy van de bestanden erin na.
Bestanden vanuit een andere app naar Wappy delen
Heb je een bestand al op je toestel staan — bijvoorbeeld in je fotobibliotheek, een PDF-viewer of als bijlage in je mailbox? Dan hoef je het niet opnieuw te maken of te fotograferen. Je stuurt het rechtstreeks naar Wappy met de deelfunctie van je toestel:
- Open het bestand in de app waarin het staat.
- Tik op de deelknop van je toestel en kies Wappy in de lijst met apps.
- Wappy opent op het scherm 'Toevoegen op werkbon'. Kies daar de werkbon uit je lijst 'Mijn Werkorders'.
Het bestand komt daarna op die werkbon terecht, op het tabblad 'Extra' onder 'Uploads'. Het staat dus niet bij de foto's die je tijdens het invullen aan de werkbon toevoegt, maar apart onder 'Uploads'.
Bijgewerkt op: 07/10/2026
Dankuwel!