Artikelen

• Gebruik van eenheden

  Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt. Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt. Je kan de eenheden aanmaken via instellingen algemeen overige eenheden. Het aanmaken van alternatieve namen bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece). In Robaws hebben we 3 soorten eenheden: Voorraadeenheid: eenheden voor de voorraad van een artikel AankoWeinig lezers

Kassa

• Kassa module

  De kassa module stelt ondernemingen in staat om op een eenvoudige manier ook cash/bancontact/creditcard transacties te verwerken. De module kan op zichzelf gebruikt worden, maar de grootste meerwaarde zit in de koppeling met Exact Online. Instellingen Om gebruik te maken van de kassa-module moeten volgende zaken geactiveerd zijn: Gebruikersrol: op de gebruikersrol moet de module 'kassa' geaWeinig lezers

Offertes

• Offertes | Actieknoppen

  Hieronder worden de actieknoppen van de offertes toegelicht: actieknoppen in het overzichtsscherm van de offertes actieknoppen in de offertefiche Actieknoppen in het overzichtsscherm van de offertes In het overzichtsscherm van de offertes staan bovenaan een aantal actieknoppen. De naam van de knop komt tevoorschijn als je erover zweeft met je muis. Om deze actieknoppen te gebruiken, selecWeinig lezers

• Offertes | Offerte gegevens

  Bij het opstellen van een offerte staan bovenaan een aantal standaard velden. Je kan deze indien gewenst zelf verder aanvullen met extra velden naar keuze. Zowel deze standaard velden als de extra velden kunnen als vervangingscodes gebruikt worden, en als kolommen in het overzicht van de offertes.Weinig lezers

Werknemer

• Inhouding of bijbetaling

  Een inhouding of bijbetaling is een bedrag die afgetrokken wordt van het loon (inhouding) of bijgevoegd wordt op het loon (bijbetaling). Dit bedrag wordt toegekend aan een werknemersfiche. De inhouding of bijbetaling is een voorbereiding voor op het sociaal secretariaat. Dis in Robaws op dit moment informatief. In Robaws wordt hier verder niWeinig lezers

Algemeen

• Gebruik activiteiten

  Een 'activiteit' kan je beschouwen als kapstok of kostendrager, waaronder tal van artikelen kunnen gegroepeerd worden. Voorbeeld: grondwerken, ruwbouwwerken, afwerking, ... Activiteiten kan je toevoegen aan de artikelfiche. Deze functionaliteit is tweedeling: Projectnacalculatie : alle activiteiten en onderliggende artikelen worden overzichtelijk weergegeven in de projectnacalculatie Boekhouding : een activiteit wordt gezien als 'kostendrager' . De kosten die vallen ondEnkele lezers

• Gebruik van taken

  Een taak is een werkopdracht die door een verantwoordelijke uitgevoerd moet worden tot een uiterste datum. De verantwoordelijke is altijd een gebruiker. Het toevoegen en bewerken van taken kan zowel via de Robaws desktop, Robaws App alsook via Wappy. Voorbeeld: *Na opmetingen op de werf, moet er een offerte op maat aangemaakt worden voor een klant. Hiervoor geef je een gebruiker de opdracht om deEnkele lezers

• Gebruik van BTW-tarieven

  Een "btw-tarief" verwijst naar de belasting over toegevoegde waarde (btw) die wordt geheven op producten en diensten. Het BTW-tarief wordt op een verkoopdocument vastgezet bij het toevoegen van een nieuwe lijn. De bepaling van het BTW-tarief gebeurt via volgende stappen. Als er reeds lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de lijn overgenomen naar de nieuwe lijn. Als er nog geen lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de klantenfiche overgenomen naar de nieuwe lijn indien er een klantEnkele lezers

• Gebruik van formulieren

  In Robaws kan je een vragenlijst/checklist opmaken in de vorm van een formulier om in Wappy in te vullen. Voorbeeld: We maken een formulier 'reinigingsattest CV-keter' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen. Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn Formulier aanmaken Een formulier kan je aanmaken via instellingen algemeen stamgegevens overige. Via de schuifknop zorg je eWeinig lezers

• Gebruik van overzichtsschermen

  Een overzichtsscherm is het scherm waar je in 1 oogopslag een overzicht krijgt van alle aangemaakte items voor een bepaalde module. Vanuit het overzichtsscherm kan je bepaalde interessante gegevens bij deze items zien (bv. klant, projectnummer, contactpersoon, ..) Een overzichtsscherm is een weergave van een aantal kolommen, gebaseerd op standaard en/of extra velden. De keuze en volgorde van de kolommen kan naar eigen keuze ingesteld worden. Met de overzicht schermen in Robaws zijn er verWeinig lezers

Orders

• Order uitvoering

  De order uitvoering is een verzamelplaats van werkbonnen en aankoopfacturen. Dit vind je terug via de tab 'uitvoering' op het order. Vanuit de order uitvoering kan je alle lijnen van de werkbonnen en aankoopfacturen gezamenlijk factureren. De order uitvoering wordt voornamelijk gebruikt voor het beheren en factureren van regiewerken. Gebruik Om order uitvoering te gebruiken, moet je deze functie activeren. Dit doe je via instellingen orders Gebruik 'uitvoering gebaseerdWeinig lezers

Installatie

• Service en onderhoud

  Service & onderhoud biedt de mogelijkheid om aan een installatie onderhoud of service te koppelen. Door gebruik te maken van onderhoudsschema's die je aan de installaties koppelt, kunnen er automatisch onderhoudsbeurten geregistreerd worden op het moment dat dit volgens het schema moet. Voorbeeld: Je plaatst een airco voor een project. Deze airco vraagt een jaarlijks onderhoud. Dit kan je registreren door gebruik te maken van service & onderhoud. *Je koppelt aan deze airco een ondWeinig lezers

Projecten

• Project nacalculatie

  De nacalculatie op een project geeft je een mooi overzicht van alle kosten in het project. Het overzicht van de nacalculatie kan je zien op 2 plaatsen: In het project zelf - dit betreft de nacalculatie van specifiek 1 project In het tabblad 'analyse' in het projectoverzicht - dit betreft de nacalculatie van alle projecten in het overzicht De nacalculatie in Robaws kan je op 4 manier zelf bepalen en instellen: Je kan het hoofdniveau bepalen Je kan het subniveau bepalEnkele lezers

• Stockreservaties

  Met de functie 'stockreservaties' kan je gedurende een bepaald termijn een aantal artikelen reserveren voor een bepaalde klant of project. De voorraad van deze artikelen op de artikelfiche wordt zo niet meer beschouwd als 'beschikbare' voorraad, maar als 'gereserveerde' voorraad. Deze functie kan gebruikt worden in combinatie met de projectbestelroutes. Je kan bv. een interne bestelling doen voor een project en deWeinig lezers

Facturatie

• Betaalvoorwaarden

  Een betaalvoorwaarde bepaalt de condities van een aankoop- en/of verkoopfactuur. Ze zijn belangrijk voor zowel de leverancier als de klant, omdat ze duidelijkheid geven over hoe en wanneer een factuur voldaan moet worden. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van betaalvoorwaarden: Betalingstermijn: Dit is de periode waarin de factuur betaald moet worden. Een gebruikelijke betalingstermijn is bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum, maar deze kan steeds variëren per klant of leveranciePopulair

• Gebruik van dagboeken

  Een dagboek gebruik je om in Robaws een nummering toe te kennen aan je factuur/creditnota. Een dagboek is een essentieel instrument voor de facturatie. Aan je dagboek is een bedrijf gekoppeld waarop het dagboek toepassing heeft. Op deze manier is het mogelijk om meerdere bedrijven te gebruWeinig lezers

• Gebruik van grootboekrekeningen

  Grootboekrekeningen gebruik je in Robaws om volautomatisch verkoop & aankoopfacturen in te boeken via één van onze boekhoudintegraties. Gebruik Op elke factuurlijn kan je een grootboekrekening kiezen. Indien je specifieke grootboekrekeningen hebt voor bepaalde artikels, kan je dit in de artikelfiche reeds voor configureren. Je kan afwijken in de artikelfiche voor verkoop en aankoop. Bij doorsturen van een factuur zal er per lijn volgende logica gehanteerd worden tot er een grootboekrekeWeinig lezers

Boekhouding

• Flow synchroniseren betaalstatussen uit boekhoudprogramma

  Heb je een koppeling met één van de boekhoudprogramma's waarmee we een API-koppeling hebben? Dan is de kans groot dat je de betaalstatussen uit dat boekhoudprogramma kan laten doorsturen naar Robaws. In dat geval laat je de boekhouder beheerden zijn van de afpuntingen zowel in het boekhoudprogramma als in Robaws. Om problemen hiermee te vermijden, is het belangrijk dat je deWeinig lezers