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Wie ändere ich eine Dokumentennummer?

Ein neuer Datensatz in Robaws erhält automatisch eine Nummer, z. B. Angebot O2500023, Projekt P2400154, ...

Es ist möglich, die Logik der Sequenz anzupassen oder die Nummerierung eines einzelnen Dokuments ad hoc zu ändern.

Wenn du die Nummerierung von Rechnungen und Eingangsrechnungen anpassen möchtest, musst du [einige spezifische Dinge](Nummernkreise verwalten) beachten.

Sequenz anpassen

Über die Einstellungen > Modul > Nächste Nummer kann die Sequenz festgelegt werden.

Für einige Module kannst du das Präfix, das Suffix und die Anzahl der Ziffern der Sequenz wählen. Das Präfix oder Suffix kann die Variable „yy“ enthalten, um das aktuelle Jahr zu verwenden.
Lege bei Bedarf fest, welches die nächste Nummer in der Sequenz ist.

Beispiel: Für ein Angebot mit der Nummer ANG-26-00012 sieht der Aufbau wie folgt aus:

Präfix „ANG-yy-“
Anzahl der Ziffern = 4
kein Suffix

Nummerierung ad hoc anpassen

Im Datensatz kann die Dokumentennummer geändert werden; klicke dazu oben auf das Bleistift-Symbol.

Bitte beachte: Die Sequenz berücksichtigt keine manuellen Anpassungen und wird weiterhin der Logik folgen, die in den Einstellungen festgelegt wurde.

Beispiel: Wenn du das Angebot ANG-26-0012 manuell in A-1234 änderst, erhält das nächste Angebot automatisch die Nummer ANG-26-0013 (da dies so in den Einstellungen festgelegt ist).

Aktualisiert am: 08/05/2026

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